不规范的数据可能会导致数据混乱，影响数据分析的准确性，给录入的值增加一下限制可以最大程度避免由于人为误操作带来的这些问题，来规范数据。今天就给大家分享一下如何给录入的数据添加限制条件。
❶限制重复数据录入
选中要限制录入的数据区域，切换到【数据】选项卡中，点击“数据验证”按钮，在弹出的对话框中验证条件选择“自定义”，然后在公式文本框中输入下面的公式。
=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)=1
公式中$A$2:$A$13是添加限制的区域，根据实际情况修改，要注意添加绝对引用。
公式中A2的区域中的一个单元格，区域中任一单元格都行
切换到“出错警告”选项卡中，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，样式选择“停止”，输入标题和提示信息即可（也可为空）。
我们看一下动画演示。
❷限制6位长度的重复值录入
如果我们不仅要求不能重复，还要求输入的产品编码是6位的长度该怎么做呢？我们只需要改动一下公式就可以了，我们更改为下面的公式
=(COUNTIF($A$2:$A$13,A2)=1)*(LEN(A2)=6)
来看动画演示：
可以看到只有6位不重复的值才能成功录入。
❸限制6位长度的重复值录入且录入值必须是数字
再修改一下要求，我们不仅要求不能重复，还要求输入的产品编码是6位的长度，而且编码必须是数字。
我们接着修改公式
=(COUNTIF($A$2:$A$13,A2)=1)*(LEN(A2)=6)*ISNUMBER(A2)
来看动画演示：
可以看到只有6位不重复的数字才能成功录入。
以上就是本期分享的内容，希望大家能喜欢！