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Excel神技巧:怎么批量隔一行插一行?告别繁琐手动操作!

在处理Excel表格时,有时候我们需要批量地在每一行之间插入一行,这个操作如果手动进行,简直能让人头大!不过别担心,表姐就来分享个简单又实用的方法,帮你轻松搞定这个问题

excel怎么批量隔一行插一行

01 第一种方法:排序法隔行插入空格


第一步:创建辅助列

首先,我们需要在表格的右侧,创建一个辅助列,用于生成数字编号。假设你的原始数据从A1单元格开始,你可以在F列的F1单元格输入“序号”作为标题。

怎么批量隔一行插一行文字

然后,在F2单元格输入数字1F2单元格的右下角拖动到F8Excel会自动填充生成18的序号。

步:复制序号
完成序号的生成后,我们需要将这些序号复制,并粘贴到数据的底部。选中F2F8的区域,右键点击选择“复制”。

excel怎么批量隔一行插三行

然后将光标移动到:F列的最后一个序号下方(例如F9),右键点击选择“粘贴”。这样,你就得到了两组相同的序号。
步:排序操作实现隔行插入空行
现在,我们已经准备好了所有的数据区域,包括原始数据和复制后的序号。接下来,我们需要对这些数据进行排序操作。

excel怎么批量隔多行插行


点击菜单栏的“开始”选项卡,然后选择“排序与筛选”功能。在弹出的菜单中,选择“自定义排序”。在弹出的“排序”对话框中,主要关键字选择“F列”(即我们的序号列)。

excel怎么批量隔行插行或列

排序依据选择“数值”,次序选择“升序”。点击“确定”后,你会发现Excel已经根据你的序号进行了排序。

excel怎么批量隔一行插二行

由于我们复制了序号并粘贴到了底部,因此排序后的结果将是原始数据中的每一行都被一个新的序号行隔开,从而实现了隔行插入空行的效果。

02 第二种方法:Ctrl+G键法快速插入空行

排序法操作比较繁琐,会浪费大量的时间,使用快捷键Ctrl+G,仅需一键即可轻松搞定!
第一步:创建两个辅助列编号
与排序法类似,我们首先需要创建两个辅助列来生成编号。这次,我们在F列和G列分别输入编号。在F4单元格输入1G5单元格输入1(注意这里是错开的)。

excel怎么批量隔一行插行

然后分别选中这两个单元格的右下角,向下拖动填充公式,生成14(或你的数据行数的一半)的编号。这样,F列和G列就分别生成了奇数行和偶数行的编号。
第二步:使用Ctrl+G定位空白单元格
接下来,我们需要使用Ctrl+G快捷键来定位空白单元格。按下Ctrl+G键,弹出“定位”对话框。在“定位条件”中选择↓↓↓

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