一、Excel 查找公式基础
查找类公式在 Excel 数据处理中起着至关重要的作用。无论是核对数据、在多个表格之间导入数据，还是进行数据分析和报表制作，查找公式都能帮助用户快速准确地定位和提取所需信息，极大地提高工作效率。
（一）查找公式的定义与作用
查找公式是一种在 Excel 表格中用于快速定位和提取特定数据的工具。它通过特定的函数和参数设置，能够根据给定的条件在表格中搜索，并返回符合条件的数据。例如，当我们需要查找某个员工的销售业绩、特定产品的库存数量，或者核对两个表格中的数据是否一致时，查找公式就可以发挥巨大作用。它不仅能够节省大量的时间和精力，还能减少人为错误，提高数据的准确性。（二）常见查找公式类型
VLOOKUP 函数是最为人熟知的查找函数之一。它的基本语法为 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range-lookup])，其中 lookup_value 是要查找的值，table_array 是要查找的区域，col_index_num 是返回数据在查找区域的第几列数，range-lookup 表示精确匹配或近似匹配。例如，要查找西瓜的销售额，可以将公式设置为 =VLOOKUP(E2，A2:C8，3，0)。 INDEX 函数也是常用的查找函数，它可以根据区域中的位置找到目标对象。语法为 =INDEX(数据区域,行数,列数)。例如，要快速找到考生名单中第 4 位考生的姓名，可以在单元格中输入 =INDEX(A2:A7,4)。 OFFSET 函数可以根据给定的偏移量从指定的起始位置返回一个新的引用。LOOKUP 函数可以进行单条件或多条件查找，例如查找上海产品 B 的销量可以使用公式 =LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)。INDIRECT 函数可以通过文本字符串构建引用，例如在合并单元格查询中可以使用 =VLOOKUP(G5,INDIRECT("b"&MATCH(F5,A:A,0)&":D11"),3,0)。这些常见的查找函数各有特点，用户可以根据具体需求选择合适的函数进行数据查找。二、单条件查找
（一）从左向右查找
使用 VLOOKUP 函数进行单条件从左向右查找时，例如要找到指定订单 ID 所对应的地址，可以使用公式 =VLOOKUP(D3,A:B,2,0)。其原理是根据查找值在查找区域的首列进行搜索，然后返回指定列的数据。如果使用 INDEX 函数，公式为 =INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))，这里先通过 MATCH 函数找到查找值在查找区域中的位置，再由 INDEX 函数根据这个位置返回对应列的数据。OFFSET 函数的公式为 =OFFSET($B$1,MATCH(D3,A:A,0)-1,)，它以指定的单元格为参考点，根据 MATCH 函数确定的位置进行偏移，找到目标数据。LOOKUP 函数的公式为 =LOOKUP(1,0/(A:A=D3),B:B)，通过在查找区域中查找满足条件的值，返回对应列的数据。INDIRECT 函数的公式为 =INDIRECT("B"&MATCH(D3,A:A,))，利用 MATCH 函数确定位置，再通过 INDIRECT 函数构建引用获取数据。（二）从右向左查找
当进行单条件从右向左查找时，VLOOKUP 函数需要用 IF 函数构建一个数组，例如公式 =VLOOKUP(D3,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)。通过 IF 函数将原本的查找区域进行调整，使得可以从右向左查找。INDEX 函数的公式为 =INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))，与从左向右查找类似，只是查找区域和返回列进行了调整。OFFSET 函数的公式为 =OFFSET($A$1,MATCH(D3,B:B,0)-1,)，同样以指定单元格为参考点，根据 MATCH 函数确定的位置从右向左进行偏移。LOOKUP 函数的公式为 =LOOKUP(1,0/(B:B=D3),A:A)，在查找区域中查找满足条件的值，返回对应的从右向左的数据。INDIRECT 函数的公式为 =INDIRECT("a"&MATCH(D3,B:B,))，通过 MATCH 函数确定位置后构建引用获取从右向左的数据。这五个函数在从右向左查找时，都需要根据从右向左的特点对公式进行调整，其中 VLOOKUP 函数的变化最大，其他四个函数基本原理相似，只是参数进行了相应调整。三、多条件查找
（一）多条件查找原理
在多条件查找中，常常利用连接符“&”将多个条件合并起来进行查找。例如在多个条件下查找特定数据时，可以将不同列的条件通过“&”连接，形成一个复合条件进行查找。除了 LOOKUP 函数外，VLOOKUP、INDEX、OFFSET、INDIRECT 这四个函数在多条件查找中也有一些相似之处。它们通常都需要将多个条件进行整合，然后在查找区域中进行匹配。例如，可能需要构建特定的数组或者引用，以便能够同时处理多个条件。同时，这些函数在多条件查找中都需要根据具体的情况调整参数，以确保能够准确地返回符合多个条件的数据。（二）多条件查找示例
假设我们要在一个包含产品名称、销售日期和销售数量的表格中，查找特定产品在特定日期的销售数量。使用 VLOOKUP 函数进行多条件查找时，公式可以设置为 =VLOOKUP(G3&H3,IF({1,0},A2:A9&B2:B9,E2:E9),2,0)。这里通过 IF 函数构建一个二维数组，将产品名称和销售日期两个条件合并起来作为查找值，在新构建的数组中进行查找，最后返回对应的销售数量。
INDEX 函数的多条件查找公式为 =INDEX(E2:E9,MATCH(G3&H3,A2:A9&B2:B9,0))。这个公式先使用 MATCH 函数找到满足多个条件的位置，然后通过 INDEX 函数返回对应位置的销售数量。
OFFSET 函数在多条件查找中的应用相对复杂一些。可以先构建一个辅助区域，将多个条件合并后进行处理，然后再使用 OFFSET 函数根据辅助区域的结果进行偏移查找。例如，假设辅助区域为 F 列，可以先在 F2 单元格输入公式 =A2&B2，然后下拉填充。接着使用公式 =OFFSET($E$1,MATCH(G3&H3,$F$2:$F$9,0)-1,)进行查找。
LOOKUP 函数的多条件查找公式为 =LOOKUP(1,0/((A2:A9=G3)*(B2:B9=H3)),E2:E9)。通过将多个条件用括号括起来并相乘，形成一个复合条件，在查找区域中查找满足条件的值，最后返回对应的销售数量。
INDIRECT 函数的多条件查找可以通过构建引用字符串来实现。例如，假设辅助列在 F 列，公式可以设置为 =INDIRECT("E"&MATCH(G3&H3,$F$2:$F$9,))。先将多个条件合并在辅助列中，然后通过 MATCH 函数确定位置，再利用 INDIRECT 函数构建引用获取符合多条件的数据。
想了解更多精彩内容，快来关注