Hi,大家好!数据分析的目的往往是获取到一个最优解。这就需要对不同的输入参数用同样的公式去进行计算,通过结果的比对,才能够知道哪组输入参数能够得到最优解。最笨的办法就是将每组输入参数都带进去,但是如果参数的数量太多呢,这显然是不现实的。
我们可以用模拟运算表去解决这一类问题。什么是模拟运算表呢?就是用同样的公式,仅仅改变不同的参数,救能够根据这些不同的参数得到不同的结果。这么说,可能太抽象了!我举个简单的例子吧!
公司一般都有成本和销售额,用销售额减去成本才是最终的利润。这就需要衡量当成本和销售额为多少时,利润才能够最大化。
利润的计算公式都是一样的。只是销售额和成本是在动态变化的,这就需要对比多组销售额和成本的数据,才能够看出利润的区别。

上图是2017年营业计划。现在老板想要看到不同的合同数和不同的员工数能够获得的不同利润。这种需求,用模拟运算表是最合适的了!
首先我们制作用来模拟运算的数据表,如下图所示:

然后按照下图所示的步骤即可完成模拟运算。



完成上述三个步骤后,即可完成模拟运算表的制作。
上述步骤中,首先就是在确定公式,因为我们最终想看的比对结果数据是利润,所以在行列交叉的左上角单元格K20中输入=F13,即利润的计算方式,后面所有的结果都会按照这个公式去计算。因为我们想看的利润结果是受合同数和员工数的影响,而我们的行是员工数,所以我们输入引用行的单元格为F9,列是合同数,所在我们输入引用列的单元格为F5,之后便可完成模拟运算表。
同学们可以这样理解,就是有一个通用的公式,比如利润=销售额-成本,然后我们只需要用这个公式输入不同的销售额和成本就可以计算出不同的利润,一劳永逸。
虽然功能实现了,但是你会得到如下所示的数据结果:

你不可能现在就去告诉老板,说你做好了吧!很显然,太不美观了,也不是很直观。估计你会挨批。接下来就让我们用条件格式去美化一下我们的结果吧!
我们可以将结果区域中大于900的结果设置为浅红填充色深红色文本,小于800的结果设置为绿填充色深绿色文本,有强迫症的同学可能会把K20单元格中的数值删掉,千万不能删,不然模拟运算表就会出错,实在不想看到就将文字颜色设置为白色即可。
经过上面的条件格式美化,我们会得到如下所示的表格:

怎么样,用条件格式美化后结果是不是一目了然了呢,所以在以后制作类似分析表格的时候,尽量用条件格式去美化一下,这样制作出来的表格才会更加受欢迎。
文章到这里也就结束了,总之,记住一句话,条件格式和模拟运算更配哦!如果还有疑问的小伙伴,欢迎在评论区留言讨论,我们共同进步。
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