在打印Excel表格时,表头(标题行)只显示在第一页,而后续的页面却不见踪影?这无疑给我们的工作带来了诸多不便。那么,如何解决这个问题,让每一页都固定显示表头呢?接下来,我将为你提供几种简单易行的方法。
方法一:使用“页面布局”功能
1. 打开你的Excel文件,定位到你要打印的工作表。
2. 在“页面布局”选项卡下,找到“打印标题”选项(具体名称可能会因Excel版本而异)。

3. 在弹出的对话框中,你可以设置每页都打印的表头内容。通常,你可以在这里将“打印区域”选择整个工作表或自定义打印范围。然后再设置打印标题里面的“顶端标题行”和“从左侧重复的列数”的数据范围,而这就是你每页想要打印的表头范围。

4. 确认设置后,点击“确定”,再执行打印操作,即可在每一页都打上表头。
方法二:使用快捷键
如果你觉得通过“页面布局”功能设置比较繁琐,那么快捷键或许是你的不二之选。
1. 打开Excel文件并定位到你要打印的工作表。
2. 使用快捷键“Alt + P + I”(Windows系统)或“Command + P + I”(Mac系统)打开打印标题的设置。
3. 根据方法一第3步的操作方法设置“打印区域”“顶端标题行”和“从左侧重复的列数”的数据范围。
4. 确认设置后,点击“确定”,再执行打印操作。
方法三:使用VBA宏
对于一些高级用户来说,通过VBA宏实现每页固定表头的功能可能更具灵活性。
1. 打开Excel软件,按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在左侧的“项目”窗格中,定位到你要打印的工作表。
3. 右击工作表名称,选择“插入”>“模块”。
4. 在新模块的代码窗口中,粘贴以下VBA代码:
Sub PrintHeadersOnEveryPage()
Dim rng As Range
Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:Z1") '修改为你的表头范围
With ActiveSheet.PageSetup
.CenterHeader = rng.Value2(1) & vbCrLf & rng.Value2(2) & vbCrLf & _
rng.Value2(3) & vbCrLf & rng.Value2(4) '根据需要添加更多表头内容
.RightHeader = ""
.LeftHeader = ""
.CenterHeaderJustify = True
.RightHeaderJustify = True
.LeftHeaderJustify = True
End With
End Sub
5. 关闭VBA编辑器并返回Excel界面。按下“Alt + F8”,选择“PrintHeadersOnEveryPage”宏并运行。
6. 现在你可以执行打印操作,确保每页都显示相应的表头内容。
无论你选择哪种方法,都要记得在打印之前预览一下效果,以确保表头设置正确无误。希望这些技巧能帮到你,让你的Excel打印工作更加高效!如果你还有其他问题或需要更多帮助,随时告诉我!

以上内容演示配置:
硬件型号:联想拯救者Y9000X
演示系统:Windows 11 企业版 V23H2
软件版本:Excel LTSC MSO 16.0.14332.20587