01 使用数字格式
最直接的方式就是使用数字格式或货币格式，即：选中单元格区域，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，依次点击“数字”、“货币”，在“负数”列表框中选择一种负数形式，点击“确定”即可。
02 使用自定义格式
也可以通过自定义格式来设置，比如把正数显示为黑色，负数显示为红色。步骤如下：选中单元格区域、点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”、在弹出的对话框中，依次点击“数字”、“自定义”、在“类型”文本框中输入：[黑色]#,##0.00;[红色]-#,##0.00;0.00，最后点击“确定”即可。
这段代码由多个部分组成：
①正数、负数和零值是用分号隔开的
② 正数在第一个位置，我们可以在数字格式串前面的中括号内指定一个颜色，比如黑色
③负数在第二个位置，可以指定一个颜色
④ 零值在第三个位置，可以指定一个颜色
03 使用条件格式
使用条件格式将字体颜色改为红色，操作步骤如下：先选择单元格区域，依次点击“开始”、“条件格式”、“新建规则”、在弹出的对话框中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”、在编辑规则说明项中，依次选择单元格值、小于，在右边的文本框中输入0，再点击“格式”、在弹出的对话框中，点击“字体”，在打开的字体选项卡中，在颜色下拉列表中选择红色，点击确定即可。
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