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大多数情况下，我们在 Excel 中是需要把数据排序，以使得数据更有逻辑，但有一些场景下，我们可能还需要把数据打乱或随机排序。

例如你要做一个抽奖功能，可以通过随机排序实现；或者你是培训/团建活动的组织者，需要把所有参加人员打乱重新编组；或者你是 HR，需要进行随机地安排值班人员出勤等等。

那在 Excel 怎么去实现随机分组呢？

01 插入随机数排序

对于一次性随机化需求，添加随机数辅助列是最简单的方法。在需要排序的数据旁边插入一个新的辅助列，用RAND()可以生成 0 到 1 之间的随机小数：

然后先选择随机数这一列里任意一个数值，再通过手工点击升序/降序，就能把连续区域的相邻列也一起排序，实现对数据随机排序的效果。

这里有个小细节，可能你会发现，明明你点了升序/降序，但为什么随机数这一列的顺序好像没排过序一样呢？

其实是因为你每点击一次排序，会导致RAND()函数重新计算，又生成了新的随机数。所以这也是为什么你多次点击排序时，得到的是不同的排序结果。这意味着你可以多次点击排序，再加以人工判断，以达到你想要的乱序结果。

除了RAND函数外，你还可以使用RANDBETWEEN，但要注意RANDBETWEEN是生成随机整数的，你设置的范围应该要足够宽，至少得覆盖待排序的项目，这样才有更好的随机效果。

02 不更改数据源排序

上面的方式是直接在数据源中处理，如果你没有备份的话，可能会导致原来的顺序丢失。或者你想对照着源顺序去进行排序时，就可以使用以下这种方法。

需要你的 Excel 是 2021 版本以上或者 365 版本，可以使用SORTBY和RANDARRAY来实现在数据源的外部进行随机排序。

= SORTBY(A2:A11, RANDARRAY(ROWS(A2:A11)))

SORTBY的第一个参数，就是你要排序的表格区域，然后第二个参数就是排序依据，这里使用了RANDARRAY(ROWS(A2:A11))生成一个随机数列为排序依据，其中的ROWS(A2:A11)是用来计算待排序区域有几行的。本质上和第 1 种方法是一样的。

ps：通过不断按 F9 快捷键，让函数重新计算，就能获得不同的乱序结果。

你可以结合表格的自适应，或者 offset 函数构造动态区域，就可以实现用函数随机排序自动化，下次有数据更改时也能自动排序。

03 通过 Power Query 排序

Power Query 是 Excel 中非常强大的数据转换工具，如果你希望构建一个自动化的排序流程。例如你这次是对 10 个员工进行排序，下次可能是 100 个员工，如果这种事情你经常要做，你用 Power Query 把它设计成自动化的处理流程也是很方便的。

导入 Power Query 后，我们的思路和第 1 种方法类似，也是通过添加随机数列，以实现随机排序。

图中在 Power Query 中插入随机数时，使用的是List.Random(1)这个写法，表示的是生成一个 1 个元素的随机数组，然后我们通过提取值把数据提取出来，再进行排序即可。

排好序后，就可以把辅助列删除了，当你下次刷新时 Power Query 会重新跑一下图中所有的操作流程，实现自动随机排序。

最后加载回到工作表中即可，需要随机排序时，只需要点击“全部刷新”，就能不断刷新随机排序结果了。

要注意的是 Power Query 不适合使用Number.Random()来生成随机数列，因为在表格里它会每一行都生成一样的随机数，这样就没法排序区分了，你也可以自行测试下。

总结

一次性需求，就用RAND函数生成随机数列解决，但要注意下是否需求复制一份数据去操作，以避免对数据源进造成不可恢复的更改；经常性的任务， 可以用SORTBY和RANDARRAY实现自动化，当然也能用 Power Query 实现自动化，它们都不会影响源数据。

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