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如何将Excel表格转为一页PDF?分享五个完整解决问题的方

作为一名资深办公软件使用者,在日常工作中,经常需要将Excel表格转为PDF格式,以方便共享和打印。但是,绝大部分用户因为找不到完美解决问题的方法,而感觉到比较地苦恼。那么,如何将Excel表格转为一页PDF呢?请不要担心,下面就来分享五个可以完整解决问题的方法,一起来看下吧。

如何将Excel表格转为一页PDF

方法1、专业软件转换

在工作和学习中我们需要用到Excel表格来进行各项数据的统计,还可以进行各种函数的计算,当我们Excel表格编辑完后,有小伙伴会选择转换为PDF格式进行发送,这样里面的数据既不会被篡改,浏览起来也非常方便。如果说您想要追求比较完美地转换效果,可以直接选择专业的PDF转换器来完成,例如:SmallPDFer软件。

首先,可以在设备上下载并运行“SmallPDFer”软件,并在首界面左侧选择具体的功能模块,也就是直接选择“其它文件转PDF”中的“Excel转PDF”功能。然后,将需要转换的Excel文件手动拖拽到软件当中,也可以点击“添加文件”来添加。最后,设置一下具体的菜单属性,确认无误后点击“开始转换”即可。

专业软件转换

方法2、免费功能转换

此外,想要做好Excel转成一页的PDF,微软官方的Office套件自带的功能也可以试下。在Excel中,我们可以直接选择“文件”-“另存为”-“PDF或XPS”,然后设置保存路径和文件名即可将表格转为PDF格式。这种方法简单快捷,且不需要额外安装其他软件。但是,该功能可能会因为不同版本的Office而有所差异,并且在处理复杂格式的表格时可能会出现一些问题。

免费功能转换

方法3、导出功能转换

其次,我们来介绍一款专门用于转换文件格式的工具,例如:Adobe Acrobat内置的导出功能。只需打开Excel表格,选择“文件”-“导出为”-“Adobe PDF”,然后进行设置保存路径和选项即可完成转换。目前,这个工具支持批量转换、自定义页面布局等高级功能,适用于处理复杂的表格和大量文件。然而,它是一款收费软件,对于个人用户来说可能有些昂贵。

导出功能转换

方法4、办公工具转换

当然了,目前将其它文档转换成PDF,还可以选择WPS Office的办公工具来完成,它是一款免费的办公软件套件,也提供了Excel转PDF的功能。在WPS表格中,我们可以选择“文件”-“导出为PDF”,然后进行设置保存路径和选项即可将表格转为PDF格式。WPS Office具有与微软Office类似的操作界面和功能,对于习惯使用Office的用户来说非常友好。同时,WPS Office还支持多种文件格式的转换和编辑,是一款综合性较强的办公软件。

办公工具转换

方法5、在线网页转换

最后,我们介绍一款在线工具,也就是Smallpdf在线网页。它是一个专注于PDF处理的在线平台,可以直接在网页上进行Excel转PDF操作。只需将Excel表格拖放到Smallpdf网页上,然后等待转换完成即可下载生成的PDF文件。Smallpdf支持多种文件格式的转换,并且无需安装任何软件,非常方便快捷。但是由于需要上传文件到互联网上进行处理,对于一些对数据安全要求较高的用户可能存在顾虑。

在线网页转换

关于将Excel表格转成一页PDF的方法,小编就为大家分享到这里了,希望可以帮助到大家。综上所述,根据个人需求和使用习惯选择合适的工具非常重要。另外,如果说您觉得自己在用的方法比较好用,也欢迎在评论区分享给我们试下。

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