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方法步骤

一、指定内容的单元格自动标记

1、打开Excel表格，选中全部需要输入特定内容自动标记的单元格区域，点击【开始】，在“样式”栏中点击【条件格式】-【突出显示单元格规格】-【文字包含】，打开对话框。

2、在弹出的“文本中包含”对话框中，输入需要自动标记的文字内容，图中我们输入“下架”，再点击【确定】，设置完成。

注：如果需要自定义标记的样式，可在对话框【设置为】中自定义选择。

3、在设置好的单元格区域内再输入内容“下架”，则单元格自动标记颜色凸显。

二、指定内容的单元格整行自动标记

1、在Excel表格中，全选要设置输入指定内容自动标记的区域，点击【开始】，在“样式”栏中点击【条件格式】-【新建规则】，打开“新建格式规则”对话框。

2、在“新建格式规则”对话框中，将【选择规则类型】选择为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在【编辑规则说明】下方输入框输入：=$D2="下架"，然后点击【格式】，打开“设置单元格样式”对话框。

注：公式中“$D2”指$D$2锁定列，D2指输入指定内容的列的第一个单元格。“下架”指“”中间输入需要标记的指定内容。

3、在新打开的“设置单元格样式”对话框中，点击【字体】-【颜色】-【红色】（可根据自行需要设置），再点击【填充】，选择一个单元格填充颜色，然后点击【确定】-【确定】，这样设置完成了。

4、在设置好条件格式的单元格区域内再输入内容“下架”，则单元格整行都被自动标记颜色显示。