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如何修复无法打开的Excel表格

如果你遇到了Excel表格打不开的问题,不要慌张,这篇文章将教你如何使用几种简单的方法来修复损坏的工作簿,恢复你的数据。你可以尝试使用Excel自带的“打开并修复”功能,或者使用外部引用、宏等方法来提取工作簿中的数据。你还可以设置自动保存工作簿的备份副本或恢复文件,以避免丢失所做的工作。

Excel2019

步骤:

1. 使用“打开并修复”功能

    • 在Excel中,点击左上角的“文件”按钮,然后选择“打开”。

    • 在弹出的界面中,找到并选中要修复的Excel表格。

    • 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头,然后选择“打开并修复”。

    • 在弹出的对话框中,选择“修复”或“提取数据”,根据你的需要恢复工作簿数据或提取工作簿中的值和公式。

    • 如果这种方法无法修复你的工作簿,你可以尝试下面的其他方法。


2. 使用外部引用链接到损坏的工作簿

    • 在Excel中,点击左上角的“文件”按钮,然后选择“新建”。

    • 在弹出的界面中,选择“空白工作簿”。

    • 在新工作簿的单元格A1中,输入=文件名!A1,其中“文件名”是你要修复的损坏工作簿的名称(不包括扩展名),然后按Enter键。

    • 如果出现“更新值”对话框,请选择损坏的工作簿,然后点击“确定”。

    • 如果出现“选择工作表”对话框,请选择适当的工作表,然后点击“确定”。

    • 选择单元格A1,然后按Ctrl+C复制。

    • 选择一个大小与损坏工作簿中包含数据的单元格区域大致相同的区域(从单元格A1开始),然后按Ctrl+V粘贴。

    • 在单元格区域仍为选中状态的情况下,再次按Ctrl+C复制。

    • 点击“开始”菜单下方的箭头,然后在“粘贴值”下选择“值”。

    • 这样就可以删除指向损坏工作簿的链接,只保留数据。

3. 使用宏从损坏的工作簿中提取数据

    • 如果你要修复的工作簿中包含图表,并且图表链接到损坏的工作簿,你可以尝试使用宏提取图表的源数据。首先,你需要在Excel中启用宏功能。具体步骤如下:

    - 在Excel中,点击左上角的“文件”按钮,然后选择“选项”。

    - 在弹出的界面中,选择“信任中心”,然后点击“信任中心设置”按钮。

    - 在弹出的界面中,选择“宏设置”,然后勾选“启用所有宏(不建议;可能存在有害代码)”,然后点击“确定”按钮。

    - 返回到Excel主界面,按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口。

    - 在Visual Basic编辑器窗口中,点击左侧菜单栏上方的插入按钮,在弹出菜单中选择模块。这样就会在右侧窗口中创建一个新模块。

    - 将下面的宏代码复制并粘贴到新模块窗口中:

    Sub GetChartValues()

    Dim NumberOfRows As Integer

    Dim X As Object

    Counter = 2

    ' 计算数据的行数。

    NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

    Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

    ' 将 x 轴值写入工作表。

    With Worksheets("ChartData")

    .Range(.Cells(2, 1), _

    .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

    End With

    ' 循环遍历图表中的所有系列,并将其值写入

    ' 工作表。

    For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

    Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

    With Worksheets("ChartData")

    .Range(.Cells(2, Counter), _

    .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

    Application.Transpose(X.Values)

    End With

    Counter = Counter + 1

    Next

    End Sub

    • 返回到Excel主界面,然后在工作簿中插入或删除工作表,右键单击其工作表标签,然后将其重命名为ChartData。

    • 选择你要从中提取基础数据值的图表。注意:图表可以嵌入在工作表中或嵌入在单独的图表工作表中。

    • 按Alt+F8键打开宏对话框,然后选择GetChartValues宏,然后点击运行按钮。

    • 图表中的数据将放置在ChartData工作表中。

注意事项:

  • 在使用任何修复方法之前,建议你先备份你的工作簿,以防止进一步损坏或丢失数据。

  • 如果你的工作簿是从网络或互联网下载的,可能会因为安全设置而无法打开。你可以尝试将工作簿移动到不同的文件夹或本地磁盘,或者更改信任中心设置中的受保护视图选项,以允许打开这些文件。

  • 如果上述方法都无法修复你的工作簿,你可能需要使用第三方软件解决方案来恢复工作簿。你可以在网上搜索一些可靠的Excel修复工具,并根据它们的说明进行操作。但是,请注意,这些工具可能会收取一定的费用,并且不能保证100%恢复你的数据。

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