Excel中F4键大家用得最多的可能就是用于公式中地址引用方式的切换,但其实它还有另外一个功能,可以重复你上一步的操作,利用它的这个特性可以大大提高我们操作excel的效率,我们通过下面这个实例来了解一下它的一些用法。

❶连续插入/删除行或列
要插入多行或者多列数据的时候,可能很多朋友还在点右键一行行的插入,或者是用快捷键<Ctrl+Shift+加号>来插入行,其实还有一种更简便的方法,就是利用F4键能重复上次一的操作这一特性来完成,方便又快捷。
连续插入的方法:我们先点击鼠标右键插入一行或一列,然后按F4想插入多少行就插入多少行
连续删除的方法:和插入类似,我们先点击鼠标右键删除一行或一列,然后按F4想删除多少行就插入多少行

怎么样?是不是方便又快捷,我们再来看一下另一个应用
❷连续设置格式
比如说,我们要将下表中部分单元格文字设置为红色,我们只需要手动设置一个单元格就可以了,然后直接选中其它要设置格式的单元格,按F4键就可以了。

❸连续批量合并/拆分单元格
先执行一次单元格的合并操作,然后选中要合并的单元格按F4就可以了,拆分也是一样,反向操作就可以了,先拆分一个合并的单元格,然后选中要拆分的单元格按F4.

❹切换公式中地址的引用方式
选中公式中的地址,按F4键,可以快速在相对引用、混合引用、绝对引用之间切换。这样在需要进行引用方式切换的时候是不是方便多了呢!

本期的内容分享就到这,如果对大家有用,希望大家多多分享点赞支持一下作者!你的每一次点赞和转发都是支持作者坚持原创的动力