二八定律很多人都听过，据说是 100 多年前意大利的一位叫帕累托的大神发现的，他认为：
在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约为 20%，其余 80%尽管是多数，却是次要的！
那么，帕累托大神的这个发现，对于我们做数据分析有哪些帮助呢？
举些例子，你就明白了：
公司有 100 款产品，其中 20 款产品贡献了 80%的业绩 客诉类型有 100 种，其中 20 种类型占了 80%的客诉量 店铺有 100 个 VIP 客户，其中 20 个贡献了 80%的业绩 公司有 100 个员工，其中的 20 人获得了企业 80%的工资额 假设 Excel 有 100 个功能，你 80%的时间只用到其中的 20 个
现实当中还是有很二八定律的例子很多，那知道了后有什么用呢？
这 20 款产品要重点呵护吧？ 这 20 类客诉要重点梳理解决吧？ 这 20 个 VIP 要悉心管理吧？ 这 20 个员工要能担当重任吧？ 这 20 个功能要熟练使用吧？
也就是说，通过二八定律，可以辅助我们找到管理重点，这样你就可以为这些重点对象投入相对更多的资源。在资源相对有限的情况下，这样关注重点的管理方法，可以让你的投入产出效率更高。
但要注意的是，虽然名字是叫二八定律，但我们在实际的数据分析中，通过历史数据算出来的结果往往不一定刚好是 20%、80%，但这并不影响我们去使用它。因为二八定律给我们提供了一个模型思路，我们可以按此思路去找出重点的管理对象。
有了思路还不够，我们接下来还要掌握怎么去实操，怎么去探索你手头上数据！接下来我们来讲讲，怎么用 Excel 去做实操，来探索二八定律。假设公司有以下这 30 个产品，取去年全年的销售额，得到的数据如下：
Excel 内置图表
如果你是 Excel 2016 以上版本，那真是太简单了，因为 Excel 已经内置了这种图表。直接选中以上的数据源，你就能一键生成帕累托图！
一键生成帕累托图没错！不用排序，不用写公式，选中数据源，只需要 3 步就搞定了！通过观察图表，可以看到 S1~S7 这 7 款产品，就贡献了 80% 的业绩。
如果你要精确算出比例，需要用7 ÷ 30 = 23.3%算出，所以你从这个图中得出：23.3% 的产品贡献了 80% 的业绩！即这 7 款产品就是你的重点管理对象了~
这种方法最简单，但还不够自动化，以及图表可个性化定制的程度不够。
自动化帕累托图
在 Excel 2013 以下是没有内置的帕累托图表，制作起来就相对复杂一些，但复杂并不等于一无是处，因为自定义程度更高，灵活性就会更强。
01 对销售额字段进行降序排列
降序排列的作用，就是把销售额高的产品放在前面，即是把重点产品放到前面来，这是很基础的数据整理。
对销售额字段进行降序排列02 增加计算字段[累计百分比]
我们的思路是用柱形较+折线图的组合，去实现帕累托图，所以要手工增加一个计算字段[累计百分比]，作为折线图的数据源，这里可以用函数来构造，如下图所示。
增加计算字段[累计百分比]03 选中全部的数据源，插入柱形图
这个步骤插入的柱形图，是会有 2 个数据系列的，如下图中你能看到图例中有 [销售额]、 [累计百分比]，但因为 [累计百分比] 的值相对 [销售额] 来说太小了，所以你无法看到 [累计百分比] 的柱子。
插入默认的柱形图04 把 [累计百分比] 系列调整为次坐标轴
前面默认生成的图表，都是共用左边的坐标轴为主坐标轴的，现在我们要把 [累计百分比] 这个系列调整为次坐标轴，即是单独设置它的比例尺映射，以便它能正常地呈现在图表中。
把 [累计百分比] 系列调整为次坐标轴05 把 [累计百分比] 系列的图表类型调整为折线图
如果你是 Excel 2013 以上版本，界面会和下方图中的展示一样。
Excel2013以上更改图表类型如果你是 Excel 2010 及以下版本，则只需要选择折线图即可，如下图所示：
Excel2010以下更改图表类型06 完善细节
因为这里 Excel 默认次坐标轴的最大值为 1.2，所以建议调整为 1，以便能更直观显示累计百分比的曲线。
更改次坐标轴的最大值Excel 默认柱形较的间隙比较大，影响我们的关注主体，这里建议调整为 5%以内即可。
柱子间隙调整07 增加 80% 的标记线
图表可以自定义就更灵活了，这里需要增加 3 个辅助列，分别是：
[和80%的距离] ：用于计算 [累计百分比] 这一列中每个值离 80% 的距离，公式为：
= ABS([@累计百分比] - 80%)
[辅助系列1] ：用于计算出离 80% 最近的那一个点，以便构造纵向标记线，公式为：
= IF([@[和80%的距离]] = MIN([和80%的距离]), [@累计百分比], NA())
[辅助系列2] ：用于构造出大于“最近点”的数据系列，以便构造出横向标记线，公式为：
= IF([@累计百分比]<SUMIF([辅助系列1], ">0"), NA(), SUMIF([辅助系列1], ">0"))
以上公式为表格引用写法，主要为了方便大家阅读，也可以用单元格区域写法。构造出来的数据源如下图所示：
添加了辅助列后的数据源[辅助系列1] 的处理： 把这个系列的数据添加到图表中，图表类型为“带数据标记的折线图”，并改为次坐标轴；
[辅助系列2] 的处理： 把这个系列的数据添加到图表中，图表类型为“折线图”，并改为次坐标轴；
处理好以上 2 步后，你就能实现下图的效果了，可以一目了然地看到 80%的销售额的点，而且是可以根据你数据源的变化而自动变化的喔！
自动化的帕累托还不够完美？那就再完善一下，我们把具体的比例也计算出来，在旁边做一个辅助的单元格区域，这样做：
辅助计算区域单元格 H3 的公式是：
= MATCH(SUMIF(数据源[辅助系列1], ">0"), 数据源[累计百分比], 0) / COUNTA(数据源[商品代码])
单元格 K3 的公式是：
= SUMIF(数据源[辅助系列1], ">0")
然后把这个单元格区域，复制一下，粘贴成链接的图片，如果你的版本没有这个功能，就用“照相机”吧，具体你可以百度下，各版本通用。
把区域粘贴成链接的图片，其实就是以前的“照相机”功能然后就可以把图片移动到图表中的合适位置，完美展示了一个完整的帕累托图~
完成效果好，这样完成了一个帕累托图的制作，最大的好处是这个图表是自动化的，下次你更新了数据源，图表也会自动更新！又有时间摸鱼了！
自动化是我们一直的追求，因为虽然实现的过程可能会有麻烦，但是最后的结果是美好的。况且解决麻烦事也是我们的学习的动力，也是在职场当中的差异竞争力。基于自己的工作内容想办法去提升效率，既锻炼思维，又锻炼技能，何乐而不为呢？