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一秒批量汇总工作表工作簿,最全方法集合,搞定各种汇总方式

日常工作中常用的电子表格主要为两种,Office Excel 或者WPS,使用过程中经常遇到需要批量汇总的情况。

表格数量少手动复制粘贴即可,若是表格数据几十上百,手动效率太低,而且容易遗漏出错。

主流的解决方法是通过Power Query 或者VBA实现,两者都有一定的门槛,对新手小伙伴不友好。

今天分享一个傻瓜式模板表,打开就可以用,不需要任何插件,点点鼠标就可以完成工作表批量汇总。

界面介绍

模板表打开是这个样子的(2022版),与常规表格不同的是,在【开始】功能区前方多了一个【表格合并】功能区,一共有6个功能,前5个分别对应上方图片的合并汇总方式。

工作表的合并

工作表的合并是指同一工作簿下的多个工作表合并成一个工作表

根据表头是否一致,有可以分为表头相同,表头不同两种情况。

表头相同

下图中的工作簿中一共有3个工作表,且3个工作表的表头都是一样的,现在将其汇总成一张表。

点击【表头相同】,选择待合并的工作簿,点击确定,等待数据即可完成自动汇总。

可以看到的是,汇总数据的首列用于展示来源的工作表,方便数据核对。

表头不同

下面这个工作簿中有四个工作表,且每个工作表的表头不完全一样。

现在需要将4张表汇总,且相同字段合并展示。

点击工作表-表头不同按钮,选择需要合并的工作簿,点击确定,等待数秒,完成合并。

这两种方法同时适用于WPS文件,即et格式文件,只需要在选择文件的时候,下拉文件类型,选择WPS文件即可。

工作簿的合并

工作簿的合并是指汇总多个独立电子表格(多个工作簿),可以分为表头相同、表头不同、以及合并成多工作表的情况。

表头相同

下面这个文件夹内存放着多个工作簿,有Excel文件,也有WPS文件

且每个工作簿中都有多个工作表,每个工作表的表头是一样的,现在需要批量汇总这些工作簿。

点击 工作簿—点头相同,选择待合并的文件夹,等待数秒,完成合并。

可以看到,首列用于存放来源的工作簿、二列用于存放来源的工作表,方便数据核对。

表头不同

表头不同是指工作簿多工作表的表头不一致,如所示:

点击 工作簿—表头不同,选择待合并的文件夹,等待数秒完成合并。

合并成多工作表

前面的合并结果都是一张表,还有最后一种情况是,合并成多张表

同样的在一个文件夹内,存在多个工作簿,每个工作簿内存在多个工作表(Sheet)。

不同的是,现在需要将多个工作簿中相同Sheet的内容合并,合并的结果是一个工作簿、多个工作表。

点击按钮,选择文件夹,等待数秒,即可完成汇总,可以发现汇总结果是多个工作表(删除页是为了避免与模板表有同名插页,忽略即可)

WPS版本

小工具是直接内嵌到Excel或者WPS里面的,打开模板表就可以使用,前提是要启用宏,不知道宏的可以参考本专栏首篇文章

功能的图标基于Excel,所以WPS打开之后图标可能显示不出来,但是功能正常,可以使用。

为了更好看一点,做了一版WPS版本,打开界面如下图所示:

小结

模板表已放入专栏模板库,编号【16】

购买专栏的小伙伴记得第一时间私信一下哦。

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