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1分钟将12个月的Excel工资表合并到一个工作表中,并汇总求合!

今天介绍一个Excel小技巧,只用1分钟,就可以将12个Excel工资文件,合并在一个文件中,并将每位员工的工资项目进行求合汇总,这个方法也同样适用于其他相似的工作需求。

第一步:新建文件夹,我将文件夹重命名为“工资汇总”(图1),然后将12个文件拽入“工资汇总”文件夹中。

图1

第二步:新建一个excel文件,点击菜单栏中的“数据”→“新建查询”→“从文件”→“从文件夹”(图2),找到刚才的“工资汇总”文件夹,打开,我们现在就看到了刚才的12个文件显示出来了(图3)。

图2 图3

点击右下角的“组合”→“合并和加载”(图4),在出现的合并文件对话框中的参数就是这12个文件的工作表页签的名字,选择你需要合并的工作表的名字,我这里选择“发放表”(图5)。

图4 图5

现在12个文件就全部合并在一张工作表中了(图6),我这里已经将合并后的表格更换为最普通的配色了。

图6

第三步:咱们将工作表按姓名排序,排序后表头标题行有可能排在了下面,这没关系,咱们可以复制一行表头插入到数据上方,再删除不需要的行,稍作整理就好。

第四步:为了数据显示的更加清晰明了,我们将需要的数据复制到新的工作表中,进行求合汇总,点击菜单栏中的“插入”→“数据透视表”→选择工作表范围,然后根据自己的需求,选择将要生成的数据透视表显示在现有工作表中还是新工作表中,我这里选择生成到新的工作表中(图7)。

图7

接下来,表格右侧出现下图的这个对话框,对话框中已经将工作表的表头标题都显示出来了,我们点击姓名,再继续将需要汇总的工资项全部点击一遍(图8)。

图8

现在,我们就可以看到每位员工的工资项目的汇总数据了(图9),是不是很方便,你学会了吗?

图9

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