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全电发票来了,公司的财务懵了!Excel居然不能核对发票号了

最近全电发票已经开始推广了,但是很多财务工作者却看傻了眼!用条件格式来标记重复值,会发现Excel会给所有数据都标记红色,这就表示所有的发票号都是重复的。但是数据明明是不一样的,抓耳挠腮,百思不得其解,已经至少十几位财务工作者问到类似的问题了,今天就来回答下原因一、原因解析 之所以会出现这样的原因,是由于全电发票的位数造成的,全电发票有20位,但是Excel的精度只有15位,当我们进行数据核对的数据,Excel会自动的将15位之后的数据都舍去,因此只要数据的前15位是相同的,Excel就会认为2个数据是相等的。 那么对于这样的情况,应该如何解决呢?关键是如何让Excel不舍去15位之后的数据,跟大家分享2种解决方法二、连接字母 Excel舍去15位之后的数据,这个效果仅仅对纯数字的单元格有效,想要保留15位之后的数据的数据,我们可以考虑随便为数据连接一个字母,数据有了字母,就不再是纯数字了,这样就可以使用条件格式来标记重复数据了 公式:=B2&"a"三、COUNTIF+通配符 这个操作我们需要借助通配符*号,结果如果不是1,就表示数据存在重复了公式:=COUNTIF(B:B,B2&"*") 第一参数:B:B,计数区域 第二参数:B2&"*",计数条件 关键是第二参数,我们将其连接一个通配符也是为了让公式不将15位之后的数据舍去 还有就是*号表示任意多个字符,任意多个的含义是它可以表示有无穷多个字符,也可以表示没有字符,在这里它就表示没有字符,这样就会将发票号代入公式,就能得到正确的结果了 以上就是今天分享的全部内容了, 怎么样?你学会了吗? 我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧 如果你想要提高工作效率,不想再求同事帮你解决各种Excel问题,可以了解下我的专栏,带你快速成为Excel高手,专栏永久有效,无时间限制

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