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数据透视表高级技巧:制作属于你的个性化万年历

【数据透视表】是一种强大的:数据分析工具!可以将大量的数据,进行分类排序汇总,使得数据呈现,更加清晰和易于理解!

这节课给大家介绍:透视表的高级技巧!制作一个:可以自由切换的【个性化万年历】

数据透视表高级技巧

01 制作日期数据源:

在A2单元格输入:起始日期,单击工具栏【填充】按钮,并分别勾选:【列】-【日期】,输入终止值:50040,即可一键填充:5114个日期

数据透视表高级技巧

02 提取年/月/日:

用鼠标选中:B2单元格,并输入Year函数:=YEAR()

然后,用鼠标单击:A2单元格,即可提取:日期中的【年份】

在C2单元格,输入Month函数:

=MONTH(A2),可以提取:日期中的【月份】

在D2单元格,输入Day函数:=DAY(A2),还可以提取出:日期中的【天数】

数据透视表高级技巧

日期函数:Year、Month、Day,用于提取日期中的:年/月/日(Excel中共有:25个日期函数)

03 提取星期数据:

用鼠标单击:E2单元格,输入Weeknum函数:

=WEEKNUM(A3,2);即可返回日期的【周数】

Weeknum函数:用于计算指定日期,在一年中是第几周;

在F2单元格,输入Text函数:

=TEXT(A2,"aaa");即可返回日期是【星期几】

Text函数:是一个文本函数,用于定义文本的格式;

数据透视表高级技巧

想要系统学习:Excel函数的朋友,小编在文章结尾整理了:13类505个函数用法↓↓↓

04 插入数据透视表:

紧接着,我们全选数据,切换到【插入】选项卡,单击工具栏:【数据透视表】按钮;

【星期】字段,向下拖动到【列】区域;【周】字段,拖动到【行】区域;【日】字段,拖动到【值】区域;即可插入一个:【数据透视表】

数据透视表高级技巧

05 插入切片器:

切换到【分析】选项卡,单击工具栏【切片器】按钮,并勾选:【年】【月】,即可插入两个切片器!

数据透视表高级技巧

我们可以单击切片器,自由选择年和月,一个万年历雏形,就制作好了!

06 调整日期位置:

切换到【设计】选项卡,单击工具栏【总计】按钮,选择【对行和列禁用】,取消总计列;然后将【星期日】列,向右拖动到最后一列!

数据透视表高级技巧

07 7数据透视表美化:

切换到【视图】选项卡,取消勾选【显示网格线】,并隐藏:第1行和A列;

数据透视表高级技巧

单击工具栏【预设样式】:下拉三角,选择一个美观的样式;并调整行高和列宽即可!

数据透视表高级技巧

08 添加日期栏和备注:

最后,我们为【万年历】:增加日期栏和备注!

用鼠标选中:C2到C3单元格,单击工具栏【合并单元格】按钮;

在C2单元格,输入公式:=DAY(TODAY())

D2单元格,输入公式:=YEAR(TODAY())

D3单元格,输入公式:=TODAY()

数据透视表高级技巧

Today函数:用于返回当前日期;Day函数:用于提取天数;Year函数:用于提取年份!

这样,一个可以自动切换日期的:【个性化万年历】,就制作好了!

数据透视表高级技巧

综上所述:

【数据透视表】可以帮助我们:更好地理解数据的特征和趋势!发现数据中的规律和异常。同时,数据透视表还可以方便地:进行数据的筛选、排序和对比分析,使得数据分析工作,更加高效和准确!

小编共整理了:的100个技巧!单击下方【专栏】查看完整内容↓↓↓

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