在众多Excel功能中，数据分类汇总无疑是：提升数据处理效率的关键技能之一！表姐将详细讲解Excel数据分类汇总的两种方法，可以轻松地对数据进行分类和统计，从而得出有价值的分析结果！
01 第一种方法：Excel基础分类汇总
首先，我们以一个简单的出库数据表格为例，该表格包含了货物名称、出库人、出库日期和出库数量等信息。我们的目标是分别统计：表格中各个货物的出库数量。
1.排序数据：
选中包含数据的区域，点击Excel工具栏中的“开始”选项卡，然后选择“排序”下拉菜单中的“自定义排序”。
分类汇总怎么操作excel在弹出的排序对话框中，我们将主要关键字设置为“货物名称”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”。
分类汇总的操作步骤这样，相同货物名称的数据，将被排列在一起，为后续的分类汇总打下基础。
2.分类汇总：
完成排序后，点击“数据”选项卡下的“分类汇总”功能。在弹出的分类汇总对话框中，我们将“分类字段”设置为“货物名称”，汇总方式选择“求和”，并在“选定汇总项”中勾选“出库数量”。
分类汇总为什么有些汇总不到一块点击确定后，Excel将自动按照货物名称，对数据进行分类，并在出库数量列计算出每个货物的出库总和。
分类汇总的数据怎么粘贴出去
完成以上操作后，你将看到一个新的表格，其中包含了每个货物的出库总和。这样的统计结果不仅一目了然，而且大大节省了手动计算的时间和精力。
02 第二种方法：多字段分类汇总
虽然基础分类汇总，已经能够满足很多需求，但在某些复杂场景下，我们可能需要同时对多个字段进行分类汇总。
分类汇总怎么把同类弄一块例如，除了统计货物出库量外，我们还可能希望了解每个出库人的出货量。这时，多字段分类汇总就显得尤为重要。
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首先，我们仍然需要对数据进行排序。这次，我们将主要关键字设置为“货物名称”，然后点击↓↓↓