Excel的数据有效性功能，也被称为数据验证，其主要作用是在指定的区域中创建有效的数据列表。这个功能对于制作表格模板非常有用，可以强制其他人按照规定的方式填写表格。
该功能，用户可以在菜单的【数据】工具栏中找到，最新版本将其更名为【数据验证】。
以下是一些常见的用法：
1. 创建下拉列表：首先选中需要设置的数列或单元格，然后依次点击【数据】，【数据工具】，【数据有效性】。在弹出的“数据有效性”对话框中，设置有效性的条件为【序列】，然后在下方的“来源”框中输入对应的数据源，如“销售，市场，人力资源”等。完成设置后，点击该列右边的向下的三角按钮，就会弹出您设置的下拉列表，从而确保用户只能从列表中选择有效的数据。
2. 限制输入数据范围：除了可以创建下拉列表，数据有效性功能还可以限制输入数据的范围。例如，我们可以利用数据有效性来规定只能填写整数，并且不低于3500。首先选中需要设置的列，然后点击数据有效性，在【允许】下拉选项里选中整数，然后在最小值处填入3500。
3. 其他用法：此外，Excel的数据有效性功能还可以用于输入信息和出错警告的设置。如果配合“超级表”使用，还可以实现更高效的操作。