【数据透视表】是一个高效的:数据分析工具!通过透视表:我们可以轻松地对大量数据进行分析和总结,快速发现数据中的:规律和趋势!那么,如何做好透视表的分类汇总呢?只要掌握这8种技巧就够了!

小编在文章结尾:整理了透视表的100个技巧,及实例详解↓↓↓
01 透视表怎么做分类汇总?
首先,打开【员工销售表】,切换到【插入】选项卡,单击工具栏【数据透视表】按钮,即可插入一个:数据透视表!

紧接着,把【员工】字段,向下拖动到:【行】区域;【销售额】字段,拖动到:【值】区域,即可将一键汇总:所有员工的销售额!

知识点:【字段】是透视表的术语!新手朋友们,可以理解为:表格中的列数据;
02 数据透视表:计数项和求和项
【透视表】默认计算:数值的【求和项】,就是销售额的总和!我们还可以计算【计数项】:销售额的数量,也就是订单的笔数!
按照上述方法,把【销售额】字段,再次拖动到【值】区域;然后单击下拉三角,选择计数即可!

由数据透视表可知:销售表中,共有15笔订单,总销售:13200!
使用相同的方法,我们还可以计算出【销售额】的:平均值、最大值、最小值!

03 数据透视表多列并排
不仅如此!我们还可以按照:多个【字段】汇总数据!例如,按照【部门】汇总:【员工】销售额!
只需要把【部门】字段,向右拖动到【列】区域,就能将【员工】销售额,按照:魏国、蜀国、吴国,分类数汇总据,并计算出合计!

如果表格中:【部门】很多,透视表可能会显示不全!建议将【部门】字段,拖动到【行】区域,折叠显示后:透视表会更加简洁!

04 数据透视表怎么做筛选
【透视表】只能提供:数据的总体概览,如何筛选部门数据呢?我们可以为透视表:添加【切片器】,仅需点点鼠标,即可单独筛选:3个部门的数据!
