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okfone分享:Excel办公小技巧

excel技巧

excel大家应该都经常使用,今天分享几个在使用excel时可能会用到的小技巧

快速转换数字格式

想要给单元格设置格式,除了选中单元格之后选择单元格格式以外,我们也可以使用快捷键来设置,方法很简单,选中单元格按住Ctrl + Shift + 数字键就可以了。

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Ctrl + Shift + 1 :小鼠改为整数

Ctrl + Shift + 2 :数字转换为时间格式

Ctrl + Shift + 3 :数字转换为日期格式

Ctrl + Shift + 4 :数字转换为人民币单位格式

Ctrl + Shift + 5 :数字转换为百分比格式

每隔一列插入新的列

给每一列都插入新的一列,可以这样做,选中第一列,然后按住Ctrl选中其他的列,全部选中之后右键点击表格,点击插入

excel技巧

限制编辑

保护表格中的数据进行修改,可以这样做,点击excel中的审阅 – 保护工作表,输入密码。这样设置之后,其他人都不能修改excel中的数据了

excel技巧

设置了密码一定要记住密码,忘记了密码就无法撤销保护也就无法编辑工作表了。如果想要解密,可能需要使用工具帮助我们解密保护,工具中解除限制功能,导入excel文件支持无密码解密工作表保护

奥凯丰 EXCEL解密大师

分离单元格内文本和数字

单元格中的数据存在文字和数字,比如姓名和电话号码,这样我们该如何将姓名和电话号码分开?方法如下:

在第一个文字数字单元格旁边分别输入姓名、电话号码,然后在名字下单元格按住Ctrl + E,其他的名字会显示出来,在电话号码下面按住Ctrl + E电话号码也会显示出来。

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