如何快速把文件名统计到excel表?在当今的办公环境中,文件管理是一项至关重要的任务。每个文件都有其独特的命名,然而许多人仍然依赖传统的文件夹组织方式来存储和管理这些文件。然而,这种方式存在着一系列明显的缺陷,首先,文件散落在各个不同的文件夹中,导致文件的管理和组织变得相当困难。需要逐个查看文件名并手动筛选所需的文档,这显著地影响了工作效率。同时,将文件直接保存在文件夹中也无法实现有效的统计和分析,只能通过手动点击来查看文件内容,这远远不如将文件名批量提取到表格中的方法。
面对上述的这些问题,我们应该积极转变思维方式,采用更加现代化的文件管理方式,比如将文件名统计到excel表中保存。这种做法带来了诸多好处。首先,excel表可以帮助我们清晰地整理和归档文件,清楚地显示出所有文件的名称,方便快捷。其次,excel表还具备检索和搜索的功能,只需简单点击搜索按钮并输入文件名,即可快速找到所需文件,大大提高了工作效率。此外,excel表还拥有自动化处理的能力,可以轻松地进行批量处理和管理。那么有没有什么好的方法可以把文件名统计到excel中呢?这里小编就为大家带来几种好用的方法介绍,快来看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”快速把文件名统计到excel表
步骤1:如果没有下载过“优速文件名提取器”软件的话,请先下载一个到电脑上,只有这样才可以使用这个方法,下载完成后打开软件,在软件主界面点击【文件名】选项。

步骤2:之后点击中间的图标进入文件选择界面,在这里选择想要统计文件名的文件,将它们上传到软件中。

步骤3:上传成功后左边就会多出一些设置,这里最重要的设置是【导出格式】需要设置为xlsx格式。另外的一些参数,大家根据自己的实际需要快来设置。

步骤4:设置:完成后就可以点击右上角的【开始提取】按钮,让软件启动提取程序了。

步骤5:等待一会后,软件输出目录会自动打开,在输出目录中就可以看到统计好的excel文件,我们将文件打开就可以看到所有文件的文件名都统计到excel文件中了。

方法二:使用金灵文件名提取器快速把文件名统计到excel表
步骤1:有很多小伙伴可能第一次听说这个软件,这个软件其实是一款电脑上的软件,所以我们需要先准备一台电脑,在电脑上下载并安装这款软件后才能操作,安装完成后打开软件,在软件主界面选择提取文件名功能。

步骤2:之后我们可以进行一些自定义设置,首先是拓展名,如果不想要文件后缀名字的话就选择不包含,反之选择包含,然后是导出格式,一定要选择xlsx,只有这个是excel的文件格式,之后是导出名称,按照自己的想法取名字就行,最后是输出目录,点击右侧的文件按钮就可以选择想要保存的位置。

步骤3:上述的设置全部调整完成后就可以导入想要统计文件名的文件了,点击添加文件按钮软件就会进入选择文件界面,选择好后文件就会自动导入到软件中,也可以直接将这个文件拖拽到中间空白处进行导入。

步骤4:导入成功后就可以点击开始提取按钮启动软件提取程序了。

步骤5:提取完成后文件会保存到软件的输出目录,我们双击打开输出目录中的excel文件,可以看到所有文件名都被成功导入了。

将文件名统计到Excel表是一项重要的任务,需要特别关注几个重要事项。首先,文件统计任务本身需要投入更多的时间和精力,因此我们应该选择专业的软件来辅助完成文件名的统计工作,以提高效率和准确性。比如,可以采用“优速文件名提取器”等快速简便的方法来完成任务,避免浪费时间和降低错误率。其次,在操作过程中,我们需要特别关注数据的同步和一致性。使用非专业的软件可能导致文件名与实际文件名称不一致,这将增加工作时间并引发混乱。此外,我们还需警惕文件名中是否含有敏感词汇,以免导入表格后无法显示,从而使我们的努力白费。因此,确保数据同步和避免敏感词汇是至关重要的,能够有效提升工作效率和准确性。除此之外,文章已经详细介绍了如何实现快速把文件名统计到Excel表的具体步骤,并提供了操作指引,让大家能够轻松上手。那么今天这篇“如何快速把文件名统计到excel表?”就到此结束了,感谢大家的阅读!