Excel和wps表格是使用频率非常高的办公软件,但这两个简单的功能很多小伙伴还是不太熟悉,这里简单介绍一下,希望能帮到需要的同学。
1. 表格 单元格内换行
假如我们现在在制作一个表格,有一列是“爱好”,需要输入“篮球、游戏电影、小说”,这一列的内容过多,需要换行以便显示完整内容。
方法一:先双击这个单元格,将光标放到“游戏”的“戏”字后面,这时我们可以按下Alt+ENTER(回车键),然后点击其他任意单元格,或再次按下回车键,即可实现自动换行。
方法二:选中这个要自动换行的单元格后,点击 开始->自动换行(在对齐方式)这一个组里面。

2 合并单元格、拆分单元格
第一步,选中B2,B3两个单元格,就是要合并的那两个格子。
第二步,点击工具栏上的,开始->合并居中
第三步,弹出的对话框是在提示你,原来的两个单元格中的两个“销售”将会删除一个,即只保留一个。按下确定后,合并就完成了。
下图是合并单元格的方法:

“合并后居中”这是一个下拉框,可以点击查看,功能也都好理解。

其中:合并后居中,会控制文字居中,而合并单元格则不会,可以根据情况自己选择。
拆分单元格
只有使用了合并单元格功能后才能使用拆分单元格功能,这是恢复到合并之前的样子。
如果你是刚刚进行的合并也可以使用ctrl+Z返回到上一步操作。
如果是别人制作的表格,你需要恢复成没有合并的样子,则可以使用这个取消单元格合并功能。
3. 冻结窗格

在处理大量数据时,筛选功能可以帮我们快速找到我们需要的数据。Excel和WPS表格都提供了筛选功能,可以按某一列的值进行筛选,也可以按多个列的值进行筛选。