日常办公中，Excel表格制作报表，是财务人员工作中，少不了的一项工作。
绘制数据图表
它是excel报表制作中的重头戏，excel财务报表做的好不好，能否让老板眼前一亮。清晰的数据图表，功不可没。数据图表的好处，在于直观反映数据的趋势和情况。所谓一图胜千言，excel 数据透视表，能够帮助老板，透过excel数据比较，看到数据背后反映的实际情况。
比如，销售记录表，单让你看一堆的数据，你没什么感觉。
>>浏览器搜索“WPS AI”进入官网(ai.wps.cn)领取免费AI权益因为数据本身不会说话，数据只是数据。但是，将数据绘制成图表，变成直观、可视化的图，那就直观多了
像这样给你一张图，你一眼就能够从图中，看到哪个产品卖的好，哪个产品销量不行。
这样的excel数据图表，是每一位财务人员，做报表数据分析时，少不了的一项工作。这样的数据图表，过去，纯靠手工绘制。过去的你，需要打开Excel表格，然后一步步的在表格中，选择插入，图表类型，然后一点点的调整。有时候，为了绘制出好看的图表，还得对数据源表进行排序，调整等操作。
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很多时候，等你完成一张图表的时候，才发现，下班时间到了。不得不留下来，加班加点的制作图表。
经常就有干财务工作的学友吐槽：又到月底了，又要加班制作报表了。好消息是，现在有了WPS AI的助力，我们可以借助AI，在绘制数据图表的环节，让AI帮助一键生成，提升图表绘制的效率。
比如，刚才展示的这张图表，就是我用WPS AI给一键生成出来的。
具体怎么做的，我来给你实操演示一下，过程非常简单：
1.唤起AI数据问答
首先，打开数据表格，在菜单栏，点击【WPS AI】，选择【AI数据问答】
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点击【AI数据问答】，就可以唤起WPS AI对话框：
右侧框，就是AI对话框。
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2.AI一键生成Excel图表
excel图表制作教程？在AI对话框里，你只需要输入指令，告诉AI，你要生成什么样的图表，AI就可以帮你一键生成。
这里，我们想要看一下整个销售记录表中，各个产品的销量情况。并且希望图表数据是按照升序反应的。
所以，我们在对话框里直接输入指令：
生成销售数量统计图，并按照升序排序
这样提示指令写好以后，点击指令发送按钮，WPS AI开始分析指令，生成图表
很快，WPS AI生成了这样一张销量统计图表，并且按照数据升序的情况排序。整个过程，生成的很快。值得特别说一说的是，AI这里生成的图表，你可以继续把它插入到WPS表格中，进行使用和编辑。之前的AI版本了，这个地方，生成的图表，是一张图片，你也可以插入到工作表中。
但是，插入是可以实现，问题是不能进行继续的编辑和修改。
也就是说，AI生成了什么，你就只能被动接受，想要在AI生成图表的基础上，再手工改改标题，或者调整一下表格样式。是没法实现的。
这让我觉得意犹未尽啊，毕竟眼看着AI给生成了一张还不错的表格，已经完成了70%的工作。
但是，距离让L导满意可能还差那么一丢丢。
于是像我这样的表格控，总想着在AI生成的表格之上，再加点料，这样不就马上100%完工了吗！之前的WPS AI版本，是没法继续修改的。不过，这一次，WPS AI做到了。
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3.WPS AI做到了！
你用AI数据问答，生成了一张图表。紧接着，你想要继续手工改改。
现在是可以的。
你把鼠标放在AI图表上，左小角，有一个加号的图表，显示的是【插入至新工作表并编辑】
点击一下，就可以把AI生成的图表，插入到WPS表格中，继续编辑：
在表格中，新建了一张工作表，然后刚才AI生成的图表，已经插入进来了。这里的图表，不再是一张赤裸的图片，而是可以进行编辑，改标题，改样式的图表。和我们以前手工时代，手工制作的图表，一样。
想要改个标题，样式，也能轻松实现。这个功能，我在上次参加WPS AI用户调研的时候，提了一下。没想到，WPS AI团队的大佬们，这么快，就给安排上了。
这效率，没得说啊，必须点赞。
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到这里，你应该已经发现，现在的WPS AI，在数据图表方面，已经进化到能够非常高效的参与图表的绘制了。你完全可以借助AI，一键生成图表，来提升自己excel数据分析和处理的效率。
借助AI的数据问答功能，先一键生成初步的图表，并且根据自己的实际需要，手工修改，完善图表。这样AI和手工的配合，极大提升了图表制作的效率和效果。