第一节 价值：时间那么普通，却又那么珍贵。
这一讲我们要谈时间的价值。你肯定以为我要说，“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 。
我要说的是，无论是你这个世界上最成功的人，还是最不成功的人，你的一天都有且仅有24小时。同样是24小时，大多数的人会说“唉~指缝太宽，时间太瘦”；而巴菲特会说我能用这24小时创造巨大的财富；谷爱凌会说，我能用这24小时赢得奥运冠军。而我会说：你知道吗？时间到了，人，都是要死的。
为什么同样是24小时，但人与人之间的差距却赶得上马里亚纳海沟了呢？关键就在于我们如何管理这24个小时。 那怎么管，我们才能成为巴菲特们、谷爱凌们，甚至超越他们呢？这我就得跟你讲讲时间的4个特性了。
时间管理的4个特性
第一，无法开源。就是说每天都是24个小时，不可能增加。有些时间管理的书可能会跟你说什么“第25小时”，唉，都是噱头。天真。
第二，无法节流。无论你愿意还是不愿意，时间都是强制消费的。你可以省钱，可以省力，可以省心，但永远无法让时间不流逝。
第三，不可取代。机器人可以替代人工，新能源可以替代石油。连爱情，都是可以找人替代的，莞莞类卿嘛，是吧？但是，任何一件事情都要用掉你的时间，时间是不可替代的资源。
第四，不可再生。有人说时间就是金钱，但是钱没了，你还能赚回来；而时间一旦失去了，就是永远地失去了。任何人都无力挽回。
总而言之，时间这个小妖精，它明明那么普通，却又那么珍贵。
时间管理的价值：无法开源、无法节流、不可取代、不可再生， 讲明白了时间的4个特性，其实我们做时间管理的意义也就呼之欲出了——就是压缩时间、节省时间、高效利用时间。毕竟，人，都是要死的， 但是时间管理能让我在有限的时间里活出精彩。
高效完成某项短期任务与工作
你想啊，当你毕业之后进入职场，第一个阶段的目标肯定是快速地胜任岗位要求，完成学生到职场人的转身。如果你知道怎么做时间管理，大概率你可以完成上级或公司交给你的短期工作任务；而且你还能是高效地、高质量地完成工作任务，自然也会是高绩效的。
有限的时间里完成更多工作
好，熟悉了工作之后，你升职加薪，成为了骨干。公司或者你个人的发展规划会要求你做更多的事情，这样才能获得更多的成长和更多的机会。但是你又不想成为一名“卷王”。那么，有效的时间管理，能够让你在有限的时间里，完成更多的工作。是不是很棒？
三、从容地处理好日常生活与工作
再接下来，慢慢地你到了人生的新阶段，例如说你结婚生孩子了。这个时候，你能不能在完成工作的前提下还能有效地陪伴家人，还能不能去做你自己想做的事？其实就是看你能不能做好有效的时间管理啦。
四、过一种有计划且高效率的人生
当然啦，还有这么一群人，他说“我不结婚！我不生孩子！我只想享受自己的人生！”你当然可以选择怎么度过你的人生、选择以什么样的方式让你的人生过得更多彩，但你还是会面临生活和工作平衡的问题。而时间管理，就是确保你有能力过上你想要的、有计划的、多彩的人生。
所以说，时间管理的价值，跟你人生每一个阶段的追求是相关的：借助时间管理，你能高效完成某项短期的任务与工作、你能在有限的时间里完成更多工作，你也能从容地处理好日常生活与工作，更能过上有计划且高效率的人生。希望每一个来听这门课的你，通过高效的时间管理，都能过你想过的人生，成为你想成为的人。
这一讲的内容到这里就结束啦。我们一起总结了时间的四大特性，也统一了认知——时间管理不管是对个人的职业发展还是对个人生活都很有价值。你也可以看看我为你准备的思维导图，加深印象。
比如多年前，我们对华为200多名基层管理者的时间管理状态进行了测试。结果我们发现，86.92%的基层管理者，都觉得自己的时间管理做得不够好。标题叫做——震惊！以高效著称的某大厂，竟然时间管理做得这么差？
那么最后呢，我就把我们那次测试的问题和评估标准，放在这里，你可以打开文稿自己检测一下。敢不敢把你的检测结果公示在留言区，让小伙伴们讨论讨论？
第二节 本质：时间这笔钱，为什么你赚不到？
这一节我们来到了时间管理的第二模块——重新认识时间。
不知道你有没有听说过这么一个故事：据说某个世界首富，在去吃午饭的路上，看见地上有100块钱，他仅仅只是扫了一眼，脚步停都没停就走了过去。有人追上去问，你不捡那100块钱吗？首富笑了，说：“哥一年赚78亿。”算一下，一年78亿，就意味着每天能赚2000万，每秒250块。弯腰捡100块，要花至少1秒钟，好像确实没必要哈。
当然了，这位首富后来还特意出来辟谣了，说看见钱他还是会捡的。但是我的重点在：“每秒250块啊”，这是什么概念啊？就是在你听这个故事的1分钟里，人家已经赚了1万5了！这才叫时间就是金钱啊。但是，这笔钱，为什么你就赚不到？
大概，是因为没有学好时间管理吧。行，那今天先来学习一下时间管理的两大定律。
时间管理两大定律
帕累托定律（80/20定律）
第一个定律叫做帕累托定律。这个名字是不是很难记？但其实，它还有一个大家都耳熟能详的名字——二八定律。
二八定律说的是：一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，所以要学会合理分配我们的时间和精力。把自己的时间和事情都分为80%和20%，把80%的时间和精力花在最关键的20%那方面；用80%的时间去探索20%的关键目标，追求达到一定的专业水平，然后用剩余的20%的时间和精力，带动其余80%的发展。
可能有点绕。简单概括来说，这个定律带给我们启示就是：用你大部分的时间，做你认为最重要、最能实现目标的那一件事。
二、帕金森定律（Parkinson’s Law）
第二个定律，叫帕金森定律。（不好意思，这个定律没有耳熟能详的名字了。只能麻烦你死记硬背一下。）帕金森定律是英国历史学家帕金森提出来的，讲的是，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有时间。
这位帕金森先生观察了一位老太太。老太太要给侄女寄明信片，她花了1个小时找明信片，又用了1个小时选明信片，再用了30分钟找侄女的地址，写祝词也要1个小时，最后，还要花20分钟来决定，去寄明信片时要不要带雨伞。
离谱吗？其实并不，因为我们每个职场人，都是这个老太太。试想，如果你发现自己完成某个任务的时间是充裕的，你也会放慢自己的工作节奏，是吧？但如果领导发现你时间太充裕，他大概率会给你增加其他项目，充满你所有的工作时间甚至让你忙不过来只能加班。这就是一场，你和领导之间，没有硝烟的战争，争分夺秒，非常激烈。这就是帕金森定律所说的，工作会自动膨胀，直到占满一个人所有可用的时间。
这个定律给我们带来的启示是：做任何事，都必须给它定一个合理的截止日期。而且这个期限越短，工作效率越明显。因为它带来了“倒计时”一般的紧迫感，而这种紧迫感能激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。所以说，截止日期是第一生产力这句话，是非常科学的。
讲完了两大定律，我再来给你简单讲讲时间管理的四代理论发展。呃，时间管理，发展史，难道这就是，时间简史？（对不起这是一个很烂的谐音梗，霍金先生对不起！）
时间管理四代理论发展
时间管理第一代：随手记。主要就是利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代：做计划。使用日历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要性。强调长/中/短期的计划，有了规划未来的意识。
第三代：排顺序。将有限的时间、精力加以分配，做任务优先级的排序，会考虑做事情的价值和意义，争取最高的效率。
第四代：价值观。以价值观为方向，强调每一天的行动都要与未来的方向一致，与目标接近。
简单来说，当时间管理的理论发展到第四代，就能让我们更专注于用80%的时间和精力完成那20%的关键工作，与此同时，原本在工作中浪费掉的时间，就能用来享受快乐了。你想想，有一个人，他已经获得了世俗意义上的所有成功，什么财富自由、家庭美满之类的，他现在正躺在西沙群岛的海滩上晒日光浴。你恭敬地凑上去请教经验：哥们，哥们，你这么成功，怎么做到的呀？那哥们墨镜一摘，对你眨了眨眼，惜字如金地吐出四个字：时间管理。
时间管理的本质
荒诞吗？其实并不，时间管理就是让我们追求幸福生活，走上人生巅峰的工具。但是这个工具怎么用呢？让我来给你讲讲这一节的最后一个重点，时间管理的本质。
其实我一直认为，时间是管不了的。上一讲我们才说过，时间它不可开源、不可节流、不可再生、不可取代。那怎么管嘛？别急，洪燕老师说了，时间管理的本质，是事件管理和目标管理。
怎么理解这句话呢？首先，时间管理指的是工作任务、生活习惯、做事方式等等。也就是你花时间去做了哪些事情。比如你在时习知上一整天的课，或者你在沙发上躺一整天，肯定不一样，对吧？所以本质上，时间管理在这里管的是你花时间去做的一件件事情、你做这些事情的优先级，和你做事情的习惯。有一句很鸡汤的话：你的时间花在哪里，你的收获就在哪里。
而目标管理，指的是你每天做的那些事，和你想要达成的最终目标之间的关系。仔细想一想，你现阶段每天做的事情，和你想要达成的目标之间，到底是不是正相关呢？如果跑偏了，现在改变，还来得及。重点是：变，现在就开始变。
不好意思，这段有点过于鸡汤了，忍一忍，马上就结束啦！现在你可以回答“时间这笔钱，为什么你赚不到”这个问题了吗？是你没有把80%的精力放在最重要、最能实现你目标的事情上？还是你没有给自己做的每件事情设置一个截止日期并且在这个截止日期前完成？又或者你做的事情和你想要实现的人生目标不是正相关的关系？你也可以看看我为你准备的思维导图，反思一下。欢迎你在留言区告诉我你的答案哦~
第三节 误区：低效这口锅，时间不背。
这一节，我们来点儿反面教材。毕竟上一节我刚给你讲完时间管理是什么，这一讲，我们要举起扫帚，扫清成功道路上的垃圾，讲清楚时间管理不是什么。“哈利波特骑着扫帚自由自在地飞，而我的扫帚却只能用来清理垃圾堆”~。
有的人啊，他一天中唯一一次时间管理，是一边看着外卖员离自己家还有多远，一边计算什么时候换鞋下楼，才能完美接头，避免在日晒雨淋中多等一秒钟。这可不是时间管理啊，可别说是我们华为教你的。
下面我会讲到时间管理的3个误区，当然主要还是聚焦于职场啦。毕竟，锅，最多的地方，不是炼钢厂，而是职场。
误区一：工作缺乏计划
或许你还记得，在发刊词里，我给你描述了产品经理小花的一天。小花同学的工作就非常缺乏计划性，想起什么就做什么，非常地随性，而且大多数时候都处在应急的、救火的状态中，导致原本可以在8小时工作时间内完成的工作一直拖延到下班都还没有开始。（唉，你看，能让日子变得昼长夜短的，不只是夏天，还有加班。）
那为什么不做工作计划呢？为此，我专门采访了我的同事们，同事们也是编了不少的理由：
同事1号：因为我觉得，不做计划，也能把事情做完呀。——错！这只适用于简单没有技术含量的工作。
同事2号：哎呀，忙成这样，哪里有时间做计划哦？——错！小学的时候没有认真听讲吧？磨刀不误砍柴工的故事请熟读并背诵。下一讲抽查你哦~
同事3号：我有计划呀，只是没照着计划做而已。Emmm，怎么不算做了计划呢？——错！这是因为你的计划缺乏弹性，就像上班没有弹性工时一样。你只需要时不时地审视目标，做出必要的修正就行了。
同事4号：因为，我不知道怎么做计划。（咳~）其实，只是你没有找到一个适合自己的计划工具和方法啦。没关系，锁定华为时间管理课，下一节开始，我就手把手带你在实践中培养做计划的好习惯。（这个植入好硬，金主爸爸您满意吗？）
也许你发现了：在职场中，每个同事都有不同的性格。咳，我要说的是：一个好的计划，应该是完整的、弹性的、动态的，它能随着目标的实现和环境的变化进行滚动刷新，具有一定的抗风险能力。
误区二：组织工作不当
什么叫组织工作不当呢？
第一，职责权限不清。就好像你不能让堂堂一国皇帝去掏泡菜吧？第二，事必躬亲，亲力亲为。一个团队里10个人，你一个人干了9个人的活，剩下一个是老板。（这叫什么，这就叫卷！这就叫挤压同行的生存空间！）第三，沟通不良。工作中会碰到很多沟通不良的问题。你跟他讲产品方案，他跟你谈心怀热爱；你跟他讲技术架构，他跟你说老板工资给的太少。没法沟通，还浪费时间。第四，工作时断时续，总是被各种请托的紧急电话和求助打断。
怎么解决呢？
沟通技巧可以学习我们时习知的相关课程。亲爱的同事我帮你见缝插针植入课程广告啦。不用谢。【还想唱一句“相亲相爱的一家人”】）对于请托，在接受之前，不妨先问问自己：“我目前的时间充足吗？这种请托属于我的职责范围吗？对实现项目目标有帮助吗？如果接受它，需要付出什么样的代价？如果不接受它，需要承担什么后果？”时间是有限的，所以要先明确自己的角色，什么工作和任务对你自己最重要，是自己一定要去承担和解决的；什么工作是可以放出去合理地利用资源来解决的，学会偷懒——额，不对，这叫充分授权。
上一节我们讲了时间管理的本质是管理目标和行动。只要把握目标和完成目标的关键节点就可以了。重点工作，要做好时间规划，集中精力、努力做到最好，避免时断时续对工作质量造成影响。
误区三：时间控制不够
这其实就是拖延症。比如今天你们团队的产品要发布新版本，你是负责其中一个重要功能的产品经理。一大早，老板就说，我们承诺了客户，今晚必须发版！你一看，还有几十个bug没有修复完。但一整天，你却用了一半的工作时间去开会，而且会议中一大半的时间都是徒劳无功、议而未决的。1个小时的会议，被硬生生拖延成2小时。下午5点半，你一看表，瞬间焦虑爆表——好烦啊，等会儿再修bug吧，先吃饭~（呵，拖延虽然可耻，但是有用。）
向客户承诺了发版，却没发版，你肯定会在客户面前失去信用。这就是典型地分不清事情的轻重缓急，对时间的掌控力不够。于是，为了增强对时间的掌控力，我，一直严格要求自己，要高效地进行时间管理，具体表现为——摸鱼看剧时必开两倍速！
时间盘点
好了，这一节我们谈了时间管理的3个误区，你有没有跟着我的节奏，对照着看看自己有没有走入这些误区呢？（别担心，这个我不抽查。）不管“过去”做得怎么样，世界上所有的成就都是“当下”所塑造的。以过去为镜，才能更好地珍惜当下。所以我们要对过去的时间进行盘点，规避误区。
其实很简单啦，就是每天问一问你自己：
我的时间价值是多少？我想达到的目标是什么？要实现目标究竟要做哪些工作？处理工作的顺序又是怎样的？花费的时间是否合理？怎样才能提高工作效率？等等。定期的时间盘点是改进时间管理策略的重要依据。只有经常进行盘点，才能更加清晰目标与执行之间的差距，才能找到改进的方向。
你也可以看看我为你准备的思维导图，盘点一下你在职场中的时间管理做的怎么样？可以如何改进提升？相信你会有新的收获，欢迎你在留言区告诉我你的答案哦~
第四节 原则：道理你都懂，却还是管不好时间。
今儿来整点更实用的——怎么做才能做好时间管理。前面我用了3节的内容，给你讲了很多时间的道理。但是呢，道理你都懂，却还是过不好这一生~（哦不对）却还是管理不好时间。
就给你讲6个原则吧，遵照这些原则来管理时间，应该会事半功倍。如果觉得没效果的，我深表歉意——请你，反思一下你自己。
一、目标原则
第2节我们就说过，时间管理的本质是目标管理和事件管理。是个人都知道，有目标才有努力的方向；但对于现在的职场人来说，每天忙碌在日常工作中就已经让人透不过气来，更别说思考未来的方向啦。
这正是问题的症结所在——因为没有目标，才会在忙碌之后感觉到空虚或一事无成。但是为什么我劝你一定要有个目标呢？因为，你总能实现点什么。比如去年我的目标是30岁之前全款买一套房。现在我的目标实现了一半——我30岁了。你看，总能实现点什么。我还有个朋友，武侠迷，从小梦想一把大刀走天下，遍寻名师，勤学苦练，现在成为了一名优秀的厨师。你看，总能实现点什么。
所以说啊，清晰的目标是行动的指南。一定要做一个目标明确的人，有目标才有动力，才能激发我们的潜能。
二、计划原则
计划原则有个误区，就是很多人容易把计划本身当成时间管理。不知道你有没有听过求彩票的故事，说的是有一个落魄的年轻人，天天求神拜佛祈祷让自己中彩票，日复一日，年复一年，财神爷终于受不了了，冲出来吼：“你倒是先去买一张彩票啊！”我讲这个故事是想告诉你：有了目标，做了计划，你得执行，才有可能实现。
至于怎么做计划，这里有几点小建议：
1.确认工作目标及优先顺序。
2.将目标分解成工作任务。
3.按照任务来制定总体的工作计划。
4.将总体工作计划转化成月、周、日的短期计划。
5.将具体工作计划转变成具体的工作事项。
6.计划制定好之后，还需要定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。滚动推进并调整计划，以确保目标的实现。
7.执行时要预估困难和风险，做好准备和预案，及时调整。
三、四象限原则
计划制定之后，需要让你的工作任务“排排坐，吃果果"，给他们排一排优先顺序。最好呢，是在昨天晚上。如果你要问我为什么，那当然是因为，一日之计在于昨天晚上。每天晚上，都可以请你最熟悉的四象限原则闪亮登场。把第二天的工作按照重要程度和紧急程度分为四个象限，分别是：第一象限，重要紧急。第二象限，重要不紧急。第三象限，紧急不重要。第四象限，不紧急不重要。判断重要程度，就看事情的价值，是不是对实现目标有重要贡献的活动；判断紧急程度，就看是不是需要立即处理。
第一象限又被称为救火象限或危机象限。所以对第一象限的处理策略是，在计划中预留时间，提前做好预防准备和风险应对策略，发现问题及时处理。
第二象限又被称为质量象限。这个象限的事情不会产生催动力量，所以这个象限的活动必须主动去推动和规划，最忌讳的就是拖延。要怎样才可以克服、解决拖延症呢？光喊“滚蛋吧！拖延症”是没有用的，我们要深刻剖析拖延的原因并对症下药。我在文稿中给你列出了解决方案，可以打开下图查看哦。
第三象限又被称为蒙蔽象限。比如电话、会议、不速之客的拜访等，都属于第三象限的活动，你花了很多时间去处理，自以为是在做第一象限也就是重要且紧急的事情，你也确实感到非常充实，但其实那都是假象，你不过是在满足别人的期望与标准，因为这些事情价值并不高。所以，想要成为一个高效的时间管理者，你首先要意识到，干扰是不可避免的，要学会说“不”。
最后是第四象限，又称为浪费象限。比如无谓的应酬、无关紧要的邮件，甚至也有可能是通宵打游戏或者熬夜看小说等等。对于这些第四象限的事情，要增强自制力，尽量少做或者不做；至少，是在放松休息、打发时间的时候才做。
四、20/80原则
这个原则在第2节我们已经讲过啦。80%的工作价值来源于20%的主要工作，个人需要抓住工作的关键，把自己80%的精力用来做这20%的主要工作。鲁迅先生说过，假使做事要面面顾到，那就什么事都不能做了。（我发誓，这话鲁迅先生真的说过！你们去查！）
还有还有，你要需要向内思考，什么时候是自己精力最充沛、思维最活跃的时间，要在这个时候去做最挑战和最需要创意的工作。做正确的事情，比正确地做事，更重要。（这话不是鲁迅说的，但是你也要听哦~）
五、高效原则
四象限原则和高效原则都在强调“要事第一”。有数据表明，每个人平均每8分钟会受到1次打扰，每次打扰大约是5分钟，所以你一天24小时中大约有4小时是被打扰的，而3个小时的打扰是没有意义或极少有价值的。同时，人被打扰后重新回到原来的思路平均需要3分钟，也就是每天要耗费2.5小时在回归思路上。这就浪费了5.5小时，一天才24小时诶！简直是时间黑洞！好可怕~所以，要尽可能地对打扰你的人或事说“不”，消除干扰喔。
六、有序原则
时间管理的有序原则强调规则和纪律的约束，要遵守以下几点：1.以终为始，合理安排时间。2.设置截止日期，即使外部没有规定一个截止日期，自己也需要设立一个何时完成的限制。3.提前预警。如果不得已不能按时完成时，一定要提前告知相关的人，提前汇报预警，将影响控制在最小范围。总的来说，就是没有规矩，不成方圆。
没啦，6个原则都已经讲完啦，觉得不过瘾的话，你也可以看看我为你准备的思维导图。
第五节 步骤：方法不对，努力白费。
如果讲完了原则，你还是不知道该怎么管理时间，那真的没办法了，我只好手把手，一步一步地来教你了喔。
第一步，定目标
第一步就是对准目标，以终为始。上一讲我就说过啦，只要你有目标，你总能实现点什么。你看人家路飞，天天高喊“我是要成为海贼王的男人！”
而没有目标的人会怎么样呢？会快乐——没心没肺，快乐加倍。（啊，不是！）没有目标就得为有目标的人赚钱！比如，你的老板。如果你没有目标，只知道努力，那就变成了“你努力，我努力，老板明天开宾利！”这句话可不是为了鼓吹你不努力哦，而是要强调，要为了自己的目标去努力。
所以长期且清晰的目标，是有效时间管理的起点。想清楚你想收获什么、你想成长什么、你想成为什么，再以终为始地去倒推自己该做什么。那怎么判断该做的事情是正确且重要的呢？你只需要想3个问题：这件事对我有什么价值？做好这件事的结果是什么？不做好这件事会有什么后果？
第二步，分任务
第二步是把目标分解成一个一个的小任务。比如你的目标是让老公参与做家务。你要是直接命令他把家务做了，大概率对方会逆反、会傲娇，总之就是不会轻易答应。但是如果你把家务分解成一个个的小任务，比如“老公~衣服脏了，我们洗掉它好不好？”“老公~手受伤了，帮我洗一下碗好不好？”“老公，这个垃圾它踢到我了，你帮我把它丢出去好不好~”诶，大概率，他屁颠屁颠就去把这些家务做了，你的目标也就达成了。
所以说啊，目标的实现需要通过可执行的关键任务来完成。当然了，分解目标之后，你还需要明确任务的优先级，并合理预估每项任务所需要的时间、设定最后期限。作为一个成熟的职场人，我相信你懂的啦。
第三步，看现状
也就是检视自己的时间利用情况，只有了解了过去的时间利用情况，才能更好地面向未来进行时间管理。有的人会说：“我觉得现状就很好啊，我就是乐意做一条浪费时间的咸鱼。”啧，不思进取的孩子。你的祖先要是都像你一样安于现状，人类还有可能进化成人吗？!你到现在都还是一只大猩猩！还咸鱼，你清醒一点！
你可以检查自己的日报、日志或者日记等，分析每项活动的用时，看哪些活动占用了大部分的时间？你当前的时间利用能不能支撑你实现自己最重要的目标？尤其是重要工作的时间投入情况需要重点分析。如果你实在不知道怎么分析，在第一讲，我给你留下过一个自测表，你可以对照那些测试题，看看自己的时间利用情况做得究竟怎么样。
第四步，辨浪费
第4步是辨浪费，分辨的辨，浪费的浪费，啥叫辨浪费呢？就是你要睁大眼睛看一看、辨一辨再想一想：在每天的工作中，每一项的工作投入时间是否合适？如果浪费了，是因为什么？如果没有浪费，那能不能在以后的工作中重复执行？
在第一节，我也说过，时间是这颗星球上唯一且最后的公平。无论贫穷还是富有，健康还是疾病，我们都拥有平等的24小时。而这唯一的、最后的公平，你确定要用来浪费吗？你的良心不会痛吗？
那么，辨明了时间浪费的原因之后，你可以采取什么样的策略来消除呢？这个问题就留给你当作课后作业吧。
第五步，巧安排
明确了目标，把目标分解成了小任务。分析了完成小任务的现状，找到了完成任务时的浪费，那么接下来，你就可以合理地安排任务时间啦。
合理安排任务，可以利用很多时间管理的工具。比如日程表，是我们最熟悉的工具。你可以在每天思维最活跃、精力最充沛的时段安排最复杂、最需要创造力的任务。而将例行的任务安排在精力不足的时段。
但是，如果你把日程表排得太满，万一碰上突发事件了怎么办？比如，同事跟你说：“地震了！快跑啊！”你说：“不行！这份PPT我明天要交！”傻孩子，留得青山在，不怕PPT没做完~预留一些自由支配时间，以应对突发事件，知道了吗？
第六步，调策略
最后一步，调策略。时间管理不是一蹴而就的，而是需要不断地进行计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、行动（Action）的调整 。这个过程又被称为“PDCA循环”。经过不断的PDCA循环，才能慢慢地形成自己的习惯。
比如，武松打老虎这件事。武松可以每天对照日程表检查一下任务的完成情况，并向自己提问：“今天打死老虎了吗？如果没有，原因是什么？是低估了打老虎需要的时间？还是打老虎这事本身太难了？是我打老虎的时候精力不够集中？还是因为我喝了太多酒？（唉，我就知道喝酒属于第四象限的工作）”
老虎也可以思考一下，为什么自己总是被打？你可以寻找一些规律，比如武老师上山打老虎的时间有没有什么规律呢？是不是我出井冈山的时间太晚了（我就知道不该拖延！）又或者是因为碰到的干扰因素太多（我就知道出山之前不该吃那只兔子！）还是因为出现了太多额外需求，导致预留的时间不足？（都怪那只母老虎让我做家务 ）。
没了，这一节到这里也结束啦。你可以结合思维导图，复习一下时间管理的6个步骤：定目标-分任务-看现状-辨浪费-巧安排-调策略。
第六节 场景：海绵里的水，为什么你挤不出来。
内容已经过半啦，也不知道到现在为止，你究竟学进去了多少？有的人，可能就只记住了一句：“当你没时间的时候，就把事情交给别人做。”俗称，授权。那好吧，今天，我们就“授权”这个事儿来展开讲讲。
什么是授权？
首先，我们还是要来下个定义。什么是授权？授权是通过把工作转交给下属或团队成员来达成工作目标，你要把完成那个工作所必需的权力授予给他们。是不是觉得很爽？“嘿嘿，那我把活儿都授予给别人就好啦。”做梦呢你？“授权”只是授予权力，职责还是要你自己来背，这是管理的绝对性原则。也就是说，当你把活授权给别人，干得好，奖励，你俩分；干得不好，就“小花勇敢飞，出事自己背~”。
授权的收益
是不是有人要说，那我还授什么权，全都自己干得了。且慢，让我先给你讲讲授权的收益。
第一，通过授权，你可以有更多的时间和精力聚焦在对你来说最重要的工作任务上。
第二，合理的授权，能调动整个团队的工作积极性。因为授权给了更多的人机会，大家都能展示自己的能力。你想想，一个项目里，八仙过海，各显神通，场面必定十分精彩。
第三，授权是提高团队成员能力的重要途径之一。因为给了大家工作任务和权力，大家就会不由自主地从管理者的角度对工作进行整体规划和跟进。说不定在这个过程中你就会发现几个能力很强的好苗子。当然，这是站在管理者的角度啦。如果从个人角度，最差最差，得到授权的人，也能收获较强的自我控制、自我管理的能力。
第四，增强团队的应变能力。但凡上过班的人应该都知道，工作上总是会有很多临时的任务和突发的事件。授权，能保证即使领导不在，整个团队也有人能扛住事儿。
虽然有这么多好处，但是我还是要强调一句：授权不是撒手不管。权力给出去之后，责任还是自己的，而且权力得是随时可收回的。不然可能你授了权、撒了手，下属直接把你给送走了。授权之后你还是要定期监督的。
为什么不愿意授权
既然授权有这么多好处，为什么你们还是不愿意授权呢？我掐指一算，我猜有这么几个原因：
1.舍不得放弃个人的擅长领域。很久很久以前，一次开会，领导让同事小知把手上的工作交给新人来做，因为领导想把小知调去专项攻克一个新的技术问题。结果小知从会议室出来，怒气冲冲地跟我说：“我手上这个业务是我的老本行，为什么要让给别人来做！哼，总有朕想害刁民。”你看，这其实是典型的角色认知问题。工作并不是单纯按“老本行”“这活儿我熟”之类的标准划分的；你需要明白自己最重要的目标和任务是什么，把时间花在最重要的事情上。
2.害怕承担风险。 比如：“这个任务交给小知这傻孩子，搞砸了怎么办？到时候收拾不了这烂摊子怎么办？算了，还是我自己来弄吧。”其实这样的担心是没有必要的，授权之后，你也依然可以随时监控，如果小知真的掌控不了，你也可以随时把权力收回来嘛。
3.不信任他人。 比如：“要是授权给小知这孩子，就是逃出五指山的猴子，能上天了。唉，太不可控了。不亲自管着，实在不放心”。咳咳，或许你也发现了，在我的例子里，只有小知一个人受伤的世界达成了。
其实，信不信任这个事儿啊，还是与每个人的个性有关。但是，你有没有想过，长此以往不被信任，谁还愿意跟你一起搭档干活呢？当我们在聊时间管理、聊合理授权的时候，我到底想表达的是什么呢？是向内，学会看清什么对自己最重要；向外，学会认同同伴，培养团队处理问题的能力。毕竟，大家好，才是真的好！
如何授权
说了这么多，那到底该怎么授权呢？别急别急，这不就来了嘛：
第一，进行授权时，你需要明确授权的任务和截止时间，工作成果的衡量方式等等。
第二，你要问清楚，可能会碰到哪些挑战，又需要哪些支持等等。鼓励团队成员自己思考、规划，你呢，就只需要提供必要的支持，做好双向沟通就好啦。
第三，你可不能只把自己觉得乏味的、无聊的、困难的工作推给别人（咱还是得讲究一个良心）。你还是得考虑考虑，把别人可能也会感兴趣的、有成就感的任务授权出去。
第四，如果你觉得团队成员技能比较薄弱，比如我们可怜的小知，可以先给他一些结构性较强、复杂度较低的任务，从简单到复杂，逐步建立信心嘛。
第五，尽可能授权完整的项目或任务。否则，你是给了，但又没完全给。诶，就是逗你玩儿？
第六，虽然授权了，活不用自己干，但是你还是得定期盯着呀。毕竟出事自己背哦。当然了，如果你底气足，就是天塌了自己也能顶得住，你也可以完全撒手。我反正是没意见~
好啦，这一节到这里就结束啦。你可能会觉得，这一节怎么有点管理者的视角。没错！不想当领导的，不是好的时间管理大师。这一节的重点就是在一个团队中，通过合理授权，把海绵里的水也就是时间给挤出来。老规矩，思维导图在这里啦，记得看喔！
加餐1：不想当领导的你，不是时间管理高手
影响团队时间管理的常见问题
时间管理不仅仅是你一个人的事情，更多的时候，是整个团队的事情。如何管理团队的时间，是一个非常重要的技能，往往决定着你的工作目标能否顺利地达成，甚至决定着你在职场中能够走多远。
影响团队时间管理比较常见的问题有哪些呢？来来来，请你跟着我一起来想象这样几个场景：
场景一：目标未对齐
你是一个基层管理者，开会的时候，你发现，负责各个功能模块的子项目经理对项目目标的认识居然不一致！课程的项目经理认为这个月最重要的目标是解耦，学习中心的项目经理认为这个月最重要的目标是开发新功能，社交学习组的产品经理认为这个月最重要的目标是提升用户体验。关键是，他们说的都没错，就问你崩不崩溃？
更可怕的是，他们都觉得导致这场争执的罪魁祸首是你，是你没开展计划分解和对齐活动目标的工作，导致大家都不知道自己的工作目标和整个团队的目标。“敌人的敌人就是朋友”，在这一刻，大家的炮火一致对准了你。在这一刻你是不是维持着领导的面无表情严肃状，但心里狂喊救命？“神啊救救我吧！一把年纪了，为什么还要承受这么多！”
别急，咱先拉个会，澄清目标，毕竟从时间管理的角度看，所有的工作都要从目标开始；然后排定目标的优先顺序。当然，子项目经理们的想法都没错，所以你要努力平衡项目目标、各领域目标和成员的个人目标，并保持三个层次的目标一致性。说人话就是，你可以这样说：“大家的目标都是好目标，饭要一口一口吃，事情我们也要一件一件做嘛。听我的，这个月我们先干课程解耦，下个月，重点开发新功能！”
场景二：计划未制定或制定不详细
已经到年中了，发现年初定的计划有问题，当时只粗糙地圈了个大概范围，现在发现年初的计划确实已经与现实脱轨了。而事实是，产品和开发已经悄悄调整了年度计划，而运营组却没刷新，压根不知道呢。于是，纷争开始了！
你看看，计划的变更，这属于非常重要的工作呀，需要监控、需要按时推进。你完全可以在每天的例会上及时告知，或者邮件同步，哪怕是在工作群里及时提一句都可以呀。当然，不要忘了落实相关责任人同步更新各子计划，然后监督他们执行。
场景三：团队时间管理意识不足
你的工作组气氛很好，大家相亲相爱一家人，有人出现什么问题，其他同事都愿意冲上去一起帮忙解决。氛围是好啊，救火也确实能解决一些问题呀，但是一段时间后盘点一下，团队整体工作效率，却未必高。原因何在？没有目标没有规划的团队，没有时间管理意识的团队，就像一盘散沙，都不用风吹，走两步就散了。额，不好意思，小花又疯了。我是想说，作为个人，“小花是块砖，哪里需要哪里搬”这种做法无可厚非，但是作为一个团队，长期这么做肯定不可取。你需要在团队内部营造良好的时间管理氛围，身体力行，培养大家要事第一的意识。让你的团队都来学时间管理课！建立目标、分解计划、20/80原则，都学起来~
场景四：工作流程未标准化
一个团队中，部分工作流程未标准化会怎么样？经验告诉我们，会因为路径不清而导致漫议，大家无限争执，造成决策的低效。尤其是一些小流程，比如谁来决定今晚到底发不发新版本，谁来决定这篇稿子到底能不能上线，客户提出一个问题到底谁来反馈、谁来解决、谁来拍板决策。细节决定成败啊。
遇到这些问题该怎么办呢？你需要定期审视团队的工作流程，确保团队工作按周推进，每天的项目例会是一个很好的沟通机制，它能及时发现问题、滚动推进。你还需要确保团队内部沟通协作机制的顺畅，减少团队在沟通时间上的浪费。
简单概括，团队时间管理高效的秘诀，其实就是三句话：例外的工作常规化、复杂的工作简单化、简单的工作标准化。好了，加餐到这里就结束啦。记得查收思维导图哦！
第七节 场景：比你优秀的人比你更有效率，你咋办？
前面我们已经讲完了团队时间管理的经典场景，这一节，是时候把注意力放在自己身上了。毕竟，再不聚焦个人，本文内容，就要结束啦。
俗话说，开会就是浪费时间的万恶之源。为什么我们都这么讨厌开会呢？
常见情境
一、有的时候，总是突然被拉进会议。没收到过任何会议通知，没准备任何材料。我都不知道拉我进去开会要干什么，当个听众吗？适当的时候给你鼓鼓掌？
二、通知倒是提前通知了开会，但是9点的会，9点10分人才来齐。怎么，是迷路了吗？其实迟到吧，等一等也还好，但是更过分的，有的时候，比如要开技术例会，结果技术的负责人说他有事来不了了。那这个会，开还是不开呢？会不会开了等于没开呢？
三，议而不决，决而不行。小花就经常碰到这样的会议，大家花2个小时，讨论了5、6个议题，但是讨论完了之后，没有结果。就算是有结论，转头就忘了，没人记得去执行。那我花两个小时在干什么？陪聊吗？拜托各位，现在网络陪聊一小时都要400块好不好！
四，不按时结束会议。会议要点都讨论完了，就开始聊些有的没的。真的很令人崩溃啊~
一般来说，会议的目的，难道不是解决问题、制定决策吗？一个有效的会议，难道不应该是：高效省事的、集思广益的、结论明确的吗？唉~到底怎么样才能开一个高效的会呀~既然你诚心诚意地发问了，那我就大发慈悲地告诉你。为了防止会议被破坏，为了维护打工人的和平……铛铛，会议管理！
如何进行会议管理
会议管理也分两种，就是参加别人主持的会议和自己主持会议。我们先来说说参加别人主持的会议要怎么办。
一、别人主持的会议
首先，当然是能不去就不去。你以为我在玩梗？并不是！我可认真了！你只需要参加与自己有关的会议就行了。如果不是非自己参加不可的会议，可以授权给下属或者其他人参加，或者查收会议纪要就行了。
其次，如果你参加会议，发现会议的议程安排不合理、与会者没到齐，或者可预见会议无法形成决策或者结论，那你可以尽自己所能去改变或者合理利用这种状况。
比如：第一，你可以正面刚，要求调整议程，突出重点。当然，你要向会议召集人说明你想调整的原因。第二，你可以礼貌地表达出你对会议不必要组织的建议，当然，你要给出一些其他的替代方案。毕竟不给解决方案只提出否定，就是耍流氓。第三，如果会议主持人在会议中持续地接听电话、或者容许其他与会议无关且乏味的行为，那么，你可以利用这些时间做些其他的工作嘛。你不仁，休怪我不义哈。你可以回复回复邮件啦、工作群里安排安排工作啦，或者收集收集其他工作需要的资料等等。
二、自己主持/召集的会议
到了自己主持的会议，可不一样了。为了避免同事们能不到就不到、或者会议时和自己正面刚，那小花可要好好做准备了。
第一阶段：会议开始前。在准备会议的时候，核心思想就是以终为始，要先确定会议的议题和期望输出的结果，保证会议的高效。
我要给你介绍的这个工具虽然已经被用烂了，但是，经典的就是最好的！它就是——6W1H。
Why-为什么开这个会，目的是什么，是否有必要开会；
What-会议的议题是什么，议程是什么，与会者需要做什么准备，期望输出的结果是什么；
Which-会议以何种形式召开，是否需要与会人提前熟悉材料，有什么特殊的要求（比如每个人准备自己的特长表演）；
Who-哪些重要的决策人或内容相关的人必须参加；
Where-会议的地点在哪里，与会人员是否便利；
When-会议什么时候开始，持续多长时间；
How-怎样落实会议结果，策略是什么。
什么？你说6W1H太老土了？哼，那高低得给你整个高级货的，你大概率没听过的新工具——Spacer。
S-Safety，安全。营造一个安全的沟通讨论氛围，大家才能相互信任、畅所欲言。
P-Purpose，目的。明确会议的目的，以及要解决的问题。
A-Agenda，日程安排。告知会议的议程安排、议事流程等等。
C-Code of conduct，行为准则。明确会议的管理规则，避免干扰，尊重发言等等。
E-Expectation，期望。明确会议产出的预期，以及对与会人员的预期。
R-Role，角色。明确会议中相关人员的角色和职责。比如会议召集人、决策者、会议记录者等等。
用好这两个工具，开会前的准备，洒洒水啦。
第二阶段：会议进行中。这里也有一些小妙招可以帮助你掌控全场：
1.即使有人迟到了，也要准时开始会议。就是不等、不惯着那些迟到分子。否则，其他人更没有动力准时参加。
2.控制会议方向。如果出现脱离主题的情况，你可以丝滑地将话题带回议程，比如先尬笑两声：“哈哈哈，上次团建吃的那家日料真的很好吃，啊对了，这个技术攻坚的问题小知你怎么看？”你看，是不是十分丝滑呀，找不出任何一点转移话题的痕迹。
3.会议议程的安排应该先讨论重要的，再讨论不重要的。这是要事第一的原则。但是呢，我们也要兼顾讨论氛围的和谐，如果重要的问题太尖锐，我们也可以先讨论讨论那些不尖锐的，然后再丝滑转折，由易到难。
4.避免与会者主导会议。作为主持人，你既需要引导每一个人积极参与会议的讨论，但是又不能被与会者牵着鼻子走。你可以控制每个议题的时间，如果发现参加会议的大家聊着聊着，聊嗨了，可以说一句“收”；这个时候，你的右手要配合在空中划过、收紧拳头，大家就会看着你，然后一时语塞，你就可以保证议题顺利进行下去。
5.尽可能使议题得出明确的结论，或者能得到采取具体行动的承诺。如果大家都表示拖延，你可以像还珠格格里那样：“今天你要是不说明白，我就跳下去！紫薇！你答应我啊紫薇！”喊紫薇的时候，最好把鼻孔再张大一点儿，手往前伸！
真是不好意思。小花又又又间歇性抽风了。我们来回到正题，最后一个阶段就是会议结束时了。
第三阶段：会议结束时
在这个阶段，你只需要做4件事：1.要检查会议的目标是否达成。2.会议结束时要总结会议的决议，避免误解。3.未解决的问题，要落实相关的责任人和追踪时限。4.会后及时发送会议纪要。
你看，会议管理也没有那么难嘛，对不对？希望读过这门课的你，都能高效开会！老规矩，思维导图请查收。
加餐2：最耽误时间的不一定是堵车，还可能是重要干系人。
在工作中，还有这么一类人：他们对你的工作很重要，你“惹不起”，但是与他们的沟通又特别浪费时间，特别“难伺候”；而且你还“躲不起”，不与他们打交道，你的工作就无法推进。这类人，我们称之为重要干系人。当然，并不是所有的重要干系人都难伺候、惹不起，还躲不起的。这只是一个极限举例，千万不要对号入座。
重要干系人往往对时间管理带来很多挑战。他们的一些期望、需求的变更，往往对项目计划产生重大的影响。比如项目都做到一半了，临时增加新的需求；又或者明明开过好几次会对齐目标，转头说忘了、没注意听，需要你花时间复述、整理汇报给他等等。（有冇搞错啊大佬？）
碰到这一类问题的时候，你应该要如何处理呢？铛铛铛铛，给你分享三个又节约时间、又能让重要干系人满意的小技巧吧！
一、掌握重要干系人的偏好
干系人有时候会提出一些想法，但他不会明确告诉你他的预期和要求。比如，上个月，你的组长突然告诉你花：“当客户向你反馈产品问题的时候，你要记录在问题反馈表里。”
你心想：每次客户反馈我们的产品有问题，你都已经在群里反馈过了，也在平台上提问题单了。为什么还要在表里记录一遍啊？一件事情做三遍，时间“啪”就没了。
可能，组长只是懒得翻群聊记录，也可能只是不喜欢用提问单的平台，就喜欢Excel表而已。而这，就是典型的，当重要干系人具有特殊偏好但未能明确传达时，可怜的搬砖人为了迎合重要干系人的特殊偏好而浪费时间重复工作。
怎么避免呢？首先，当你需要处理某个项目或者工作的时候，你可以先写一个很初步很简单的计划或方案，找干系人说明你打算怎么做。然后，反反复复地询问干系人对你制定的计划或解决方案的意见和建议。最后，根据干系人的反馈，反反复复地修改-追问-确认，再修改-再追问-再确认，直到干系人完全清楚明白你的工作计划。（此时的小花，只想高歌一曲：曾经在幽幽暗暗反反复复中追问~才知道干系人说了OK才是真~再回首……呃没有了。）
不要嫌这个反复确认的过程麻烦，一时省事儿一生悔恨的悲剧我们可不要。反复确认，可以让你和干系人双方都意识到，如果在最初提出想法时明确了要求和预期，就会大大节省双方的时间。因此，干系人可能会采取更加有效的沟通方式来提高效率。
另外，沟通方式的选取也是时间管理的一个重要方面。不同的干系人，个性和风格肯定不一样。比如有的干系人，你要拿个小皮鞭非常强势地鞭挞他，他才会给你一点点反馈；有的干系人，你得把他当成老佛爷，哄得开开心心的，工作才会顺畅很多。所以沟通的时候，也得看人下菜碟，哦不，是见机行事。
二、学会说不
上周，就碰到了这样一件事。领导说：“后天我有一个专项汇报，你能不能帮我准备下PPT材料？啊对了，PPT里面会用到你的一些项目信息，整理出来给我。”
心想：“妈呀，我都快忙死了还给我加活儿，你汇报和我有什么关系！可是，女生说没事，就是有事，说没关系，就是有关系；领导问能不能，就是你能，你必须能。”
尽管内心汹涌澎拜，可给出的回答却很平静：“好的，领导，我明天给你一个初稿。”
这种情况下，要怎么说不呢？分享一个小技巧：如果与最重要的工作目标无关，应避免明确的答复，先确认完成工作的时限，并尽快和所有相关的人确认实施的可行性和资源的可利用性。你还可以采取拖延策略，万能句型学起来：“您稍等，我忙完手上这个事情，看一下再答复您喔。”搞定。
三、权衡自己项目上重要工作的时间节点和安排
与干系人说明接受这个任务对核心目标有什么影响。同时，尽量提出合理的替代方案，帮助干系人解决这个问题。注意，千万不要在问题上反复拉扯，不仅浪费时间，而且可能把重要干系人惹生气了哦。伴君如伴虎啊~
当然，如果重要干系人临时指派的工作任务，与你自己的工作目标没有冲突，你也恰好有时间有余力，那我完全可以多努力承担一些工作。毕竟个人是块砖，哪里需要哪里搬嘛。
管理重要干系人是一门技术活，也是艺术活。做得好，不仅能够节省时间、高效工作，还能增加干系人对你能力的认可，也有更多的机会从不同的角度去思考问题，锻炼自己。
好了，加餐到这里就结束啦。记得查收思维导图哦！
第八节 总结：你和高手之间，就差这一步了。
终于到最后一节了，还真有点舍不得呢。在这门课里，我们一起走过了时间管理的价值、本质、误区、原则、步骤、方法等等。希望学完这门课的你，能成为一名时间管理高手。
最后这一节，就给你讲几个压箱底的武林秘籍吧。你和高手之间，差的可能就是这一点点的小细节哟。
秘籍一：每个人都要有“看全局”的意识，每个人都站高1-2层思考问题
时间管理和全局意识有什么关系？因为在工作中，我们都是流程中的一环，有上级和下级。你作为一名员工，最好是站在主管的角度去想问题；你若是一名管理者，那就最好站在老板的角度去展开工作。毕竟，站在泰山山顶，才能一览众山小嘛。只有这样，才能看到自己的薄弱环节；而改进薄弱环节，才能够达到事半功倍的效果。比如也许你只是一个研发人员，你可以站在整个产品的维度，想想用户关心什么、想要什么，你研发可以提供什么、解决什么。欢迎你，未来的管理者。
秘籍二：加减乘除混合运算法则
别担心，不是让你来做数学题。这个秘籍说的是：把碎片的时间拼成整块的时间。怎么拼呢？很简单，就是“加减乘除”。
加什么？加的是碎片时间的价值。等待红灯的30秒时间足够你掏出手机，拍下落日，发给爱人并打字“下班路上的夕阳好美”。所以，说忙到没时间回你消息的都是渣男。哦，不好意思，跑题了。小时间有小时间的用处，说没时间的，只是你没有好好地利用碎片时间做有价值的事情。
第二个是减。怎么减呢？最彻底的减就是不做，当你觉得一件事不紧急不重要或者与你无关，你不做就行了。还有一种“做减法”呢，就是合并同类项。这个能力最强的，我觉得是我们领导的秘书。她不会总是去找领导，但是又能把领导的时间安排得清清楚楚、明明白白。每次去找领导，都能一次性把7、8、9个需要决策的事情都沟通确认完，真的厉害。
第三个是乘。乘是什么意思呢？就是用场景化的思维做多任务的叠加。比如我的领导，就很喜欢在上下班的路上，一边开车一边听书。一段时间内，同时做两件事，这就是场景下多任务叠加。
第四个就是除咯。除就是三下五除二，把大任务分解成小任务，分别完成这些小任务也就把一项复杂的大工程搞定了。还有就是把常规的工作标准化、流程化、工具化，以便提高效率。
当加减乘除搭配起来，就形成了第五个，混合运算。在碎片的时间里多次熟练运用加减乘除对时间进行有效管理后，你突然发现，你可以提前准备一些资料、整理一些想法，等着想用的时候，你就像哆啦A梦一样，从口袋里随便掏掏就有了。哆啦A梦四次元口袋，你值得拥有！
秘籍三：刻意练习
这门课讲了这么多，那怎么才能真正看到时间管理的效果呢？那就是不断、反复地刻意练习。当然，我们不可能一口吃成胖子，练习也是，不切实际地叠砌一大堆练习计划只会像五指山一样压倒孙悟空。我们可以先从专注做一件小事开始。比如，你就想尝试一下会议管理，那你从下一个会议开始，就把前面教你的技巧都用上，每次开会都当作是一次练习。“大家好，我是出道2年、练习时长2年半的时间管理练习生小花。”在练习中养成习惯，养成习惯之后自然而然地，你就荣登时间管理高手之列了。
秘籍四：高手，都在构建个人的能力体系
当我们在说体系的时候，我们真正想说的是什么？是“每个点都不一样”。就是说，真正优秀的时间管理高手，他不是一个习惯、也不是一个方法，而是形成了自己的时间管理系统。
在他自己的系统中，他决定做或者不做的事情，可能都遵循了20/80原则；他做的每件事的先后顺序，可能都遵循了四象限原则；他做事的方式、思考的方式，可能都经过了全局的思考和加减乘除地筛选。这都是他日积月累养成的小习惯，却也构成了他自己独一无二的个人时间管理能力体系。
就是这个体系，让他看起来毫不费力，让他总是能事半功倍。所以，当你学完或者认真阅读完本文，我并不希望你把每一个原则、方法、步骤，都背下来；而是希望你通过不断地练习，养成一个个的小习惯，构建自己的时间管理体系，成为自己的时间掌控者。