在处理Excel表格时,有时候我们需要批量地在每一行之间插入一行,这个操作如果手动进行,简直能让人头大!不过别担心,表姐就来分享两个简单又实用的方法,帮你轻松搞定这个问题!

01 第一种方法:排序法隔行插入空格
第一步:创建辅助列
首先,我们需要在表格的右侧,创建一个辅助列,用于生成数字编号。假设你的原始数据从A1单元格开始,你可以在F列的F1单元格输入“序号”作为标题。

然后,在F2单元格输入数字1。将F2单元格的右下角拖动到F8,Excel会自动填充生成1到8的序号。
第二步:复制序号列
完成序号的生成后,我们需要将这些序号复制,并粘贴到数据的底部。选中F2到F8的区域,右键点击选择“复制”。

然后将光标移动到:F列的最后一个序号下方(例如F9),右键点击选择“粘贴”。这样,你就得到了两组相同的序号。
第三步:排序操作实现隔行插入空行
现在,我们已经准备好了所有的数据区域,包括原始数据和复制后的序号。接下来,我们需要对这些数据进行排序操作。

点击菜单栏的“开始”选项卡,然后选择“排序与筛选”功能。在弹出的菜单中,选择“自定义排序”。在弹出的“排序”对话框中,主要关键字选择“F列”(即我们的序号列)。

排序依据选择“数值”,次序选择“升序”。点击“确定”后,你会发现Excel已经根据你的序号进行了排序。

由于我们复制了序号并粘贴到了底部,因此排序后的结果,将是原始数据中的每一行都被一个新的序号行隔开,从而实现了隔行插入空行的效果。
02 第二种方法:Ctrl+G键法快速插入空行
排序法操作比较繁琐,会浪费大量的时间,使用快捷键Ctrl+G,仅需一键即可轻松搞定!
第一步:创建两个辅助列编号
与排序法类似,我们首先需要创建两个辅助列来生成编号。这次,我们在F列和G列分别输入编号。在F4单元格输入1,G5单元格输入1(注意这里是错开的)。

然后分别选中这两个单元格的右下角,向下拖动填充公式,生成1到4(或你的数据行数的一半)的编号。这样,F列和G列就分别生成了奇数行和偶数行的编号。
第二步:使用Ctrl+G定位空白单元格
接下来,我们需要使用Ctrl+G快捷键,来定位空白单元格。按下Ctrl+G键,弹出“定位”对话框。在“定位条件”中选择↓↓↓