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透视表中阶小技巧,如果使用得不好,加班必然不可少

数据透视表,老生常谈,却又不得不谈,因为实在是太重要啦,功能凌驾于函数之上,不得不熟练掌握。

除了基本的建立透视表、调整格式外还需要掌握一些进阶功能,今天分享几个高频且实用的小技巧。

一、分组

"分组"是透视表非常常见且实用的功能,尤其是在处理日期或数字区间的时候。

日期格式的字段,拖入到透视表中,默认以组合年的形式展示,这时候如果想以每天展示的话,右键日期点击“取消组合”即可。

如果想以年月的形式展示,右键选择“组合”,点击选择“”+“”即可,还有多种展示方式供选择,大家可以自行研究。

还有另外一种常见分组——数字区间分组,比如想看某个区间内的数值分布,可以通过数据透视表实现。

需要注意的是,这里的数字区间分组只支持等距区间分组,也就是步长一定。

二、新建字段

数据源中没有的字段我们可以通过透视表的“新建字段”功能来实现。

下图中,通过新建字段功能,建立“毛利率”这个指标。

新建字段功能位于 【数据透视表分析】—【字段、项目和集】下。

可以发现的是,新建的字段会显示在 透视表字段区,可进行多次复用,十分方便。

三、同环比

在存在日期字段的透视表中,可以轻松制作同环比。

1、同比

同比默认计算公式为:当期数值÷上年同期数值-1

右键数据,依次点击【值显示方式】—【差异百分比】;

基本字段选择“年”、基本项选择“上一个”,点击确定,完成同比设置。

2014年没数据是因为表中无2013年的数据,无法做同比。

2、环比

环比默认计算公式为:当月数值÷上月数值-1

右键数据,依次点击【值显示方式】—【差异百分比】;

基本字段选择“月”、基本项选择“上一个”,点击确定,完成环比设置。

可以发现透视表仅在同一年内做环比,导致每年的首月环比无数据,这里可以手动补充下。

tips:同比选“年”、环比选“月”

四、百分占比

上面的同环比用到了“值显示方式”里面的“差异百分比”,除此之外,还有2个需要特别注意,一个是列汇总的百分比、一个是行汇总的百分比,在统计分析中十分常用。

1、列汇总的百分比

下图中如果想要查看每年度各等级的销售额占比,可以使用“列汇总的百分比”功能。

相同于按列求百分占比,一列的数值合计为100%

2、行汇总的百分比

下图中计算每个省份各类别的销售占比,使用“行汇总的百分比”实现。

相同于按行求百分占比,一行的数值合计为100%

以上两种显示方式日常工作中十分常见,其它的功能大家可以自行尝试。

小结

今天分享就到这里,希望对你有所帮助~

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