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Excel分列怎么分?掌握这5种用法,让你成为表格达人!

面对Excel里那一堆繁杂的数据,是不是常常头疼:怎么把它们分列得整整齐齐,一目了然呢?表姐就来给你揭秘:Excel分列的五大超实用用法,保证让你秒变表格达人!

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01 Excel分列:按省、市拆分地址

假设我们现在有一列数据,其中包含了省市和详细地址的混合信息,我们的目标是将省市信息从地址中拆分出来,单独放在一列中。

excel分列

1.选中目标数据:

首先,我们需要选中包含省市地址混合信息的数据列。确保选择的是整个列,或者至少是从第一个需要拆分的数据开始到最后一个需要拆分的数据结束的连续区域。

excel分列功能怎么用

2.进入分列向导:

点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“分列”按钮并点击。此时,Excel会弹出一个“文本分列向导”对话框,引导我们完成分列操作。

excel分列的方法拆分为两列

3.选择分列方式:

“文本分列向导”的第一步中,我们需要选择数据的分列方式。例如“分隔符号”或“固定宽度”,在这里我们选择“分隔符号”并点击“下一步”。

excel分列在哪里

4.设置分隔符:

“文本分列向导”的第二步中,我们需要指定分隔符。由于我们选择了“其他”,因此在旁边的输入框中输入“省”,输入完成后,点击“下一步”。

excel分列提取数据

5.设置目标区域:

“文本分列向导”的第三步中,我们需要选择分列后数据的目标区域。通常,Excel会自动选择原数据列右侧的空白列作为目标区域。如果默认的选择不符合你的需求,你可以通过点击右侧的箭头按钮来选择其他位置。确认无误后,点击“完成”按钮。

excel分列后的数据怎么合并

分列操作完成后,Excel会将原数据列中:省市地址,按照“省”进行拆分,,你可以检查分列结果是否准确,并根据需要进行进一步的调整或处理。

excel分列为什么分不开

02 Excel分列:提取身份证年月日

身份证号码中包括出生年月日。除了使用Excel中的日期函数来提取这一信息外,我们还可以巧妙地利用“分列”功能来实现。

excel分列后0没有了

首先,选择包含身份证号码的列,进入“分列”向导;选择“固定宽度”作为分列方式,因为在身份证号码中,“出生年月日”部分的位置是固定的;

excel分列后面的数据消失了

在数据预览区域,通过点击并添加分隔线的方式,将“出生年月日”部分单独划分出来;接下来,在“列数据格式”中选择“日期”

excel分列单元格内容

这样Excel就会自动将:拆分出的“出生年月日”部分,转换为日期格式;我们就轻松地提取出了:身份证号码中的出生年月日信息。

excel分列转换日期格式

使用Excel日期函数,也可以提取出生年月日,想了解的朋友,可以查看之前的章节,表姐共整理了13类505个函数,每一个都有详细的介绍↓↓↓

excel分列怎么分

03 Excel分列:一列数据转多列

在日常工作中,我们经常会遇到需要将一个单元格内的多个数据项拆分到不同单元格中的情况。比如,客户信息、产品编号与数量等可能都被放在了一个单元格内

excel分列与合并技巧

首先,选中包含待拆分数据的整列;接着,进入“数据”选项卡下的“数据工具”组,点击“分列”按钮;↓↓↓

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