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数据透视表函数的使用方法!学会这8招,让你成为数据分析高手

【数据透视表】被广泛用于:数据分析和报告中!但是透视表:只能提供数据的总体概览,而无法深入分析具体细节;【透视表函数】可以完美解决这个问题!有效地简化了:数据处理的繁琐过程,让你的效率飙升!

数据透视表函数的使用方法

01 怎样做数据透视表

打开【员工销售表】:切换到【插入】选项卡,单击工具栏【数据透视表】按钮,即可插入:

紧接着,把【部门】【员工】字段,向下拖动到:【行】区域,【销售额】:拖动到【值】区域,即可快速将员工【销售额】,按照【部门】分类汇总!

数据透视表函数的使用方法

知识点:【字段】是透视表的术语,新手朋友们,可以理解为:列数据!

以上是常规的插入方法,其实按快捷键:【Alt+D+P】,即可快速插入透视表!

02 数据透视表函数:GETPIVOTDATA

如上文所述:透视表属于格式化数据,难以进行个性化定制!比如领导可能只关心:【总销售额】!如何单独列出:透视表中的【总销售额】呢?使用透视表函数就行了!

用鼠标选中:F2单元格,在编辑栏输入,透视表函数:

=GETPIVOTDATA("销售额",A1);

即可快速列出:所有部门的【总销售额】

数据透视表函数的使用方法

03 数据透视表函数的使用方法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...);

第1参数:要查找的透视表字段名称;

第2参数:透视表中任意单元格,用于确定查找的透视表;

第3参数:最多支持126对,字段和数据(可选);

【透视表函数】第1参数销售额,代表要查找:销售额字段;

第2参数A1,代表要查找的透视表;第3参数:计算总计的时候,可以省略

04 数据透视表函数:多条件查找

有时候,我们还需要知道:每个【部门】的销售额,使用透视表函数,仅需一键搞定!

用鼠标选中:F2到F4单元格,在编辑栏输入:

=GETPIVOTDATA("销售额",A1,"部门",E2)

【Ctrl+Enter】键,结束确认,即可快速查找:各个【部门】的销售额!

数据透视表函数的使用方法

【透视表函数】第3参数"部门",E2,代表查找部门的销售额;

【Ctrl+Enter】作用是:批量填充公式,否则需要手动下拉,填充公式;

05 数据透视表函数:计算字段

我们都知道:单价=销售额/销量;但是很多朋友都不知道:如何用透视表计算:【单价】!其实,使用透视表函数,就可以轻松搞定!

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