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Excel没有内置瀑布图怎么办?这样绘制瀑布图提升你的图表能力!

瀑布图的应用领域比较广泛,只要有数据的增减、正负、阶段值和总和值等,都可以使用瀑布图来表现数据的累计变化。

在前面专栏文,作者利用上证指数月涨跌幅来创建了excel内置瀑布图,但在一些旧版本中,excel并没有更新内置瀑布图。

所以这节作者将通过一组数据,来讲解常规瀑布图的绘制步骤。

如下图所示,左侧是数据源,这是供养一个大学生上学四年的费用支出,不看这些数据真不清楚,竟然花费了十一万多!右侧是绘制的瀑布图,通过费用的累计支出,最后显示所有支出项的总和。

上图中蓝色柱条是支出项的费用,灰色柱条则是所有费用累加的总支出费用。

下面通过一个动图,来回顾内置瀑布图的创建操作。

选择数据区域,点击插入工具栏下方图表功能区中的“瀑布图标”下拉菜单中的瀑布图,即可生成默认格式的瀑布图。

创建内置瀑布图非常快捷,如果版本支持,当然首选内置图表。

接下来我们进入常规瀑布图的绘制。

首先需要在数据源中添加一个辅助列,在编辑栏中输入累计求和公式:

=SUM($B$1:B1)

这个公式要注意它是混合引用,即首个单元格为绝对引用,末尾单元格是相对引用,这种引用方式能够执行sum函数的累计求和。

那么为什么要生成这个辅助列?

因为瀑布图从图形来看,它类似于柱形图,因此我们可以通过创建堆积柱形图,来调整设置出一个瀑布图。

堆积柱形图至少需要两组数据,根据瀑布图中柱条的累加显示,辅助列的值也需要是累计向上的

下面我们根据两组数据,来创建一个堆积柱形图,点击“插入-柱形图-堆积柱形图

此时会得到一个默认堆积柱形图,我们右击任意柱条,选择“选择数据”,进入设置界面,直接点击系列项右侧的下移图标,将辅助列系列位置向下移动,将使得该系列的柱条处于堆积柱条的下层。随后再点击下方红色柱条系列进入格式设置界面,在“填充与线条”下的“填充”设置中选择“无填充”,即不显示柱条颜色。

这个地方有一个注意点,在数据源设置中调整系列的上下位置,将决定系列在堆积图形中的上下位置。

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