本期问题
在使用Excel时，我们发现有些单元格需要我们尤其注意，鼠标划过，我们发现这些单元格右上角就会闪现出一个注释框，它让我们的表格更加清晰易懂。这个“框”我们在Excel中称之为“批注”。
Excel批注是一种非常实用的功能，它可以帮助使用者对单元格进行注释和说明。正如给一幢建筑物增添细节和色彩，使其更加生动美丽一样，表格也需要通过批注来增加其可读性和方便性。使用批注可以方便地与其他人共享数据、指明数据来源、添加背景信息等。今天我们就来学习一下Excel批注的使用方法和技巧：
1.添加批注
2.编辑/删除批注
3.显示/隐藏所有批注
4.修改批注形状
5.修改批注背景
NO.1 添加批注
要添加批注，首先需要选中要添加批注的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入批注”选项。此时，会自动打开一个文本框，在其中输入需要添加的批注内容即可。
NO.2 编辑/删除批注
一旦添加了批注，可以选中添加了批注的单元格，然后单击鼠标右键，选择“编辑批注”/“删除批注”，对批注进行编辑/删除
NO.3 显示/隐藏所有批注
一旦添加了批注，可以通过单击批注框外的任意位置，让批注框隐藏起来。要再次显示批注框，可以单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“显示/隐藏批注”选项。如果要查看表格中的所有批注，可以依次单击“审阅”选项卡、“批注”选项组、“显示所有批注”按钮即可。若需要全部再隐藏，取消勾选“显示所有批注”即可。
NO.4 修改批注形状
为了表格的美观，有时候我们需要将批注的形状进行修改。Excel中修改批注形状和修改形状类似，但需要我们在第一次操作时快速访问工具栏中添加“更改形状”。操作方法为：选择插入形状—单击插入的形状—单击“编辑形状”—右击“更改形状”—选择“添加到快速访问工具栏”。添加完后就可以通过“更改形状”来更改批注的形状了，选中批注，点击工具栏中的“更改形状”，这个时候批注就可以改成自己想要的形状了。
NO.5 修改批注背景
有时候，为了使批注更加突出和明显，我们可以修改批注的背景颜色，甚至可以将批注设为图片。1.
✔选择包含批注的单元格，单击鼠标右键，选择“编辑批注”
✔在弹出的批注框中，单击右键，选择“设置批注格式”
✔在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡
✔在“填充”区域中，选择需要的背景颜色或填充效果。
✔“填充效果”中可以设置渐变、纹理、图案、图片
总之，Excel中的批注功能非常实用，可以方便地与其他人共享数据、指明数据来源、添加背景信息等，掌握批注的使用方法和技巧可以让用户更加高效地处理Excel数据。
以上就是今日分享的Excel小技巧，希望能帮到大家哦~