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Excel删除重复项!方法不止一种,别再手动删除重复项了

表格中有【重复项】是在所难免的!当表格中存在:大量的重复数据时,处理起来可能会变得:非常繁琐和耗时!然而,Excel提供了一种:简便的方法,来删除这些重复项,从而使数据处理,更加高效和方便!

Excel删除重复项

01 Excel删除重复项:

下表中员工:【小乔】【貂蝉】重复!我们只需要选中表格,单击工具栏【删除重复项】按钮;

然后单击【取消全选】,并勾选【姓名】列,结束确认,就能一键删除:表格中的重复项了!

Excel删除重复项

02 Excel重复项显示颜色:

批量删除重复项,虽然简单实用!但是可能会存在:误删数据的问题,如果你使用的是:【WPS Excel】,我们还可以将重复项:标注颜色,然后酌情删除!

用鼠标选中:【姓名】列,单击工具栏【重复项】下拉列表,并选择【设置高亮重复项】,即可将重复员工,标注成橙色,高亮显示!

Excel删除重复项

如果想清除颜色,按照上述方法:选择【清除高亮重复项】即可!

03 Excel找出重复项并提取

实际工作中:表格都很长,不可能只有两个重复项!那么如何批量:提取重复项呢?

高亮重复项后,单击工具栏【筛选】按钮,表头会出现:一个倒三角;

单击并切换到:【颜色筛选】选项卡,选中【橙色】,即可一键选中:所有重复项;然后,粘贴到其他表格就行了!

Excel删除重复项

知识点:其实没有必要按【筛选】按钮,按快捷键【Ctrl+Shift+L】:就能快速筛选数据了!

04 Excel如何筛选重复项

【WPS】确实是一款:强大的办公软件!为我们提供了很多实用功能,例如:高亮重复项!假如你使用的是【Office】,可以实现类似的功能吗?答案是肯定的!使用Countif函数就行了!

用鼠标选中:F列,在编辑栏输入,Countif函数:

=COUNTIF(B:B,B2)

按【Ctrl+Enter】结束确认,即可统计出:重复次数!

紧接着,筛选大于1的:重复次数就行了!

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Excel删除重复项

【Countif函数】作用是:条件计数;第1参数B:B,代表所有员工;第2参数B2,代表员工【曹操】的:出现次数;

使用这种方法:不但能快速筛选重复项,还能统计出:每个员工的重复次数!

综上所述:

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Excel删除重复项

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