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上期我们讲解了Excel图表设计所包含的一些主要内容，以及它们的主要作用。

这节将认识图表格式及其设置的基础知识，虽然内容比较简单，但由于格式设置在图表制作中的作用非常大，因此很有必要全面了解图表格式的各项内容和操作。

在PPT设计中，排版和素材在整个PPT制作，所花费的时间和精力中所占比例大约在80%，而内容几乎只占到20%。

虽然在图表制作中没有这么夸张，但图表的设计、美化离不开各种格式的设置和调整。

下面首先来看下图表格式的全貌，如下图所示，当我们选中图表，系统会自动显示“格式”工具栏，它的主要内容就在下方的功能区中。

从上图可见，它主要包含几个内容模块，从左至右分别为元素选择、插入形状、形状样式、艺术字样式、排列和大小。

其中形状样式和艺术字样式是最常见和最主要的内容模块。

这是因为实际上图表在excel中是作为一个对象存在的，而插入excel中的图片，同样是属于excel的一个对象。

Excel表格中，格式工具栏它就是专用于excel对象的一种工具，所以图表的格式设置与图片的格式设置并无大异，只是两者的着重点不一样，但通常还是在图形与文本这两种元素上进行格式设置和调整。

讲到这里，作者再继续细分一下图表格式的内容。

如上所述图表主要包含图形和文本两种对象元素的格式设置，而在图表中，它本身又包含多种元素，正如讲解图表设计文章中列出的常见图表元素有坐标轴、坐标轴标题、图表标题、网格线、数据标签、图例、误差线和数据系列等等。

如果按照这些图表元素进行细分，图表的格式就被分解得非常清楚和明晰，所以作者将在讲解图表元素的内容时再介绍它们的格式设置。

这里仍以形状样式和艺术字样式作为格式设置的重点分别进行讲解。

一、形状样式

所谓形状样式，在excel中是指位于绘图层上的任何对象，它是单元格之外的任何内容，包括图形、文本框、图表、箭头等等。

Excel中的形状可以帮助使用者在数据表中添加注释、强调特定信息、增加可视化效果。

所以形状是图形和文本框等对象的统称。

那么形状包含哪些具体设置呢？

1.形状填充

形状填充，简单来讲就是图形颜色的填充设置，它可以填充为任意指定的单一颜色，也可以是两个及以上颜色混合的渐变颜色，此外也可以设置为一个内置纹理或者是插入的图片作为填充背景。