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不管公式有什么样的错误都能快速找出来,这两招真的太好用了

大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~ 公式是体现Excel计算和快速统计能力的功能之一,可以大大提高数据处理分析的能力与效率。对于新手来说,最大困惑莫过于写出来的公式有错误,却半天也找不出错误在哪里,以至于很多人一说到公式就害怕。 确实,写出来的公式有错误,那是在所难免的,不仅是新手,就是用了几十年的Excel老司机也是如此。关键问题在于,老司机能很快找出错误所在,快速修改公式。老司机几十年的经验练出来的本事,其实新手也可以做到,只要掌握一些套路,就可以快速查找公式错误,以后就再也不用到处求人了。查找公式错误其实并不难,Excel本身就提供了相关功能,操作方法也很简单,可惜许多人都不知道,实在太可惜了。 一、常见错误类型与产生原因 Excel公式常见的错误类型与产生的原因主要有: 1、##### 原因:列宽不够显示数字或使用了负的日期时间。 2、#VALUE! 原因:输入公式的方式错误或者引用的单元格错误。 例如:=AVERAGE("Office") 3、#DIV/0! 原因:数字被0除。 例如:除以空单元格或数字0。 4、#NAME? 原因:未识别公式中的字符串。 例如:函数名称拼写错误等。 5、#N/A 原因:数值对公式不可用。 例如:=SUMPRODUCT(A5:A10*B2:D5) 6、#REF! 原因:单元格引用无效或删除了公式中引用的行、列。 7、#NUM! 原因:公式中使用了无效数字。 例如:=LARGE(B5:B10,10) 8、#NULL! 原因:使用交叉运算符进行单元格引用,但引用的两个区域不存在实际的交叠区域。 例如:=SUM(A5:A10 B5:B10) 二、使用错误值自动检查 当单元格中的公式错误时,单元格左上角会显示绿色三角的标记。选中单元格,单元格左侧会显示包含感叹号图案的“错误指示按钮”,单击此按钮,会出现如下图所示的错误提示信息。在下拉菜单中包括错误的类型、有关此错误的帮助、显示计算步骤、忽略错误、在编辑栏中编辑、错误检查等选项,可以根据需要选择操作。 若选择“错误检查选项”命令,可以打开“Excel选项”对话框,可以通过选项设置是否开启错误值检查功能,并对检查的错误类型规则进行定义,如下图所示。三、使用公式审核工具 Excel也提供了用于手动检查返回错误值的功能:使用审核工具。 具体操作步骤是:单击“公式”选项卡,选择“公式审核”组中的“错误检查”,即可手动开启当前工作表的错误检查。 如果工作表中不存在错误,将弹出如下图所示的对话框。如果当前工作表中的公式返回错误值,Excel则根据错误所在单元格的行列顺序依次定位到每一个错误单元格,同时显示如下图所示的“错误检查”对话框。除“错误检查”外,“公式审核”组中还有“追踪引用”、“从属单元格”、“切换显示公式”、“公式求值”及“监视窗口”等功能。 你学会了吗?觉得有用请点赞、收藏,转发分享给自己备份一份,以便以后忘记时可以快速找到查看!配套案例素材文件:SAE052_快速查找公式错误.xlsx,关注我后回复“1111”获取,有任何疑问或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~ 想要系统、快速学习更多类似职场实战应用技巧,请点击下方图片链接学习无非老师历时三年精心打造的精品课程专栏《Excel实战应用技巧》,手机电脑都能学,无限次永久有效,让你快速成为办公高手!

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