excel学习库-Excel数据验证使用全集，规范数据输入的所有可能，一定要收藏

大家经常会使用数据验证中的序列去制作下拉清单,

在WPS中叫做数据有效性,使用方法一样.

那么你有没有想过,在数据验证中还有下面这么多选项,他们都有什么作用,这一章我们就好好的盘点一些大家几乎没用过的一些比较实用的验证条件.

我们以新员工入职的信息表格为例子:

首先,数据验证你可以理解成是作为规范数据输入的一个功能入口.

在这张表格中,其实可以做很多相关的规范,我们一个一个来.

1.防止输入重复值

根据实际情况,这个人员信息表示不允许输入重复值的.

如何设置当出现重复值就出现报错?

设置方法:

选择需要设置的列,数据验证中自定义中输入函数:

=COUNTIF(B:B,B5)=1

2.防止隔行输入内容

理论上来说,正常的输入规范是连续输入,

如果出现隔行,如何进行设置:

设置方法:

选择需要设置的列,数据验证中自定义中输入函数:

=COUNTA($B$5:B11)=ROW(B1)

3.防止重复输入和隔行输入

可能你想要把这两个限制条件都加入进来:

只有在正常的规范输入下才能够进行.

设置方法:

其实就是把面的两个公式使用AND函数合并,

=AND(COUNTA($B$5:B11)=ROW(B1),COUNTIF(B:B,B5)=1)

4.即时时间输入

有可能你会在写完姓名之后,就进行登记时间的统计.

如果使用NOW函数,你会发现每次输入表格中的所有登记时间都会发生同步变化.

其实你可以这么设置:

最后的效果:

5.规范输入内容字符数

以电话号码为例,一般是11位

如果输入不是11位都会进行报警.

设置方法:

6.数值区间规范

在工资列中设置,只能够输入数值.

并且如果超出数值范围或者输入中文字母都会报错.

设置方法:

7.日期区间规范

你可以在日期列中做一个日期区间,

如果输入日期在这个区间,没问题.

如果超出日期区间,就会报错.

设置方法:

以上,大家都可以试一试.

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