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Excel表格常规柱形图怎样制作?有什么设置技巧?

柱形图是excel表格中非常基础和常见的图表之一,属于十大常规图表中使用频率位于前三的图表。它的特点是比较不同系列或类别的大小和规模,易于阅读和理解

我们通过快捷键来创建图表时,系统会默认生成一个柱形图。

但在日常创建图表时,我们通常会通过“插入--图表”功能的快捷图标来创建常见类型图表。

如下图动图所示,点击插入工具栏,在下方“图表”功能区点击柱形图标,选择第一个“簇状柱形图”,创建一个默认柱形图表。

当然也可以点击“图表”功能区右下角的下拉图标,进入“推荐图表”和“所有图表”选项框,并选择“柱形图”中的簇状柱形图。

从这个途径来插入图表,会发现系统给出了两种图表格式,如上图中的图1和图2,这两个图表有什么不同呢?

表面上看这两个图表所包含的元素以及柱子颜色有所不同,实质上通过点击图表中的柱形系列,可以发现它们指向的数据源并不一样,上面一个图点击任意柱形系列,会选中图表所有的柱子,指向的源数据则包含左侧所有项目支出数据;而点击下方的图表时,却只选中了单个柱子,左侧对应的源数据也只包含单一项目的支出数据。

也就是讲上方的柱形图将所有项目作为一个数据系列,来展示数据信息,下方的柱形图是将每个项目作为一个数据系列。

所以它们对应的数据源是不同的,如下图为图1的源数据,左侧是图例项,也就是纵坐标轴或系列值,是支出金额整列的数据。右侧是水平分类轴标签,也就是横坐标轴或类别,它对应了数据源中所有支出项目的名称。

点击系列或类别下的“编辑”选项,可以看到它们指向的数据源

再来看图2的源数据,则刚好相反,系列值包含了不同支出项目名称,类别则只有“支出金额”一项。

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