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教师常用EXCEL基本函数

1.求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2.平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3.排名:=RANK.EQ(A2,A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4.等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5.学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6.最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7.最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8.查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

9.优秀率:= COUNTIF(B2:B51,">=90")/COUNT(B2:B51)

10.及格率:= COUNTIF(B2:B51,">=60")/COUNT(B2:B51)

11.标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12.条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13.根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(TEXT(L6,"0000-00-00"),"2018-8-31","y")

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

14.根据身份证号提取出生年月

=TEXT(MID(F6,7,8),"00000000")

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

15.根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

16.计算90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">"&D1)

17.按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

18.统计各分数段的人数

同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

19.多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

20.统计不重复人数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

21.按部门填写序号

以下图为例,要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。

A2单元格输入以下公式,向下复制:=COUNTIF(B$2:B2,B2)

22.合并单元格添加连续序号=MAX($A$1:A1)+1

如下图所示,需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式,按Ctrl+Enter键。

23.筛选后保持连续的序号

按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。

如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

24.多条件求和:

=SUMIFS(三年级!E5:E246,三年级!C5:C246,"羊坪小学",三年级!D5:D246,"三(1)")

=SUMIFS(E5:E246,C5:C246,"羊坪小学",D5:D246,"三(1)")

25.多条件求平均数:

=AVERAGEIFS(三年级!E5:E246,三年级!C5:C246,"羊坪小学",三年级!D5:D246,"三(1)")

=AVERAGEIFS(E5:E246,C5:C246,"羊坪小学",D5:D246,"三(1)")

26.多条件求及格人数:

=COUNTIFS(E5:E246,">=60",C5:C246,"羊坪小学",D5:D246,"三(1)")

27.多条件求红分人数:

=COUNTIFS(E7:E248,">=80",C7:C248,"羊坪小学",D7:D248,"三(1)")

28.多条件求低分人数:

=COUNTIFS(E5:E246,">=30",C5:C246,"羊坪小学",D5:D246,"三(1)")

29.多条件统计班级参考人数:

=COUNTIFS(E5:E246,">=0",C5:C246,"羊坪小学",D5:D246,"三(1)")

30.多条件求及格率:

=COUNTIFS(三年级!E5:E246,">=60",三年级!C5:C246,"羊坪小学",三年级!D5:D246,"三(1)")/ COUNTIFS(三年级!E5:E246,">=0",三年级!C5:C246,"羊坪小学",三年级!D5:D246,"三(1)")

31.IF函数(用来完成非此即彼的判断):

公式:=IF(C2>=60,"及格","不及格")

32.中国式排名(相同成绩不占用名次)

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

32.去掉最高值与最低值计算平均值,输入函数:

=TRIMMEAN(D2:D6,2/COUNTA(A2:A6))。函数表示【去除最高值与最低值】,后面嵌套的【COUNTA】用来统计人数,这样函数求平均值时就是以总人数为3计算。

33.查重公式:

=IF(SUMPRODUCT(1*(F:F=F6))>=2,"重复","不重复")

34.随时记录录入时间:

=IF(D3="","",IF(E3="",NOW(),E3))

35.查找公式:

=VLOOKUP(B3,Sheet2!A:B,2,0)

36.筛选求和:

=SUBTOTAL(109,D1:D123)

37.查找公式

=INDEX(数据源!B:B,MATCH(查询!A2,数据源!A:A,0))

38.根据范围生成随机数据

=ROUND(9.1+(11.5-9.1)*RAND(),1)

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