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1张表格教你如何设置预警,标记颜色,巧用条件格式设置公式

在EXCEL表格里制作数据报表的时候,通常会根据表格里的日期数据设置提醒,如产品的销售合同到期提醒、库存预警提醒、补货提醒等等,对于符合条件的数据标记颜色,方便我们及时查询对应的数据。

下图我们用一张超市的表格为例,详解如何设置预警提醒并标记颜色。

到期日期

表格里产品标注了生产日期和保质期,可计算出过期日期,直接用生产日期+保质天数即可。

到期提醒

根据要求,“到期提醒”栏里,将还有7天就过期的商品标记红色。

我们先来看下公式“=G2-TODAY()<=7”。这里用“TODAY()”函数获取当前日期,用“G2- TODAY()”即过期日期减去当前日期,和数字7进行比较,如果小于等于7则是需要提醒的情况,符合条件的就会返回“TRUE”结果,不符合就返回“FALSE”。

公式明白过后,我们就可以通过条件格式来设置颜色标记。

点击菜单栏上“开始-条件格式”,下拉列表选择“新建规则”。

弹出窗口,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方输入前面的公式,点击格式,打开“单元格格式设置”窗口,在填充标签里选择红色填充。

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