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电脑办公文件怎么加密?常用的8款文件加密软件分享|赶快码住!

无论是敏感数据、机密文档还是个人信息,都需要通过加密手段进行保护,以防止未经授权的访问和数据泄露。

本文将介绍几种电脑文件加密的方法,并分享8款常用的文件加密软件,帮助你轻松保护文件安全。

一、电脑文件加密的基本方法

Windows系统自带加密功能

选中需要加密的文件或文件夹,右键点击选择“属性”。

在弹出的窗口中,点击“高级”按钮,勾选“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”。

系统会提示备份加密密钥,请务必妥善保存。

使用压缩软件加密

选择需要加密的文件或文件夹,右键点击选择“添加到压缩文件”。

在弹出的压缩设置窗口中,找到“设置密码”选项并点击进入,输入并确认密码。

完成压缩后,原始文件或文件夹将被加密并保存在一个压缩文件中。

使用Office软件的加密功能

打开需要加密的Office文档(如Word、Excel等)。

点击“文件”菜单,选择“信息”或“保护工作簿”。

在“保护文档”中,选择“用密码进行加密”,设置密码并保存文档。

二、常用的8款文件加密软件分享

一、安企神软件

采用AES加密算法,支持多层加密和数据防泄漏功能。

支持对加密文件设置不同级别的访问权限,提供统一的管理控制台和全面的审计日志功能。

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文件加密:

可以对文件自动加密、透明加密,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码。

注释:授信环境是指安装了我们客户端的电脑。

透明加密触发机制:当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。

注释:pdf文件需要编辑后保存才会加密。图纸需要点击保存按钮才会加密。

如果需要外发,需要员工申请解密,管理者通过后员工那边有解密的文件就可以正常外发,外发出去的文件不受任何限制。

加密的程序种类很多

包括文字类、制图类、音频类、视频类等。

具体有WORD文档、EXCEL电子表、Adobe Photoshop、ACDSee、Adobe After Effects、开目CAD、Adobe Premiere Pro CC、佳能打印组件等等共计近300个程序。

不同部门加密文件不互通

可以设定不同的安全区域,在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的,在不同安全区域下的文件是不能查看的。

密级管控

可以自定义文件的密级系数,比如可以设置秘密、机密、绝密,并分别赋值50、80、100

二、VeraCrypt

免费开源,支持AES、Serpent、Twofish等多种加密算法。

提供隐藏卷功能,可以创建一个不可见的加密分区。

三、AxCrypt

用户界面简单友好,支持云存储集成,如Dropbox、GoogleDrive等。

提供团队协作功能,适合多个用户共享加密文件。

四、文控堡垒系统

采用AES-256加密算法,能对外部存储设备如USB闪存、移动硬盘中的文档进行加密。

提供详细的权限管理功能,控制文档的查看、编辑、打印、复制和分享等操作。

五、SecureText

采用先进的AES加密技术,对文档进行端到端加密。

提供详细的权限管理功能,确保文档流转安全可控。

六、CipherGuard

强大的跨平台兼容性,支持在Windows、Mac和Linux系统上无缝运行。

确保企业文档在不同设备间的安全传输和存储。

七、LockDoc

出色的文档权限管理功能,允许管理员根据用户需求设置不同级别的访问权限。

支持定期密码更新,确保文档安全始终如一。

八、CipherSafe

采用多重加密技术,确保文档在传输和存储过程中的绝对安全。

强大的加密性能和稳定性,是企业文档加密的理想选择。

三、其他加密方法

除了上述软件和系统自带功能外,还有一些其他方法可以用于文件加密:

  • 使用Windows BitLocker:加密整个硬盘或特定的驱动器。

  • macOS FileVault:加密整个启动磁盘。

  • 购买支持硬件加密的存储设备:如加密U盘或移动硬盘。

  • 选择支持文件加密的云存储服务:如OneDrive、Dropbox等。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编哦~

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责编:婵婵

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