本期主题为【职场前辈有话说】，内容来自吕新建老师（前四大审计）对审计人的职场建议。
详见下方视频内容▼
（省流观众可查阅文稿内容）
文稿内容（仅供参考）
接下来我会用几期视频来给大家聊一聊，审计人如何在职场里面快速成长。预审陆续开始，马上又将迎接新一轮的年审，这段时间的审计人相对来说还不是特别忙，可以为即将到来的年审做一些准备工作。无论你是审计新人还是职场的老司机，我个人的建议就是你要好好地利用这段时间去系统地学习一下Excel，理由主要有以下三点▼
理由一：Excel可以速成
审计/会计实务需要你一点一点的去积累，但Excel的基本技能，可能花半个月的时间好好系统学习一下就能掌握，这种成效是立竿见影的。
理由二：Excel能力有助于打造职场IP
什么叫职场IP呢？就是别人给你贴的一个标签/吸引力（职场竞争力，别人拿不走的）。当你的Excel学好了，你的同事或客户遇到了Excel的问题，他自然会过来请教你。久而久之，你自己的这种IP就传播出去了。而且，在你帮助同事、客户解决Excel数据处理问题的过程中，自己的技能也在无形中提高。
理由三：学好Excel可以极大提升工作效率
关于Excel对乱账/数据整理有多大的帮助，一些技巧的有机运用能让一件看似复杂的工作多么轻易完成，大家可以看我往期视频。
综合案例：审计人这些Excel技巧你都会了吗？
Excel方面的效率提升，远不止一些技能的掌握，而是说在使用的过程中它会锻炼你的效率意识。什么叫做效率意识呢？例如给你一项工作，涉及一些机械且重复的操作，如果你前期有一定的Excel积累，面对这类工作你就会有意识去寻找一些解决办法来高效完成，而不是硬着头皮埋头苦干。这种效率意识，会让你在未来的整个职业生涯中受益的，这也是我在多年的财审实务工作中最为看重的一项基本职业素养。
讲完以上三点理由，接下来我将从Excel的各个功能板块（数据录入/数据整理分析/公式函数/图表/VBA/其他杂项应用），来给大家捋一捋审计实操中应该注意哪些问题点。
板块一：数据录入
说到数据录入，可能有人会觉得“不就是打字敲键盘吗？有什么难的？”大家千万不要小看数据录入！在Excel的数据录入中，你要快速掌握数字、日期的规范录入，也要搞懂特殊的数字格式是怎么存储的。就比如日期格式，有时候打开Excel表格发现变成了一个四万多的数字，要是把这样的底稿直接交付给领导是要挨骂的。这就需要我们去搞懂其中的原理，才能应对今后审计工作中出现的各种数据Bug。
所以数据录入不只是一个个输入1、2、3这样的数字这么简单，如何快速生成上千条自然序列、日期序列才是我们实操中真正面对的问题。不是说你用一个什么公式，下面一个单元格等于上面加一，然后往下拉一个公式这么笨拙的方法，完全可以直接拉一个下拉菜单栏选择相应功能就可以快速实现。掌握这些技巧，对效率的提升是实打实的。
另外，审计人还会面临一些表格（试算平衡/附注填制）的协同办公，哪个同事一不小心串改了你的数据就会很麻烦，这时候就需要用工作表保护功能，你就可以设置一些区域里面限定其他人编辑。
板块二：数据整理分析
数据整理分析内容就非常多了，例如怎么快速整理不规范日期、文本型数字，如何排序、筛选（特别是高级筛选），如何做透视分析。
可能有小伙伴会说这些功能都很基础，自己都掌握了，但其实真正做项目的时候，我相信你一定遇到过各种各样的Bug。就拿常用的排序功能来说，如何能避免合计数参与排序，如何不让标题行出现在最下方；再比如说使用筛选功能时，筛选凭证的时候会什么有时候只筛选出了标题？怎么筛选都看不到结果呢？这些都是大家要注重的细节，实操中往往细节决定效率。
我曾看到一些小伙伴做数据透视分析时想要按照月份进行汇总分析，他先把月份提取出来后再去按照月份做透视，这个操作我认为十分冗余。因为做数据透视时，直接选中日期后点击右键，是能够选择按月分组汇总的。
还有我之前为大家讲的，快速对比两个数据清单之间的差异，真的不少人习惯用一个Vlookup函数吗，左“V”一下，右“V”一下吗，这种操作十分低效的。明明直接标记重复值就可以解决了…
所以大家千万不要把Excel的功能想得过于简单了，面对庞大的数据处理软件，我们掌握的只是冰山一角而已。
板块三：公式函数
公式函数这一板块需要大家掌握if、and（&） or这种逻辑函数，常用的还有计数COUNTIF、汇总函数SUMIF（S）、查找函数VLOOKUP、日期函数DATEDIF/EOMONTH啊/EDATE，以及我课程中经常强调的用于计算实际利率的IRR、XIRR函数，计算摊余成本的NPV、XNPV函数，这些都非常好用。
只知道这些函数名称和运用场景是不够的，比如不少审计人在项目上怎么都计算不对租赁负债，出现各种Bug，是非常令人头疼的。
比如VLOOKUP函数，当信息查找出现错误时，就可以看下是不是数据录入格式的问题（文本型数字与数值型数字，中英文括号）；而且它不仅可以精确查找，还可以模糊查找（场景：查找各种个税税率按照几档来）；找出错误值没办法求和怎么办呢，那就可以嵌套一个IFERROR函数；如果查找要连续返回多列又该怎么办？难道要一个个输入好几个公式来一一解决吗？当然不是，直接嵌套一个COLUMN函数往右一拉即可实现！
所以一个功能深挖下去，是有很多细节的。大家在日常学习Excel时，最好的方法就是多做笔记，多操作。把一些训练过程中遇到的Bug及解决方法记下来（就像错题本一样）等之后项目上遇到，就可以回顾自己的笔记，翻一下讲义是不是我曾为大家讲到过。这种学习方法也是我一步步积累总结出来的，也是我自己曾经面对海量数据工作中积累的血和泪的教训。
（学员笔记）
板块四：图表
审计不像咨询（咨询做PPT多，审计用Excel多），做底稿时无需画出多么绚烂的表格。有时候我们做股权架构图需要用到图表功能，掌握了图表技巧就可以画出好看的股权架构图（线框之间的对齐等细节需要注意）。
板块五：VBA
说到VBA，可能很多人会觉得它高大上。具体到审计工作中，大家需要掌握的则是宏的录制。当你遇到大批量重复操作的情况，倒是可以掌握一下。例如多工作簿汇总，或者需要把多个底稿本年数字挪到去年，就可以用VBA录制一个宏来批量解决一个统一的重复操作问题，这的确是有帮助的。但这个板块的功能，大家不要过于放大它在审计实操中的运用，数据录入、分析、公式函数板块更为实用。
板块六：其他杂项运用
Excel中的其他运用，如打印，听到这两个字会有人觉得这不就是实习生的基础工作吗？是的，很多交给新人来做，但这并不是一项简单的工作。领导是能从一个打印工作中看出你的工作态度，能检验一个人是否上项目后靠谱，这真的能够决定你实习/试用期结束后能否留用。
有的小朋友打印那种长长的清单，会忽略页码的标记，或者说从第二页开始就没有了标题行，这会让其他人阅读/查找起来比较费劲，所以一个打印能体现出你工作中是否是一个注重细节、认真踏实的人。
还有个比较重要的就是快捷键的运用，可以看我往期视频。当你真正掌握这些，就能够感受到双手在键盘游走的便捷与效率。
最后我再给大家几个学习Excel的小建议
建议一：年审前抓紧学习
有人可能认为到了项目上在工作中学习就行，其实等你到了事务所上了项目你就会发现紧张的节奏给不了你太多喘息与学习的空间，一定要在工作之余抓紧学习。
建议二：不要把Python看的比Excel强大
如果你没有一个好的应用场景，去学习Python的话呢，你只能学个入门级的技能，这种会一点的程度对你的帮助不是很大，倒不如好好集中精力学好Excel，这才是审计人急需的吃饭工具。