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Excel表格中如何轻松添加批注?三种简单快捷的方法

批注是Excel中一种常用的功能,可以用来对单元格中的数据或公式进行补充说明或提示。批注可以让表格的阅读者更容易理解和使用表格的内容。本文将介绍三种在Excel表格中添加批注的方法,分别是:

  • 使用审阅选项卡

  • 使用右键菜单

  • 使用快捷键

WPS Office

步骤:

1. 使用审阅选项卡。这是一种常规的方法,适用于任何版本的Excel。只需在工具栏中找到审阅选项卡,然后点击新建批注按钮,就可以在选中的单元格中添加批注

审阅-新建批注

2. 使用右键菜单。这是一种更方便的方法,可以节省时间和鼠标点击。只需在需要添加批注的单元格上点击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择插入批注,就可以在该单元格中添加批注

3. 使用快捷键。这是一种最快捷的方法,可以提高工作效率和准确度。只需在需要添加批注的单元格上按下Shift+F2键,就可以直接在该单元格中添加批注

注意事项:

  • 在添加批注后,单元格的右上角会出现一个红色小三角形标志,表示该单元格有批注

  • 在查看或编辑批注时,可以通过右键菜单或审阅选项卡中的设置批注格式来调整批注的大小、颜色、形状、字体等属性

  • 在打印表格时,默认情况下批注不会被打印出来。如果需要打印批注,可以在打印预览界面中点击页面设置,然后在工作表选项卡中选择打印批注

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