嘿,亲爱的小伙伴们!是不是有时候,你精心制作的Excel表格就像你的宝贝一样,生怕别人偷偷窥探或乱改一气?
别担心,今天我们就来聊聊Excel文档的加密大法,让你轻松成为数据守护者!

1. 安企神系统的文档加密功能
安企神是一款专为企业用户设计的安全解决方案,提供强大的文档加密功能。
主要特点:
高强度加密算法:采用行业领先的加密技术AES-256,确保文档的安全性,防止数据泄露。
权限管理:用户可以设置细粒度的权限,根据部门和岗位职别等控制谁可以查看、编辑或打印文件。这对于保护企业内部机密信息非常重要。

审计功能:系统能够记录文件的访问和修改历史,确保信息可追溯,帮助企业及时发现潜在的安全问题。
透明加密:当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转,文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

一键加密:可以搜索并对想要加密的文件进行一键加密,提高加密效率,还支持自定义添加指定文档进行加密。

该系统的文档加密功能不仅便捷易用,还能满足企业对数据安全的严格要求,尤其适合需要保护大量敏感数据的企业环境。
2. 使用Excel内置加密功能
Excel自带的加密选项使用户能够直接在文件中设置密码,以保护敏感信息。
操作步骤:
打开Excel文件:启动Excel并打开您想加密的文件。
进入“文件”菜单:点击左上角的“文件”选项。
选择“信息”:在左侧菜单中选择“信息”。
点击“保护工作簿”:在右侧找到“保护工作簿”选项。
选择“用密码加密”:点击该选项,会弹出一个对话框。
输入并确认密码:设置一个强密码,确保记住该密码以便日后使用。

这种方法简单快捷,非常适合个人用户保护基本信息,特别是对于小型项目或日常文档。
3. 利用Windows文件加密
Windows系统自带的文件加密功能同样可以用于Excel文件的保护,适合需要保护多个文件的用户。
操作步骤:
找到需要加密的Excel文件:在文件资源管理器中定位到您的Excel文件。
右击文件:选择“属性”。
进入“常规”标签页:在弹出的对话框中选择“常规”标签。
点击“高级”:在标签页右下方找到“高级”按钮,点击打开。
选择“加密内容以保护数据”:勾选该选项,然后点击“确定”。
应用更改:返回属性对话框,点击“应用”,并选择“确定”完成设置。

这种方法适用于需要对多个文件夹或文件进行加密的用户,保护更为全面。
以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦!
小编:闫闫