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Excel图表隐藏数据源和空单元格的设置详解,遇到空单元格怎么办

在制作excel图表时,有时会遇到包含空单元格的源数据,或者因为一些原因需要隐藏图表的数据源,那么你知道在这些情况下,图表会发生怎样的变化吗?

下面我们以一个双数据系列的组合图表为例。

如下图所示,左侧是数据源,右侧是折线图与柱形图的组合图表,它展示了2022年我国GDP排行前10的县级城市gdp规模和同比增长率。

上图中的源数据是完整的,但作者手动清除掉其中任意的几个数据,来看下图表发生的变化,如下动图所示,随着数据的清除,图表中的折线系列被中断,柱形系列也缺失了相应的柱条。

因此可见当源数据中包含空单元格,则图表中将不显示该位置的系列图形,也就是上图中的折线和柱条图形。

那么有没有办法设置遇到空单元格时不中断数据系列的显示呢?

我们来看图表设计中的一个功能——选择源数据。

选择源数据的设置框中,其左下角有一个“隐藏的单元格和空单元格”选项。

点击该选项,会弹出一个设置窗口,如下图所示,它展示了空单元格的几种设置,及显示隐藏行列中的数据。

现在我们将空单元格显示为“零值”,来看下图表会发生什么变化,如下动图所示,当我们勾选“零值”选项,点击确定后,图表中的折线系列将空单元格视为0,于是0值被作为一个数据点进行连接,使得折线系列全部连接而没有发生中断。

而图表中的柱形系列由于值为0,零值的柱条相当于不显示,因此表面上没有发生变化。

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