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「Excel技巧15」单条件计数countif函数对某区域根据指定条件计数

知识点说明

1.countif函数:对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数;

2.countif 语法格式:countif(range,criteria

range: 计算单元格数目的区域

criteria: 条件(数字、表达式、文本形式

问题举例

由下图是1到3班级的学生名单,若想分别求出1班、2班和3班学生的人数,就需要用到countif 函数,即对一区域符合特定条件的单元格进行计数。

问题:根据左侧数据,分别求出1、2、3班学生人数

解决步骤

1.选中E17单元格,准备根据countif函数语法格式在其中输入相应函数;

2.先在E17中输入“=countif(”;

3.选择范围range

countif函数中第一个参数是需要计数的区域,因此拉动鼠标选择需要计数的区域,见下图红色框中是通过鼠标拉动选择的区域;

4.选择条件:criteria

因为要计数的条件是,班级为1的单元格,所以在条件criteria位置选择D17单元格;

5.输入“)”符号,按回车

即可得到1班学生人数

6.将鼠标移动到下图中红色区域,变成“十字”形状后,将交叉位置和下图中绿色的小正方形重合,这时会出现一个“十”图案,此时,双击鼠标左键,就可以实现快速填充;

7.按照上步的操作后,就可以直接得到2班和3班学生的人数了;

补充知识

1.另存为快捷键:直接按F12

2.快速绝对引用:F4

3.快速选中整列数据区域:Ctrl+Shift+↓

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