
excel图表是展示数据信息的一种对象工具,所谓对象,我们可以简单理解为图片、文本框、形状等元素集合,图表属于对象的一种。
我们创建图表是为了展示数据,那已经绘制出需要的图表,又该如何将它应用于现实场景中呢?!
通常情况下,我们会直接将图表转换为图片,然后通过这个图片,插入到文章、报告或视频等载体中,来向读者和观众表达数据信息。
但如果是在一个PPT案件中,图表则会有更广泛的应用,因为ppt中的图表是可编辑的,而图片作为一个整体,它与原图表已经完全不同,无法再提供图表元素和系列的编辑与设置!

下面,作者就分别来介绍图表导出为图片的方法,以及图片应用到ppt中的操作介绍。
一、图表导出为图片
下图是在excel表格中创建的一个多段折线图,通过每段折线,分别展示某公司不同类别的主要产品在近五年的销售收入。我们需要将这个图表应用到业务报告中,所以现在要将它转换为图片,以便在报告中进行展示。

图表转换为图片有多种方法。
第1种,复制和粘贴。
顾名思义,直接复制图表,然后粘贴到word文档,或者QQ、wechat等聊天工具中,图表会被自动转换为图片。
第2种,另存为图片
这个方法转换的图片,其清晰度会更为保真,在日常应用中,应该作为首选的图表转图片的方式。
操作比较简单, 直接右击图表的空白区域,在属性菜单中点击“另存为图片”,然后在弹出的窗口中选择保存地址即可!

第3种,复制为图片
当我们需要在当前excel工作簿中使用这个图表,当无需进行编辑,则可以直接在excel中将其转换为图片。
操作如下动图所示,选中图表,然后点击开始工具栏下方“复制”功能下拉菜单中的“复制为图片”。系统会弹出一个提示窗口,直接点击确定即可,然后点击表格空白区域,按下Ctrl+V快捷键粘贴得到图片。

这个方法将图表转换为图片非常快捷,但图片的清晰度不高,而且通常仅适用于当前表格的图表转图片。
综合上述三种图表转换为图片的方式,作者更为推荐第2种,利用另存为的操作,既快捷也能保存更为清晰地图片。
二、图表复制到PPT演示文稿
在一些特定情境下,我们需要对一个图表,进行多次编辑,比如这里多段折线图是表现多个产品、近5年的销售收入,如果现在需要分别导出每个产品的销售表现,或产品在特定年份的销售表现,那么分别编辑和保存图表为图片,则较为繁杂。
这时我们将图表应用到PPT中,进行图表的编辑和设置,并直接应用到PPT文稿的整体设计中,则是非常方便的一种途径。
下面,我们先将图表应用导入到PPT文稿中。操作比较简单,直接复制图表,然后打开PPT文稿,在空白区域按下Ctrl+V进行粘贴。此时得到的图表并非为图片,而仍是一个可设置元素和数据系列的图表。如下图作者将折线的颜色修改为灰色,就是在PPT文稿中直接进行操作的。

通过复制应用到PPT中的图表,它的属性没有变化,仍然是一个可编辑和设置的图表,而不是一个图片。这是因为PPT文件提供了编辑图表的功能。
如下图所示,这是PPT文稿中的图表设计工具栏,它与excel表格中的图表设置选项相同。因此,我们可以在PPT中直接进行图表的设置。

所以,当我们在设计文稿时,可以直接利用PPT中的图表,与其他内容进行匹配,生成一组符合需求的稿件。
下面作者通过多个文本描述,来描述图表的数据信息,使观众通过文本和图表的搭配展示,更为清晰和直观地理解该公司的产品销售情况。

而这一整个版面,在PPT中是可以保存为图片,或直接复制为图片的。而我们在excel表格中,无法达到PPT在内容上的灵活设计和排版需求,而在PS等图片设计软件中,又无法达到对图表内容实时调整的需求。
因此,将图表应用到PPT演示文稿中,是对图表再次深化应用的有效途径,我们也需要理解这一点:如果需要其他内容来配合图表表现数据和观点,则可以应用图表到PPT中;如果需要调整图表内容,选择性展示数据信息,并分别转换为图片,则可以在PPT中直接编辑图表,并保存为图片。