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Excel中禁止输入重复值的操作技巧

哈喽大家好,我是老陈,继续给大家分享Excel技巧干货,今天给大家分享Excel禁止输入重复值的操作技巧。

下面来看案例:给下面员工分配相应的工号,每一个工号只能出现一次。

前期分配工号很简单,直接对应填充一个工号就行了,后期出现人员离职,不启用原有工号,直接累加也是可以的,但是如果填补启用原有离职人员的工号,就有可能出现分配错误,所以给工号单元格区域设置一个条件格式很有必要,出现相同的工号就会弹出一个错误警告提醒,提示重新录入新的工号信息。

下面来看操作步骤:

1、选中需要输入工号或者限制输入一次数据的区域

2、点击【数据】选项卡,选择【数据工具组】→【数据验证】命令(低版本的Excel叫数据有效性命令)

3、弹出的数据验证对话框中,验证条件允许选择自定义,在公式的文本框输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$12,A2)=1,点击【确定】。

因为我们这个比较少,起一个演示的作用,如果比较多的情况下,直接选择A列也是可以的。公式这样写:=COUNTIF(A:A,A2)=1也是没问题的。

如果需要错误提示信息

选择出错警告,样式选择停止,标题输入已出现相同工号,错误信息请重新输入新的工号!点击确定,就可以输入工号了。

如果出现相同工号。就会弹出下面出错警告对话框。

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