数电票全称为 “全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票。电子发票是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。
《中华人民共和国电子商务法》《会计档案管理办法》等法律法规明确了电子发票具有法律效力，其基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。可自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票，采用电子签名代替发票专用章，也具有同等法律效力。
我国电子发票行业发展始于 2013 年，北京率先开展电子发票试点工作。2015 年全国范围推行电子普通发票，2021 年建成全国统一电子发票服务平台，开展全电发票试点。2022 年 5 月起全电发票受票方试点全覆盖，2022 年 10 月起全电发票开票试点再扩大。截至 2023 年 11 月，全电发票开票试点已扩围至全国 35 个省，全电发票受票试点工作已扩围至全国 36 个省。数电票实行全国统一赋码、自动流转交付，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，票面信息全面数字化，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。
一、数电票的开具方法
（一）多种便捷开票方式
复制开票：复制已开具的发票信息再次进行发票编辑及开具。登录灵税通，依次点击 “销项开票系统”-“发票填开”，进入发票填开页面。填写完成票面信息后，点击 “复制”，当前发票票面信息自动带入下一张开具界面，点击 “提交开票” 即可。
批量开票：通过在固定模板中填写发票信息并导入批量开票模块的方式，一次性开具多张发票。登录灵税通，依次点击 “销项开票系统”-“订单管理”-“原始订单”-“Excel 导入批量开票”。下载 “批量订单信息模版”，根据表格填写要求，录入开票信息并保存。返回导入完成后，按需选择发票开具形式即可。
审核开票：在未登录认证的情况下，开票人一键生成票面信息，以邮箱、短信、二维码多种交付方式推送给审核人，审核人进行登录和扫脸认证后审核发票秒开具。登录灵税通，依次点击 “销项开票系统”-“审核开票”，可以看到未开票的订单信息，根据需求开票即可。
扫码开票：分为两种方式。方式一为扫码开票，受票方扫描开票方提供的二维码进行发票开具。登录灵税通，依次点击 “销项开票系统”-“扫码开票”，进入发票开具页面。填写发票票面信息后生成小票二维码，将小票提供给受票方，受票方扫描提供的二维码，提交购方信息，获取电子发票。方式二为数电码牌，受票方扫描开票方提供的二维码，提交购方信息，开票方从待开中获取受票方开票信息进行发票开具。登录灵税通，依次点击 “销项开票系统”-“扫码开票”-“桌牌码管理”，进入数电码牌设置页面。开票方填写码牌信息后，自动生成企业开票码（永久有效），打印固定码牌放在前台，受票方扫描固定码牌，填写购方抬头信息并提交，商家进入后台，选择需要开具的票种，点击【待开票】，填写商品、金额等，点击【开具】即可。
（二）登录电子税务局开具
通过电子税务局进行数电票开具的步骤如下：
首先，登录电子税务局，进入【我要办税】—【开票业务】。
其次，选择【蓝字发票开具】。
然后，选择【立即开票】—【电子发票】，选择开票类型【增值税专用发票 / 普通发票】，并根据需要选择【特定业务】。以货物运输服务增值税专票为例，信息填写步骤为：
填写【购买方信息】：开具增值税专用发票的，【名称】和【统一社会信用代码 / 纳税人识别号】为必填项；开具普通发票的，仅【名称】为必填项。
填写【开票信息】：【项目名称】【金额（含税）】【税率 / 征收率】【税额】四项为必填项。
填写【特定信息】：货物运输服务的特定信息，需要填报【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】。该部分特定信息相当于目前部分纸质版发票必须填写的备注栏内容。
最后，信息填写完毕后，确认无误，选择【发票开具】即可。
二、数电票的红冲操作
（一）受票方未做用途确认及入账确认
开票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》后，无需受票方确认，全额开具红字数电票。具体操作流程如下：
登录电子税务局，依次点击【开票业务】-【红字发票开具】-【红字信息确认单录入】。
录入查询条件，点击【查询】按钮，查询需要红冲的蓝字发票信息；在查询结果中点击 “选择” 后进入【录入红字发票确认信息页面】“发起红字信息”，需要冲红的蓝字发票信息将自动带入到页面。
选择数电票票种、开具红字发票原因，点击【提交】按钮。
若选择的数电票票种是 “电子发票”，则跳出提示，点击【确定】，即自动开出红字发票；若选择的数电票票种是 “与原蓝票一致票种的纸质发票”，提示确认单提交成功，开票方可以直接点击【去开红字发票】，完成红字发票开具操作。
（二）受票方已进行用途确认或入账确认
购销双方任意一方发起《红字信息确认单》，经对方确认后全额或部分开具红字数电票。以销售方申请《红字信息确认单》为例：
销售方选择数电票票种、开具红字发票原因，点击【提交】按钮。此时系统将红字发票信息确认单发送对方，等待对方确认。
购买方登录电子税务局，依次点击【开票业务】-【红字发票开具】-【红字信息确认单处理】。
录入查询条件，点击【查询】按钮，选择需要处理的红字发票信息确认单，点击【查看】按钮，进入页面进行信息确认。
点击【确认】按钮，弹出提示框；再次点击【确认】按钮，完成红字发票信息确认单的处理操作。若发起方选择的数电票票种是 “电子发票”，则红字发票确认单一经确认即自动开票成功，无需对方再行操作；若发起方选择的数电票票种是 “与原蓝票一致票种的纸质发票”，即使用数电纸票红冲数电纸票时，仍需手动开具红字发票。
若受票方为非试点纳税人（使用增值税发票综合服务平台），由开票方在电子发票服务平台填开并上传《确认单》，经受票方在增值税发票综合服务平台确认后（路径：【发票管理】—【红字申请确认】），开票方全额或部分开具红字数电票或红字纸质发票。
（三）注意事项
针对当月开具的数电票完成红冲时，电子发票服务平台会根据红冲的金额同步增加其可用发票额度（销售折让除外）。但是，对于跨月开具红字数电票的，电子发票服务平台不会调增其当月剩余可用额度。
在开具红字发票原因选择时应根据自身业务实际开展情况进行确认，蓝字发票开具时商品服务编码填写仅为货物或者劳务时，红冲原因不能勾选为 “服务中止”；商品服务编码仅为服务时，红冲原因不能勾选为 “销货退回”；对于兼营销售和服务的蓝字发票在红冲时，据实填写，不对红字原因进行控制。
针对购买方已勾选已入账的蓝字发票进行红冲业务时，购销双方任意一方发起红字发票信息确认流程后，另一方需在 72 小时内进行流程确认，经确认后由销售方完成红字发票开具；若未在规定时间内确认，该流程将自动作废。后续如仍需开具红字发票，应重新发起发票信息确认流程。对不需要对方确认的红字信息确认单超过 72 小时也不会自动撤销。
如果纳税人已经注销税控设备及档案，切换至电子发票服务平台开具发票，其以前开具的税控纸质发票需要红冲的，因电子发票服务平台无法对税控设备发起的红字发票信息表做操作，即使受票方已经抵扣勾选，也需要由开票方在电子发票服务平台发起红字发票信息确认单，待受票方确认后，开具红字发票。
三、数电票的备注栏填写
（一）特定业务备注栏必填项
数电发票可直接通过 “电子税务局” 开具，其中有 5 项特定业务，其相应的 “备注信息” 为必填项，不填开不了票。具体如下：
建筑服务：建筑服务备注栏必填内容包括【建筑服务发生地】【建筑项目名称】【跨地（市）标志】。数电票将项目地址、项目名称、跨地（市）标志等有关要素设为必填项，有效避免了开票人员疏忽导致的漏填现象，降低了交易成本。同时，项目地址采用菜单式选择（省 - 市 - 县），使数据信息更为规范统一，提高了税务机关的信息采集效率。
货物运输服务：货物运输服务备注栏必填内容包括【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】。例如，在填写货物运输服务的数电发票时，需准确填写运输工具的种类，如货车、轮船等；运输工具的牌号也不能遗漏，以便于货物的追踪和管理；起运地和到达地明确了货物的运输路线；运输货物名称则清晰地表明了运输的具体物品。
不动产销售：不动产销售备注栏必填内容包括【不动产地址】【面积单位】【跨地（市）标志】。对于不动产销售业务，准确填写不动产地址至关重要，这可以明确不动产的具体位置，避免产生歧义。面积单位的填写也很关键，如平方米、公顷等，使购买者清楚了解不动产的规模。跨地（市）标志则有助于税务机关对不同地区的不动产交易进行管理。
不动产经营租赁服务：不动产经营租赁服务备注栏必填内容包括【不动产地址】【租赁期起止】【跨地（市）标志】【产权证书 / 不动产权证号】【面积单位】。在不动产经营租赁服务中，不动产地址、面积单位和跨地（市）标志的重要性与不动产销售类似。租赁期起止的明确可以规范租赁双方的权利和义务，产权证书 / 不动产权证号的填写则有助于确认不动产的合法性。
旅客运输服务：旅客运输服务没有必填信息，纳税人根据自己的需求填报出发地、到达地、交通工具等信息。旅客运输服务的数电发票备注栏可根据实际情况填写相关信息，如出发地和到达地可以帮助乘客确认行程，交通工具的填写则可以让报销单位了解费用的合理性。
（二）开户行及账户备注栏填写方式
数电票对备注栏信息没有具体规定（除另有规定情形外），但可以根据客户需要，通过以下方式进行备注：
开具发票时直接选择展示：在录入购买方信息时候，右边有个是否展示，我们勾选上就行了。最终发票开出来，银行信息就会体现在备注栏。例如，企业在开具数电发票时，若购买方需要在发票上显示开户行及账号信息，可以在录入购买方信息时勾选 “是否展示” 选项，这样在发票开具后，购买方的开户行及账号信息就会自动显示在备注栏中，方便双方核对账目和进行款项支付。
直接在备注栏备注：直接在开数电发票时候把银行信息手动输入到备注栏去就行了。具体操作步骤为：点击蓝字发票开具进入；在开票界面，备注信息里面输入银行账号相关信息；开出的数电发票备注栏自然有银行信息了。这种方式简单直接，适用于需要临时添加银行信息或者对发票备注栏有特殊要求的情况。
通过业务场景设置固定模板：
点击开票信息维护进入。
点击附加信息维护进入。
在附加信息项目里面增加两个附加信息，一个开户行（文本型），一个账号（数值型）。
然后在增加一个场景模板，把这个两个附加信息关联到一个场景下。
这下每次开票时候，可以直接选择模板场景，再输入具体账号信息即可。
这样开具的发票就是下面这样，和直接在备注栏输入相比，场景模板下的备注状态，字体更像是标注模板出来的，看上去更正式一些。
如果企业有批量开票的需求，还可以采用批量导入开票的方式。维护电子表格模板，在附加信息里面维护好银行信息后自动导入开具即可。批量开票可以一次性开很多张发票，大大节约了开具发票的时间，尤其适用于同类业务较多的企业。
四、数电票的接收方式
（一）使用增值税发票综合服务平台接收
纳税人当地电子税务局未更新，继续使用 “增值税发票综合服务平台” 的情况下，纳税人可进入 “税务数字账户模块”，通过筛选查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
具体操作步骤如下：
登录 “增值税发票综合服务平台”。
进入 “税务数字账户模块”。
通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。在 “发票列表” 中选择需要的数电票下载即可。
（二）使用电子税务局税务数字账户模块接收
纳税人当地电子税务局未更新，不再使用 “增值税发票综合服务平台” 时，纳税人可以通过当地电子税务局，进行用票业务操作。
具体步骤为：
登录【电子税务局】—【我要办税】—【税务数字账户】。
选择【发票查询统计】—【全量发票查询】。
输入查询条件后，点击查询，即可查看取得的发票。
数电票的接收方式多样，为纳税人提供了便利。无论是使用增值税发票综合服务平台还是电子税务局税务数字账户模块，都能确保纳税人及时、准确地接收数电票，提高发票管理效率。
五、电子发票的应用场景
（一）已应用领域
电子发票已在电商、通信、餐饮、住宿等多个领域广泛应用。例如，在北京工作的李女士经常出差，打车到目的地后，可直接使用微信付款，通过支付凭证中 “开发票” 选项，进入出租车助手小程序开具当次行程的电子普通发票，操作简单，离车也可开发票，无须再等司机打印纸质发票，大大提升了开票和使用体验。
（二）网民期待推广领域
网民对餐饮业、零售业、交通业推行电子发票的期待值较高。在餐饮业，人们外出就餐频繁，传统纸质发票开具繁琐，容易丢失，而电子发票可以实现 “消费即开票”，大大缩短开票时长，真正为消费者带来便利。在零售业，商品交易量大，电子发票可以省去邮寄等成本，消费者也能更方便地保存和查验发票。在交通业，无论是乘坐出租车、公交车还是火车、飞机等，电子发票都能让乘客在行程结束后快速获取发票，避免因赶时间而无法获取纸质发票的情况发生，同时也能减少纸质发票的浪费，更加环保。
（三）医疗领域电子票据上线
我市多家医院上线医疗电子票据管理平台，实现线上缴费获取电子发票，打通智慧医疗建设 “最后一公里”。例如，11 家医院正式上线医疗电子票据管理平台，患者手机交费后可获电子发票，医患在手机上交费后可获得电子发票，门诊和住院均可实现 “无人值守”，患者借助手机或医院设置的自助服务机，完成门诊挂号、交费，自助办理入院登记、缴费和出院结算等，电子发票或电子收据实时发送到手机，也可以在自助服务机上打印。此外，芜湖市医疗电子票据管理平台正式上线运行，平台采用政务云集中部署的模式，实现了标准统一、上线快速和集中管理，为医疗机构提供电子票据的开具、日常管理、集中存储等全业务全流程服务。本期覆盖市属全部公立医院，并选取部分县市区级公立医院和社区卫生服务中心作为试点。岚皋县医院开出了第一张医疗收费电子票据，标志着我县医疗收费电子票据系统正式上线运行，在推进财政电子票据管理改革工作上迈出关键一步。推行医疗收费电子票据改革是财政管理工作适应国家治理体系现代化的重要抓手，也是实现政府 “强监管”、群众 “享便捷” 改革目标的一项重要措施。
六、数电票和电子发票的优势
（一）数电票优势
领票流程简化，实现开业即可开票。
数电票实现 “去介质”，纳税人不再需要预先领取税控专用设备。通过 “赋码制” 取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码；通过 “赋额制” 自动为纳税人赋予当月发票总额度，实现开票 “零前置”。新办纳税人可实现 “开业即可开票”，大大节省了企业开业筹备时间。
开票用票便捷，渠道多元、服务一站式、数据应用广泛、满足个性业务需求、纳税服务渠道畅通。
发票开具渠道更多元。电子发票服务平台全部功能上线后，纳税人不仅可以通过电脑网页端开具数电票，还可以通过客户端、移动端手机 App 随时随地开具数电票。
发票服务 “一站式” 更便捷。纳税人登录电子发票服务平台后，可进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作，享受 “一站式” 服务，无需再登录多个平台完成相关操作。
发票数据应用更广泛。通过 “一户式”“一人式” 发票数据归集，加强各税费数据联动，为实现 “一表集成” 式税费申报预填服务奠定数据基础。
发票使用满足个性业务需求。数电票破除特定格式要求，增加了 XML 的数据电文格式便利交付，同时保留 PDF、OFD 等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。数电票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。
纳税服务渠道更畅通。电子发票服务平台提供征纳互动相关功能，如增加智能咨询，纳税人在开票、受票等过程中，平台自动接收纳税人业务处理过程中存在的问题并进行智能答疑；增设异议提交功能，纳税人对开具金额总额度有异议时，可以通过平台向税务机关提出。
入账归档一体化，推进会计核算和财务管理信息化。
通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准，实现数电票全流程数字化流转。同时，通过电子发票服务平台税务数字账户下载的 XML 数据电文格式的数电票含有数字签名，无需加盖发票专用章，进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。
（二）电子发票优势
解决纸质发票易丢失、字体易磨损等问题，查找和报销方便。
电子发票以电子形式存储，消费者可以通过计算机或手机等设备轻松查看和管理，不用担心发票丢失或字体磨损导致信息不清。在需要报销时，只需留下联系方式或者支付宝、微信扫描二维码，电子发票就会发送到手机中，开票效率高，再也不用排队等待开发票了。而且，电子发票可以随时登录全国增值税发票查验平台验证真伪，不必担心收到假发票。方便保存和使用，发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
提升发票使用便利化程度，降低企业成本，增强企业获得感。
电子发票的开具将大大节省企业的发票成本和发票打印成本，不包括企业发票管理的间接成本。同时，电子发票更便于存储、查询和检索，也便于电子商务网站为消费者提供更便捷的服务。而且可以减少纸质发票的浪费，减少森林砍伐，更加环保，符合人类的未来发展。网上发票的引入是国家规范电子商务纳税的必然途径，有利于国家对网上交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。电子发票可以规范所有电子商务的运作，减少逃税后的恶性竞争，同时降低更多的企业成本。
七、数电票和电子发票的区别
（一）票面样式不同
数电票版式全面简化，重新设计了票面要素，简化购买方、销售方信息，仅需填写纳税人识别号和纳税人名称；联次全面简化，全票无联次；彻底取消了收款人和复核人栏，会计无需纠结。而传统电子发票通常有一定的联次要求，且需要填写完整的购买方、销售方信息，并保留收款人和复核人栏。数电发票票样将原有 “发票代码 + 发票号码” 变为 20 位发票号码，取消了校验码、收款人、复核人、销售方，取消了发票密码区。数电发票特定业务会影响发票展示内容，不同的特定业务展示的发票票面内容不同。数电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容，设置为固定可采集、可使用的数据项，并展示于票面上。
（二）管理方式不同
对于数电票，纳税人开业后，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用数电票，系统自动赋予开具额度，并根据纳税人行为，动态调整开具金额总额度，实现开业即可开票。而对于传统电子发票，纳税人开业后，需先申领税控专用设备并进行票种核定，发票数量和票面限额管理同纸质发票一样，纳税人需要依申请才能对发票增版增量，是纸质发票管理模式下的电子化。
（三）发票交付手段不同
数电票开具后，发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，便利交付入账，减少人工收发。同时，依托电子发票服务平台税务数字账户，纳税人可对各类发票数据进行自动归集，发票数据使用更高效便捷。传统电子发票开具后，需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方；受票方人工下载后，仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。