是不是每次看到:表格里密密麻麻的数据就头疼,想要给它们穿上漂亮的“衣服”却无从下手?别担心,Excel套用表格格式超简单,只需简单4步,咱们就能让数据表格焕然一新!
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01 第一步:套用表格样式,让表格焕发新生
想让杂乱无章的数据,易于阅读和管理。Excel提供了丰富的表格样式供我们选择,不仅能让表格看起来更加专业,还能自动应用一些实用的功能,如筛选、排序等。
1.选中数据:
打开你的Excel文件,用鼠标拖动选中:你想要格式化的所有数据区域。

2.转换为智能表格:
按下`CTRL+T`快捷键,Excel会弹出一个对话框询问你:是否要将选中的数据区域转换为表格。点击“确定”后,Excel会自动为表格添加边框、标题行,并启用筛选功能。

转换为智能表格后,你会发现表格的每一列都多了一个下拉箭头,这就是筛选功能。通过它,你可以快速筛选出:符合特定条件的数据行,大大提高了数据查找的效率。
02 第二步:应用条件格式,数据可视化一目了然
条件格式是Excel中一个非常强大的功能,它可以根据设定的条件自动改变单元格的填充色、字体颜色或边框等,从而使数据中的关键信息脱颖而出。
1.选中目标数据:
假设我们想要对:工资数据进行可视化处理,首先选中包含工资数据的列。

2.应用条件格式:
点击Excel菜单栏上的“开始”选项卡,找到“条件格式”按钮并点击。在弹出的菜单中选择“数据条”,然后根据你的喜好选择一种数据条样式。
应用数据条后,每个工资数据旁边都会显示一个:长度与其数值成正比的条形图,这样一来,即使不看具体的数字,也能一眼看出工资的高低差异。
03 第三步:插入切片器,实现数据快速筛选
当表格中包含多个维度(如部门、职位等)的数据时,切片器是一个非常强大的工具,它允许我们通过点击按钮快速筛选数据,而无需设置复杂的筛选条件。

首先,确保表格已被转换为智能表格。点击“表设计”选项卡下的↓↓↓