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Excel表格如何拆分成多个工作表?

在日常办公中,有时候我们需将一个总表按条件拆分成不同的独立表格,如果一个个剪切粘贴操作起来会比较繁琐,数据多地时候还浪费时间,那么如何快速地将一个Excel表格按条件批量拆分成多个工作表呢?下面就给大家介绍一下操作方法。封面

方法步骤

1、打开Excel表格,单击表格数据中任意单元格,点击【插入】-【数据透视表】,弹出“创建数据透视表”对话,然后点击【确定】,这样就创建了一个新工作簿数据透视表。

图1 图2 图3

2、在“数据透视表字段”对话框中:(1)将“选择要添加到报表的字段”下方字段全部勾选;(2)“在以下区域间拖动字段”:①“筛选器”:需要按什么项目拆分表格就将项目移动到筛选器栏内;②“值”内项目移动到“行”。

图4 图5

3、点击【数据透视表工具/设计】选项卡,在“布局”栏中设置参数:①点击【分类汇总】-【不显示分类汇总】;②点击【总计】-【对行和列禁用】

图6 图7

4、继续点击【数据透视表工具/设计】选项卡,在“布局”栏中设置参数:③点击【报表布局】-【以表格形式显示】;④点击【报表布局】-【重复所有项目标签】

图8 图9

5、点击【数据透视表工具/分析】选项卡,在“数据透视表”栏点击【选项】-【显示报表筛选页】,弹出“显示报表筛选页”对话框,点击【确定】,这样表格中所有“班级”都拆分成单独的数据透视表工作表了。

图10 图11

6、点击下方第一个拆分出的工作表名称,按住【shift】键再点击最后一个拆分的工作表名称,全部选中所有拆分的工作表。然后点击表格左上角灰色三角形图标,全选表格按【Ctrl+C】复制,再单击鼠标右键选择【粘贴选项】-【值】将拆分的数据透视表转化成普通表格

图12 图13

7、全选所有拆分的工作表,再将拆分的工作表根据自行需要统一调整好表格的样式即可。

图14

注:表格拆分完成需要将表格转换成普通表格,否则还是数据透视表格式。

按照以上方法操作,就可以将Excel表格拆分成多个工作表,合理的将表格数据分工作表展现,在我们日常办公中还有许多Excel数据处理技巧,也可以通过下列教程进一步学习。

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