我们在专栏第一节讲到Excel图表“5W+1H”原则时，其中“Where”和“How”两个原则时，提到了excel图表在表格中的位置，以及创建的常规方法。
但是在创建图表之前，我们需要注意几个点，也可以说是图表创建的必要条件。
第1点：excel图表建立在数据源的基础上，必须根据已有数据源或新建数据源，进行图表创建；
第2点：excel图表是对数字的呈现，因此数据源中必须至少包含一组数字，当数据源不包含任意数字，则无法创建图表；
第3点：在创建图表之前，你需要首先确定你想要表达的主题，想要传达给读者什么样的数据信息，以便你能够快速且合理地选择相应图表类型。
在拥有正确的数据源之后，我们开始手动插入图表。
如下动图所示，首先拉取数据源区域，然后点击插入工具栏，在下方功能区的图表区块，点击其右下角下拉图标，进入插入图表选项框。随后我们可以选择页面的推荐图表，或点击“所有图表”选择需要的图表类型。
以上操作，是创建图表最常规的方法之一。
这里有一个小技巧，对于图表数据源的选择并不一定要全选数据区域，其实可以单击数据区域任意一个单元格，系统都会自动选择该单元格所在区域作为图表数据源。
此外当我们已经预选好要创建的图表类型，且该类型能够在功能区图表区块中直接显示，如柱形图。
则可以直接点击图形右侧的下拉图标，并在弹出的选项列表中选择要创建的图表类型。
同样以创建柱形图为例，首先还是选择数据源区域，然后点击插入工具栏，在其下方图表区块中，点击需求图表类型的下拉菜单，并选择该类型图表下的子类图表。
这是从功能区的图表模块创建图表的操作。
实际上在日常工作中，我们还可以使用快捷键组合来快速创建图表。
而快捷键创建图表又包含两种情况。
第1种：按下快捷键组合Alt+F1，将创建一个嵌入式图表，在当前工作表创建一个默认的柱形图。
第2种：按下F11快捷键，将新建一个工作表图表，该图表仍然是默认的柱形图。
这里我们简单理解一下嵌入式图表和工作表图表。
所谓嵌入式图表，是指创建的图表与数据源同放在一个普通工作表中，而工作表图表则单独插入一个图表型工作表。
通常我们会通过第1种快捷方式创建图表，即Alt+F1创建普通图表。工作表图表一般应用于特定需求下。
那么综上所述，我们已经清楚，想要快速创建图表，可以使用快捷键组合Alt+F1，如果要创建特定类型的图表，则可以通过功能区的图表选项，来手动选择图表类型并插入创建。
创建图表后，如何对图表进行设计和格式调整，是图表设计的主要内容，那么下期我们一起来了解图表设计功能的内容模块， 以及图表格式的类型和设置。