在日常工作中，经常见到各种后缀的电子表格，其中最常见的是xlsx格式，也有常见的xls、csv和xlsm格式，这4种文件格式的使用和区别有哪些呢？
1、xls是Excel早期的表格格式，2003及以前版本所生成的文件格式。其最大的特点就是：只有65536行、256列，超出范围的在转换时会被删除，所以规模比较大的数据，不可以使用xls格式来读写保存。
2、xlsx是Excel2007及之后的表格格式，也是现在Excel表格的主流格式，与xls格式相比，它可以存储1048576行、16384列数据。还有存储相同的数据，xlsx格式要比xls格式文件要小得很多。
3、csv是逗号分隔值文件，以纯文本的形式存储表格数据（数字和文本），可以用Excel软件打开。
4、xlsm是启用宏的工作簿，也是Excel2007及之后的表格格式。这个格式文件存储了VBA的内容，可以直接运行程序进行自动化。