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Excel和WPS 单元格内换行 合并单元格 拆分单元格 冻结 筛选数据

Excel和wps表格是使用频率非常高的办公软件,但这两个简单的功能很多小伙伴还是不太熟悉,这里简单介绍一下,希望能帮到需要的同学。

1. 表格 单元格内换行

假如我们现在在制作一个表格,有一列是“爱好”,需要输入“篮球、游戏电影、小说”,这一列的内容过多,需要换行以便显示完整内容。

方法一:先双击这个单元格,将光标放到“游戏”的“戏”字后面,这时我们可以按下Alt+ENTER(回车键),然后点击其他任意单元格,或再次按下回车键,即可实现自动换行。

方法二:选中这个要自动换行的单元格后,点击 开始->自动换行(在对齐方式)这一个组里面。

2 合并单元格、拆分单元格

第一步,选中B2,B3两个单元格,就是要合并的那两个格子。

第二步,点击工具栏上的,开始->合并居中

第三步,弹出的对话框是在提示你,原来的两个单元格中的两个“销售”将会删除一个,即只保留一个。按下确定后,合并就完成了。

下图是合并单元格的方法:

excel、wps中合并单元格步骤

“合并后居中”这是一个下拉框,可以点击查看,功能也都好理解。

excel、wps、合并后居中下拉框

其中:合并后居中,会控制文字居中,而合并单元格则不会,可以根据情况自己选择。

拆分单元格

只有使用了合并单元格功能后才能使用拆分单元格功能,这是恢复到合并之前的样子。

如果你是刚刚进行的合并也可以使用ctrl+Z返回到上一步操作。

如果是别人制作的表格,你需要恢复成没有合并的样子,则可以使用这个取消单元格合并功能。

3. 冻结窗格在处理复杂的表格时,我们常常需要固定住一些单元格以便于参考。Excel和WPS表格都提供了冻结窗格的功能,这个功能可以将选定单元格左侧和上方的所有单元格冻结在屏幕左侧或上方,使它们保持可见,方便查看和参考。 要冻结窗格,首先在表格中选定需要冻结的单元格,然后选择菜单栏中的“视图”->“冻结窗格”->“冻结拆分窗格”(Excel)或“冻结窗格”(WPS表格)。这样,无论你如何滚动表格,被冻结的单元格都会保持在屏幕的固定位置。 4. 筛选数据

在处理大量数据时,筛选功能可以帮我们快速找到我们需要的数据。Excel和WPS表格都提供了筛选功能,可以按某一列的值进行筛选,也可以按多个列的值进行筛选。

要使用筛选功能,首先在表格中选定需要筛选的列,然后选择菜单栏中的“数据”->“筛选”->“自动筛选”(Excel)或“筛选”(WPS表格)。这样,在列的旁边会出现一个下拉框,可以从中选择需要筛选的值。 另外,Excel还提供了一个高级筛选功能,可以按多个列的值进行筛选,并可以选择显示哪些列的数据。要使用高级筛选功能,可以在筛选前先定义一个区域(即要显示哪些列的数据),然后选择菜单栏中的“数据”->“筛选”->“高级筛选”。在弹出的对话框中,可以设置筛选的条件和显示的数据区域。 这些是Excel和WPS表格的一些常用功能,希望能帮到需要的同学。在使用这些功能时,需要注意的是,不同的版本和设置可能会导致操作方式略有不同,如有需要可以参考相关文档或寻求帮助。

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