经常使用excel朋友们，难免要对表格进行标题行美化、筛选、取消筛选、冻结窗格、输入一些常用词语、反复复制粘贴，烦不胜烦。比如下表的格式化要求，你需要用多长时间完成？
图1重复性工作示例一般情况，完成上述格式等要求，需要2-3分钟吧。
其实，讲真，只需要20秒钟左右。不是因为我手快，而是因为有宏命令，每个要求一键搞定！
图2 使用宏命令效果展示
图3 本人常用的部分宏命令什么是宏命令？其实就是录制好的宏，我只是把它们添加到自定义菜单，然后调用了这些宏。
那么，宏是什么，录制宏又是什么？简单地说，宏是由用户自定义的命令和操作指令组成，是用来完成特定任务的指令集合。这些命令和操作可以是关于数据的处理、格式的设置、函数的运用等。简单来说，宏就像一个记录了我们操作过程的录音机，能够自动化执行我们的一系列任务。
创建宏有两种形式：录制和使用Visual Basic。录制宏就是通过“录制宏”功能，将我们在excel所做的所有操作以代码的形式录制下来，操作简单，适合非专业人士使用。
今天我们就以实例来讲下如何录制和执行宏。
1 录制宏之前，先将“开发工具”选项卡调出来
具体操作步骤如下：
① 在“文件”选项卡，选择“选项”对话框中。
② 在弹出的“选项”对话框中选中“自定义功能区”列表框的“开发工具”复选框，单击“确定”按钮。
③ 单击“开发工具”选项卡，可以看到在该选项卡的“代码”选项组中包含了所有宏操作按钮。
图4 调出【开发工具】选项卡2 录制宏
以单元格格式化为例：字体微软雅黑，字号12号、加粗，水平居中、垂直居中，自动换行，背景色黄色，有边框
具体操作步骤如下：
① 单击“开发工具”选项卡，在“代码”组中单击“录制宏”按钮。
② 在弹出的“录制宏”对话框中，设置宏的名称、快捷键、宏的保存位置和宏的说明，然后单击“确定”按钮，返回工作表，即可进行宏的录制。
图5 录制宏对话框该对话框中各个选项的含义如下：
a“快捷键”：用户可以自己指定一个按键组合来执行这个宏，该按键组合总是使用“Ctrl”键和一个其他的按键。
在excel中快捷键特别多，我个人不会使用快捷键来执行宏。
b ”保存在”： 保存宏的位置。这里一定要注意，保存在“当前工作簿”，则录制的宏只有在当前工作簿才能执行，其他工作簿无法使用。保存在“个人宏工作簿”，则录制的宏在所有工作簿都能执行。
注意：录制前一定要点击“使用相对引用”，以确保以后在任何单元格都可以调用此宏
图6 选择“使用相对引用”③ 录制完成后单击“停止录制”按钮，即可结束宏的录制。
图7 录制单元格格式化宏3 运行宏
宏的运行是执行宏命令并在屏幕上显示运行结果的过程。运行宏可以使用宏对话框、快捷键、将宏指定给按钮控件、将宏添加到自定义功能区、将宏添加到自定义快速访问工具栏五种方式。
以上述单元格格式化为例，讲解下后三种运行宏的方法。
① 将宏指定给按钮控件
图8 将宏指定给按钮控件② 将宏添加到自定义功能区
图9 将宏添加到自定义功能区③ 将宏添加到自定义快速访问工具栏
图10 将宏添加到自定义快速访问工具栏4 宏的安全性设置
宏在为用户带来方便的同时，也带来了潜在的安全风险，因此，掌握宏的安全设置就能帮助用户有效地降低使用宏的安全风险。
为保护系统和文件，请不要启用来源未知的宏。如果有选择的启用或禁用宏，并能够访问需要的宏，可以将宏的安全性设置为“中”。这样在打开包含宏的文件时，就可以选择启用或禁用宏，同时能运行任何选定的宏。
单击“开发工具”选项卡下的“代码”组中的“宏安全性”按钮。弹出“信任中心”对话框，选中“禁用所用宏，并发出通知”单选项，单击“确定”按钮即可。
图11 宏的安全性设置设置宏的安全性后，在打开包含代码的文件时，将弹出“安全警告”消息栏，如果用户信任该文件的来源，可以单击“安全警告”信息栏中的“启用内容”按钮，“安全警告”信息栏将自动关闭。此时禁用的宏将被启用。
OK，今天我们系统的学习了创建宏、运行宏，以及宏的安全性设置，希望对你的工作有所启发。
宏的用途非常广泛，远不止文中讲的几个，后续还将推出其更强大的功能-录制宏让高级筛选自动化。
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